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<메일플러그 웹메일 기능 소개> 메일링 등록 및 활용하기 본문

기업메일/기능 활용팁

<메일플러그 웹메일 기능 소개> 메일링 등록 및 활용하기

친절한 메대리 2014. 6. 25. 15:33




안녕하세요. 오늘도 저희 메일플러그의 웹메일이 가지고 있는 수 많은 기능 중 하나를 선정하여 여러

분들께 전달하기 위해 돌아온 메대리입니다 (서론이 길군요..흠..)



오늘 메대리가 선정한 기능은 바로 《 메일링 설정 및 활용 》입니다. 1탄에서 설명드렸던 대표메일과 오늘 설명드릴 메일링을 헷갈려 하시는 분들이 많기 때문에 메일링과 관련된 포스팅을 선택했

습니다. 자~ 그럼!! 시작해 볼까요??



01 >  메일링이란??


메일링은 특정 집단을 대표하는 메일 주소입니다. 즉, 조직 내 특정 집단을 대표하는 메일 계정을 생

성 하고 해당 메일 계정에 구성원을 추가하면 구성원 전체가 메일링 주소로 메일을 받아볼 수 있는 

기능을 말합니다.



02 >  대표메일 기능과 차이점은??


●  대표메일

     -  조직 내 소속 (조직도에 명시되어 있는 팀, 부서 또는 파트 등) 을 대표하는 메일 주소

     -  대표메일 생성 시, 해당 대표메일의 구성원을 직접 선택할 수 없음

     -  소속을 선택하면 해당 소속 내에 속한 구성원들이 자동으로 해당 대표메일의 구성원이 됨


●  메일링

     -  조직 내 특정 집단 (축구 동호회, 댄스 동호회, 동기 모임 등) 을 대표하는 메일 주소

     -  해당 메일 계정으로 묶을 수 있는 구성원 개개인을 직접 선택할 수 있음



03 >  메일링 설정방법


STEP 01   웹메일에 접속한 다음 ID 입력 부분에 관리자 계정 아이디 (Postmaster) 를 입력하고, 

                  Password 에는 관리자 계정의 비밀번호를 입력해주세요. 




STEP 02   상단의 7가지 탭 메뉴 중 [메일] 을 클릭하고, 좌측의 6가지 메뉴 중 [메일링] 을 클릭해

                  주세요. [메일링 이름] 을 입력하는 메뉴와 [메일링 주소] 를 입력 및 등록할 수 있는 

                  메뉴를 각각 확인할 수 있습니다.




STEP 03   메일링 이름과 메일링 주소를 각각 입력한 뒤, [등록] 버튼을 클릭해주세요. 저는 예시로

                  사내 축구 동회 메일을 만들어 보겠습니다. 메일링 이름은 '축구동호회' / 메일링 주소는

                  'soccerplayers@mailplug.co.kr' 로 했습니다.




STEP 04   [등록] 버튼을 클릭하면, 해당 메일링에 속할 구성원을 선택할 수 있는 팝업창이 화면에

                  노출됩니다. [소속] 을 클릭하면, 조직도 내에서 선택할 수 있고, [대표메일] 을 클릭

                  하면 현재 등록되어 있는 대표메일의 구성원들 중에서 선택할 수 있습니다.

  



                  저는 [소속] 을 클릭하여, 조직도 내에서 7명을 선택했습니다. 선택 한 뒤 [▶] - [확인]

                  순으로 클릭하여, '축구동호회' 라는 메일링을 생성해 보겠습니다.

 



STEP 05   메일링 등록을 정상적으로 완료하면 목록에 방금 생성한 메일링이 표기됩니다. 




●  'crua6@mailplug.co.kr외 6명' 부분을 클릭하시면 해당 메일링에 속한 구성원들의 메일주소

     를 확인할 수 있습니다. 

●  [수정] 을 클릭하시면, 해당 메일링의 속한 구성원들을 변경 및 삭제할 수 있습니다.

●  [삭제] 를 클릭하시면, 해당 메일링 자체를 삭제할 수 있습니다.



04 >  문의사항이 있으시다면??


지금까지 저희 메일플러그 웹메일의 수 많은 기능 중 《메일링 설정》에 대한 정보를 드

렸습니다. 


오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대한 문의사항이나 궁금한 점이 있으시다면 저희 메일플러그 1:1게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객센터 (1544-9140)
로 전화주시면 메대리를 비롯한 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변 드리도록 하겠습니다.


※  메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판은 반드시 회원가입 단계를 거치셔야 합니다.

※  메일플러그 홈페이지에 회원 가입하시면 1:1 게시판을 통해 기업메일, 도메인, 아웃룩과 관련

     된 문의 사항을 실시간으로 해결할 수 있을 뿐만 아니라 이와 관련된 다양한 정보를 확인할 수

     있습니다.









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