관리 메뉴

메대리's DIARY

<메일플러그 웹메일 기능 소개> 대표메일 설정 및 활용하기 (팀, 부서별 메일계정) 본문

기업메일/기능 활용팁

<메일플러그 웹메일 기능 소개> 대표메일 설정 및 활용하기 (팀, 부서별 메일계정)

친절한 메대리 2014. 6. 17. 12:56




안녕하세요. 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다.

오늘은 저희 메일플러그 웹메일의 수 많은 기능들 중 《대표메일 설정 및 활용》에 대한 정보를 
드리려고 합니다. 잘 따라오세요~ ^_^


01 >  대표메일이란 무엇일까?

대표메일은 소속을 대표하는 메일주소입니다. 즉, 특정 부서를 대표하는 메일 계정 (대표메일)을 생
성하고 해당 메일 계정에 소속원들을 추가하면 소속원 전체가 대표 메일로 수신되는 메일을 받아볼 수 있는 기능을 말합니다. 

예를 들어, 마케팅팀의 대표메일 계정을 'abc@mailplug.co.kr' 로 설정하고, 해당 계정에 마케팅팀
소속원들을 추가하면 abc@mailplug.co.kr 계정으로 수신되는 모든메일을 추가된 소속원들이 공통
으로 받아볼 수 있습니다. 정말 편리한 기능이죠?? 


02 >  대표메일 설정방법

STEP 01   웹메일에 접속한 다음 ID 입력 부분에 관리자계정 아이디를 입력하고, Password 에는
                  관리자계정의 비밀번호를 입력해주세요.  
 



STEP 02   상단의 7가지 탭 메뉴 중 [메일] 을 클릭하고, 좌측의 6가지 메뉴 중 [대표메일 관리] 를

              클릭해주세요. 소속을 선택할 수 있는 메뉴와 대표메일 주소를 등록할 수 있는 메뉴를

              확인할 수 있습니다.




STEP 03   [소속] 메뉴 우측의 [선택] 버튼을 클릭하면 현재 고객님 기업의 조직도를 확인할 수 있

              는 팝업창이 화면에 나타납니다. 각 팀명 좌측의 화살표 (▶) 를 클릭하면 해당 팀의 하위

              부서 (or 파트) 가 펼쳐져서 나타납니다. 소속을 선택한 뒤 하단의 [확인] 버튼을 클릭해

              주세요.




STEP 04  위의 단계에서 대표메일을 생성할 소속을 선택하셨다면 바로 아래의 [대표메일 주소] 부

             분에 직접 메일 주소를 입력하시면 됩니다. 입력 후, 우측의 [등록] 버튼을 클릭해주세요.

             등록된 대표 메일은 바로 하단의 대표메일 목록에서 확인할 수 있습니다. 



STEP 05  대표메일 설정이 완료되었습니다. 대표메일에 포함된 소속원의 개인 메일 계정으로 메일

             발송 시, 보내는 사람을 대표메일로 변경하여 발송할 수 있습니다. 또한, 앞에서도 언급

             했듯이 대표메일로 수신되는 메일은 해당 대표메일에 소속된 사용자들 모두에게 공통으

             로 발송됩니다.




03 >  문의사항이 있으시다면


지금까지 저희 메일플러그 웹메일의 수 많은 기능 중 《대표메일의 설정 및 활용》에 대한 정보를 드

렸습니다. 오늘부터 웹메일의 다양한 기능을 하나하나씩, 자세하게 설명해드릴 생각입니다. 많은 기대 부탁드립니다. 


오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대한 문의사항이나 궁금한 점이 있으시다면 저희 메일플러그 1:1게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객센터(1544-9140) 로 전화주시면 메대리를 비롯한 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변 드리도록 하겠습니다.

※  메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판은 반드시 회원가입 단계를 거치셔야 합니다.

※  메일플러그 홈페이지에 회원 가입하시면 1:1 게시판을 통해 기업메일, 도메인, 아웃룩과 관련

     된 문의 사항을 실시간으로 해결할 수 있을 뿐만 아니라 이와 관련된 다양한 정보를 확인할 

     수 있습니다. 







 


0 Comments
댓글쓰기 폼