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<메일플러그 웹메일 기능 소개> 내 일정 공유하기 본문

기업메일/기능 활용팁

<메일플러그 웹메일 기능 소개> 내 일정 공유하기

친절한 메대리 2014.07.01 19:29




안녕하세요.

오늘도 저희 메일플러그 웹메일의 기능을 소개하러 온 메대리입니다.


메일플러그 웸메일의 다양한 기능 중 오늘 여러분들께 소개해 드릴 기능은 《내 일정 공유하기》 

입니다. 캘린더에 등록한 내 일정을 다른 사람과 공유하고 싶을 때 사용하는 기능으로 많은 고객분

들께서 아주 유용하게 활용하고 계신 기능입니다.




01 >  내 일정 공유하기란?


'내 일정 공유하기' 란 웹메일 내의 캘린더에 등록한 개인 일정을 다른 사람과 공유하는 기능을 말합

니다. 예를 들어, 2명이 한 가지 업무를 함께 진행하고 있을 경우 그 중 한 명이 캘린더에 등록한 일정

을 다른 한 명과 공유해야 할 상황이 발생합니다. 이 때, 내 일정 공유하기를 통해 해당 일정을 공유할

수 있습니다. 물론 2명 이상의 사람들과 일정을 공유할 수도 있습니다. 



02 >  내 일정 공유하는 방법 ① : 새롭게 생성할 일정을 공유하는 방법


STEP 01   웹메일에 로그인 한 뒤, 상단의 메뉴 중 [캘린더] 를 클릭해 주세요. 그런 다음 좌측의 

               메뉴 중 [내 일정] 우측의 [+] 버튼을 클릭해 주세요. 일정 이름과 설명, 캘린더에 해당

               일정이 표기될 색상을 선택한 뒤, [공유] 부분에 있는 [추가]를 클릭해 주세요.

                    



STEP 02   [추가] 버튼을 클릭하면 사용자를 추가할 수 있는 [사용자 추가] 팝업창이 화면에 노출

               됩니다. 즉, 조직도에 등록되어 있는 사용자 중에서 일정을 공유할 대상자를 선택할 수 

               있습니다. 각 팀 (or 부서) 이름 좌측의 [▶] 를 클릭하면 해당 팀 (or 부서) 에 속한 구

               성원을 펼쳐 볼 수 있습니다.  


                  

 

              저는 '소속 없음' 좌측의 [▶] 를 클릭하여, 'syslog' 라는 사용자를 선택했습니다. 일정

              을 공유하고자 하는 대상자를 다수 선택할 수도 있습니다. 대상자 선택을 모두 마치셨으

              면 하단의 [확인] 버튼을 클릭해 주세요.




STEP 03   일정을 공유할 대상자를 선택하면 아래의 이미지와 같이 표기가 됩니다. 선택한 대상자

              앞에 위치한 select box 는 <등록/수정 가능> <보기만 가능> <'바쁨' 으로만 표시> 이렇

              게 세 가지 메뉴로 구성되어 있습니다.



○  등록/수정 가능 :

     공유된 일정에 대해 대상자가 새로운 일정 등록 또는 기존 일정의 수정이 가능합니다.

  보기만 가능 :

     공유된 일정에 대해 대상자가 일정 등록 및 수정이 불가능합니다. 해당 일정에 대한 확인만

     가능합니다.

  '바쁨' 으로만 표시 : 

     공유된 일정에 대해 대상자가 일정을 등록 및 수정할 수 없습니다. 또한 해당 일정에 대해 

     '바쁨' 으로 표기됩니다.



STEP 04   일정을 등록하면 아래의 이미지와 같이 [내 일정] 부분에 추가 되었음을 확인할 수 있습

                  니다. 




STEP 05   1~4 단계를 거쳐 설정한 공유 일정을 캘린더에 직접 등록해 보겠습니다. 일정을 등록하

               는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다.


