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기업메일/기능 활용팁

<기업메일 뉴스> 업무용 이메일 서비스를 선택하는 방법이 있다?

친절한 메일플러그 공식블로그 2014.05.02 13:50

안녕하세요, 오늘도 이메일과 관련된 해외 기사를 전해드리러 온 정은킴입니다.

오늘은 개인 이메일 서비스와 기업용 이메일 서비스 중, 어느 서비스를 선택해야할지 고민하고

있을 분들을 위한 해외 기사를 가져왔습니다. '업무용 이메일 서비스를 선택하는 방법'에 대해

5가지 항목으로 정리되어있는데, 짧게 번역해보았습니다.


이메일은 규모와 상관 없이 어떤 사업을 하는 데 있어서 필수적인 부분이다. 이메일은 또한, 사내 

직원, 동료, 공동 작업자와 가장 효과적으로 의사소통을 나눌 수 있는 방법 중에 하나이다.

그러나, 만약 이메일이 너무나도 중요한 업무 수단 중에 하나라면, 당신은 업무용 이메일 서비스를 

선택하는데 조금은 어렵게 느낄 것이다. 모든 이메일 플랫폼은 동일한 성격을 가지고 있다. 



그래서 당신이 필요로 하는 업무용 이메일 서비스의 단 한 가지 기능을 선택하는 것이 중요하다. 

또, 이와 동시에 당신은 당신이 필요로 하지 않는 메일 기능에 대해서도 초과 지불을 하지 않도록 하는 것도 중요하다. 이제, 당신이 업무용 이메일 서비스를 선택하기 전에 고려해야 할 다섯가지 항목

들을 살펴보자.


1. 무료? 유료?

만약 당신이 무료 업무용 이메일 서비스를 선택한다면, 딱 한 가지 단점이 있다. 바로 무료 업무용 

이메일 서비스는 당신의 회사 혹은 브랜드의 이름을 이메일 주소로 정할 수 없다는 것이다. 예를 

들어, 당신이 지메일에서 업무용 메일 주소를 만든다면, abc@gmail.com 과 같은 이메일 주소를

만들게 된다. 그러나 abc@company.com 과 같이, 당신이 원하는 도메인을 정할 수는 없다.

그렇기 때문에, 당신은 당신의 회사 및 브랜드를 포함하는 이메일 주소가 얼마나 중요한지 결정

해야 할 것이다. 당신은 당신의 도메인을 포함한 이메일 주소를 사용하게 될 때, 잠재적으로 당신

의 사업 인식의 신뢰성을 높일 수 있다. 


2. 저장 공간

물론, 당신의 브랜드명을 가진 이메일 주소가 유료 메일 서비스가 가지고 있는 유일한 장점은

아니다. 유료 이메일 서비스에서는 받은 메일들을 삭제할 필요가 없다. 보통 무료 이메일 서비스

에서는 제한된 이메일 저장 공간을 제공한다. 그래서 무료 이메일 서비스를 사용할 때, 일정 기간

이 되면 특정 메일들을 삭제해 받은메일함을 정리해야 한다. 그러나, 유료 이메일 서비스에서는

메일들을 삭제할 필요 없이, 넉넉한 사용 공간을 제공받을 수 있다. 


3. 보안

당신이 무료 이메일 서비스를 사용하든, 유료 이메일 서비스를 사용하든지 간에 당신은 당신의

메일함이 완벽하게 보안되길 원할 것이다. 특히 고객들의 정보가 담긴 데이터를 이메일로 주고

받는다면 말이다. 여기에는 은행 계좌 번호나 세금 환급 등의 데이터들도 포함된다. 어떻게보면,

당신의 개인 이메일 계정보다 업무용 이메일 계정에서 사이버 범죄를 예방하는 것이 더 중요

하다고 볼 수 있다.

 

4. 협업 도구

좋은 업무용 이메일 플랫폼은 당신의 직원, 동료들과 더 쉽게 업무를 볼 수 있도록 도와준다.

최상의 이메일 플랫폼은 공동 작업을 효과적으로 수행할 수 있도록 다양한 도구들을 포함한다.

예를 들어, 지메일과 아웃룩은 내장된 캘린더를 기본 받은메일함 기능으로 서비스를 제공한다.

이를 통해 사용자들은 몇 가지 간단한 단계에서 사람들과 공유하고 편집이 가능한 캘린더를

사용 가능하게 한다.

 

5. 부가 기능

일단 당신이 기본적인 메일 기능을 제공하는 서비스를 찾게되면, 당신은 업무 생산성을 높여줄

수 있는 부가 기능을 확인해야한다. 예를 들어, 지메일과 아웃룩은 일부 플랫폼이 통합된 비디오

채팅 기능을 포함하고 있다. 사용자들은 이러한 부가 기능을 통해 간단하고, 효율적인 작업을

수행할 수 있게 된다. 일부 이메일 플랫폼에는 메신저 기능이 포함된다. 메신저는 이메일보다

실시간으로 업무 관련 회의 등을 할 수 있어 어떤 면에서는 이메일을 사용하는 것보다 메신저를

사용하는 것이 효과적일 수도 있다.






 

 


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