메대리's DIARY

안녕하세요. 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다.

저희 메일플러그 웹메일의 다양한 기능들 중에서 오늘 여러분들께 소개해 드릴 기능은 《예약 메일

발송 및 예약 메일 발송 취소》 기능입니다.  

01 >  예약 발송이란?

예약 발송이란, 말 그대로 메일을 작성 즉시 발송하지 않고, 특정 시간을 설정하여 해당 시간에 자동

으로 발송하는 기능입니다. 예를 들어, "내가 지금 작성한 메일을 30분 후에 발송하고 싶다" 또는 "OOOO년 OO월 OO일 OO시 OO분에 발송하고 싶다" 라고 생각한다면 원하는 시간을 설정하고, 설정한 시간에 메일을 자동으로 발송 할 수 있는 기능이 바로 예약 발송입니다.

예약 발송으로 보낸 메일은 발송취소가 가능합니다. 단, 예약으로 설정한 시간 이전에만 가능합니다.

예를 들어, 30분 후로 설정했다면 예약 발송 후 29분이 지난 시간까지만 발송 취소가 가능합니다.

02 >  예약 발송 설정방법

STEP 01   받는사람, 제목, 메일 내용, 첨부 파일 등 발송할 메일 내용을 작성해 주세요. 작성이 완료

                  완료된 후, 화면을 최하단으로 내리면 [보내기] 버튼 바로 위에 있는 [예약 발송] 메뉴

                  를 확인할 수 있습니다.  

STEP 02   '대기시간' 이라고 표기되어 있는 select box 를 클릭하면 「1분, 5분, 10분, 20분, 30

                  분」의 5가지 선택사항이 나옵니다. 즉, 하단의 [보내기] 버튼을 클릭한 시점부터 1분, 

                  5분, 10분, 20분, 30분 후에 메일을 발송하겠다는 의미입니다. 

                  특정 날짜를 선택하여 예약 발송도 가능합니다. '대기시간 후에 메일을 발송합니다' 라는

                  문장 우측에 [자세히] 라는 메뉴를 클릭하여, 체크 표시하시면 하단에 「연도, 월, 일, 

                  시간, 분」을 선택할 수 있는 select box 가 생성됩니다. 여기에서 구체적인 시간을 설정

                  하시면 됩니다. 

STEP 03   예약 발송 할 메일 내용과 시간 설정이 완료되면, 반드시 확인해야 할 것이 있습니다.

                 [예약 발송] 메뉴 바로 위에 있는 [추가설정] 부분입니다. 추가설정 메뉴 바로 우측의

                 [보낸메일 저장] 을 클릭하여, 체크해 주셔야 정상적인 예약 메일 발송이 가능합니다.  

STEP 04   예약 발송한 메일은 보낸메일함 우측의 [수신확인] 메뉴를 클릭하면 제목 앞에 시계 모

                  양의 이모티콘이 표시됩니다. 예약 발송으로 설정한 시간이 지나 해당 메일이 발송되면 

                  시계 모양의 이모티콘은 사라집니다. (이미지 클릭 시, 원본 크기로 확인할 수 있습니다) 

03 >  예약 발송 취소

[수신확인] 목록 중 예약 메일로 발송한 메일을 보면 [예약 발송취소] 라는 메뉴를 확인할 수 있습니

다. 계속해서 언급해 드리지만 예약 발송을 설정한 시간이 지나면 발송 취소가 불가능합니다. 따라서,

예약 발송 설정시간이 지난 예약 메일은 [예약 발송취소] 메뉴가 없습니다. 

[예약 발송취소] 를 클릭하면 예약 발송 취소 여부를 확인하는 팝업창이 화면에 노출되며, 팝업창 내

확인 버튼을 클릭하면 예약 발송 취소가 완료됩니다. 예약 발송 취소가 완료되면 목록에 [예약발송

취소완료] 라는 문구를 확인할 수 있습니다.

04 >  문의사항이 있으시다면?

지금까지 저희 메일플러그 웹메일의 기능 중 《예약 메일 발송 및 예약 메일 발송취소》와 관련된

정보를 드렸습니다. 오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대한 문의사항이나 궁금한 점이 있으시다면 저희 메일플러그 1:1 게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객

센터 (1544-9140) 로 전화주시면 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변 드리도록 하겠습니다.