① 달력에서 일정을 등록할 날짜 선택 - [일정쓰기] 팝업창이 노출되면 팝업창 내 [자세히] 클릭 (일정쓰기 팝업창에서 장소와 내용을 입력하면 빠른 일정 등록이 가능합니다)

② 좌측 메뉴 중 [일정쓰기] 클릭


▲  일정등록 화면


위의 이미지에서 [캘린더] 메뉴에 있는 select box 에서 공용일정으로 설정한 (저는 '일정 공유 테

트' 라는 이름으로 생성했습니다) 일정을 선택한 뒤, 내용들을 채우고 하단의 [등록] 버튼을 클릭

하면 일정이 생성됩니다.  


▲  공유된 일정을 캘린더에 등록한 화면



STEP 06   일정을 공유한 대상자의 캘린더에도 공유된 일정이 표기됩니다. STEP 02 에 나와 있듯

               이 저는 'syslog' 라는 사용자와 일정을 공유했습니다. syslog 계정으로 로그인하면

               아래의 이미지와 같이 [공유된 일정] 부분과 달력에 자동으로 등록되어 있음을 확인할

                수 있습니다.   

 

▲  공유된 일정이 표기되어 있는 화면



03 >  내 일정 공유하는 방법 ② : 기존에 등록되어 있는 일정을 공유하는 방법


STEP 01   기존에 등록되어 있는 일정 이름 우측에 설정 이모티콘을 클릭해 주세요 (저는 '일정 공

               유 테스트2' 라는 이름의 일정이 기존에 등록되어 있었습니다). 그러면 바로 우측에 '캘

               린더 숨기기' '캘린더 수정' 이라는 메뉴와 함께 달력에 표기되는 색상을 변경할 수 있는

               메뉴가 담긴 레이어 창이 화면에 노출됩니다. [캘린더 수정] 을 클릭해 주세요.


▲  기존에 등록되어 있는 일정 중 공유하고 싶은 일정을 선정한 뒤, 우측의 설정 이모티콘을 클릭한 화면 



STEP 02   캘린더 수정 페이지 하단에 [추가] 버튼을 클릭하여, 해당 일정을 공유할 대상자를 선택

              하시면 됩니다. (위의 '새롭게 생성할 일정을 공유하는 방법' 중 STEP 02 ~ STEP 03

              을 그대로 진행하시면 됩니다)




STEP 03   일정을 공유한 대상자의 캘린더에도 공유된 일정이 표기됩니다.'새롭게 생성할 일정을 

               공유하는 방법' 중 STEP 02 에 나와 있듯이 저는 'syslog' 라는 사용자와 일정을 공유

               했습니다. 


               syslog 계정으로 로그인하면 아래의 이미지와 같이 [공유된 일정] 부분과 달력에 자동

               으로 등록되어 있음을 확인할 수 있습니다.   


▲  공유된 일정이 표기되어 있는 화면



04 >  문의사항이 있으시다면?


지금까지 저희 메일플러그 웹메일의 기능 중 《내 일정 공유하기》에 대해  '① 새롭게 생성할 일정

을 공유는 방법과  ② 기존에 등록되어 있는 일정을 공유하는 방법' 의 두 가지로 나누어 관련 정보를 전달해 드렸습니다. 포스팅이 다소 길어 보이지만 직접해 보시면 쉬운 과정을 거쳐 일정을 공유할 수 있습니다   (자세한 설명을 위해 이미지와 함께 포스팅하다 보니 좀 길어졌군요...)


오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대해 문의사항이나 궁금한 

점이 있으시다면 저희 메일플러그 1:1 게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객센터 (1544-9140)

로 전화주시기 바랍니다. 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변 드리도록 하겠습니다.


※  메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판은 반드시 회원가입 단계를 거치셔야 합니다.

※  메일플러그 홈페이지에 회원 가입하시면 1:1 게시판을 통해 기업메일, 도메인, 아웃룩과 관련

    된 문의 사항을 실시간으로 해결할 수 있을 뿐만 아니라 이와 관련된 다양한 정보를 확인할 수

    있습니다.


 







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