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기업메일/기능 활용팁

[메일플러그 기업메일] 타사의 기업메일에서 메일플러그로 이전하는 절차

친절한 메일플러그 공식블로그 2013.12.04 15:40




타사의 메일 서비스를 이용하시던 고객분들께서 저희 메일플러그로 이전하기 위해서는 아래의 그림과 같은 4단계의 절차가 필요합니다. 






STEP 01   회원 가입 및 메일 상품 신청 & 결제 》


①  가장 먼저 메일플러그 홈페이지 (http://www.mailplug.com/) 에서 회원 가입을 하셔야 합니다.


※  회원 가입 시 입력하신 메일주소로 메일 서비스의 개통안내 메일이 발송됩니다. 


②  회원 가입을 마치셨으면, 홈페이지에 로그인을 하셔서 [기업메일] → [상품신청] 메뉴에서 계정

     및 상품 선택 후 [신청하기] 버튼을 클릭하여 주문, 결제를 진행하세요  


※  상품에 대한 자세한 소개는 아래의 "각 상품별 소개서 (S / MAX)" 를 통해 확인하실 수 있습니다.

※  단독메일서버 상품 신청 및 이전을 원하시는 고객님들께서는 1544-9140 (내선 401) 로 문의해 

     주시기 바랍니다.


( 로그인 후 나오는 화면 : 마이플러그 )



( 상품 신청 페이지 )






 STEP 02   이전하고자 하는 메일 데이터 백업 》


①  타사의 메일 서비스를 이용하면서 보내고 받은 메일 (메일 데이터) 을 메일플러그로 이전 후에도

     확인하고 싶으시다면, 기존에 이용하신 메일 서비스 업체에 메일 데이터 백업을 반드시 요청하셔

     야 합니다.


②  메일 데이터 백업을 진행하실 때에는 반드시 확장자가.eml」 인 파일로 백업 받으셔야 합니다.

     .eml 이외의 확장자 (.pst / .dbx 등) 로 된 파일은 메일 서버에 업로드 되지 않기 때문에, 메일플

     러그로 이전 후에 기존의 메일을 확인할 수 없습니다. 이 점, 반드시 참고해 주시기 바랍니다.


③  메일 데이터의 업로드 (기존 메일을 메일플러그 메일로 이전)는 각 계정에서 웹메일 로그인 후 

     진행해야 하기 때문에 사용자 별로 개인 PC에 메일 데이터 저장을 권장해 드립니다.




 STEP 03   메일플러그 메일 설정값 DNS 등록 》


①  정상적으로 신청 및 결제가 완료되어 메일 서비스가 개통되면, 홈페이지 회원가입 시 입력하셨던

     관리자 메일 주소로 [개통 안내메일] 을 받으실 수 있습니다. 



( 개통 안내 메일 / 개인 및 고객정보는 공백으로 처리했습니다 )



②  [개통 안내메일] 에는 메일플러그의 메일 서비스 개통에 필요한 정보들이 포함되어 있습니다. 

     따라서, 개통 안내메일을 반드시 확인해 주셔야 정상적인 메일 서비스 개통이 가능합니다. 개통

     안내메일에 기입되어 있는 내용에 따라 메일 설정값 (메일호스트 / 메일 서버 / SPF) 을 고객님의

     도메인 네임서버 (DNS) 에 등록하여 설정해 주시기 바랍니다.


※  도메인 네임서버 (DNS) 는 고객님께서 도메인을 등록한 업체에서 확인 가능합니다.


③  메일플러그의 메일 설정값을 도메인 네임서버 (DNS) 에 등록하시면 기존에 사용 중인 타사의 

     메일 서비스로 부터 메일플러그로의 이전이 완료됩니다. 이 때, DNS 설정에 따라 3 ~ 24시간이

     소요될 수 있습니다. 


※  저희 메일플러그의 메일 서버에 고객님의 사용자 계정이 세팅되기까지 소요되는 시간 

     (3 ~ 24시간) 동안 수신되는 메일이 발신인에게 리턴되는 경우가 발생할 수 있습니다. 이를 방지

     하기 위해서는 메일개통 전 메일플러그의 메일 서버에 고객님의 메일 사용자 계정을 세팅하셔야

     됩니다.

    

  아래에 첨부되어 있는 계정리스트 양식을 다운받아 양식에 따라 작성 후 [msp@mailplug.co.kr]

     로 보내주시면 메일플러그 담당자가 고객님의 사용자 계정을 사전 등록해 드립니다. 등록과 관련

     된 문의 사항은 메일플러그 고객센터 (1544-9140) 로 연락주시기 바랍니다. 등록이 완료되면 그

     여부를 회신해 드립니다. 이 때, 도메인 네임서버 (DNS) 의 메일 설정값을 변경해 주시기 바랍니

     다.


< 계정리스트 양식 첨부파일 >


register_all.csv


※  첨부파일의 항목들 중 [ID / 비밀번호 / 이름] 은 필수로 기입해 주셔야 합니다. 

※  비밀번호는 반드시 문자와 숫자가 조합된 8자리로 기입해 주셔야 합니다. 

※  저희 메일플러그 고객센터 운영시간 (평일 9시 ~ 20시 / 토요일 9시 ~ 12시) 내에 메일을 

     보내주셔야 빠른 처리가 가능합니다.





 STEP 04   메일플러그 이용 및 기존 메일 데이터 업로드 


①  위의 모든 절차를 완료한 후 저희 메일플러그의 웹메일에 접했을 때, 로그인 페이지로 접속되면

     정상적으로 개통이 완료된 것입니다.


※  웹메일 접속주소 : http://mail.고객님 도메인



( 메일플러그 웹메일 로그인 페이지 )



②  관리자 계정 (개통 안내메일에 기입되어 있는 "관리자 아이디 / 관리자 비밀번호" 입력) 으로 로그

     인 하여 미리 등록된 계정을 확인해 주시고 잘못된 부분이 있다면 수정 또는 신규 계정의 등록 등

     메일 사용자를 관리하시면 됩니다.


③  < STEP 02 > 에서 백업 받으신 기존 메일 데이터인 ".eml" 파일은 각 사용자별 개인 계정으로 

     로그인 한 후, [메일 탭] → [메일 가져오기] 메뉴에서 업로드 할 수 있습니다.


※  메일 서버의 과부하를 방지하기 위해 한 번에 최대 100개까지의 업로드가 가능합니다.


( 메일 가져오기 메뉴 )



④  메일이 정상적으로 송 / 수신 됨을 확인하시면, 전에 사용했던 메일 서비스를 해지하셔도 됩니다.




지금까지 기업메일을 타사에서 메일플러그로 이전할 때, 거쳐야하는 절차에 대한 정보를 드렸

습니다. 개인 메일을 이전하는 것이 아닌 기업 전체의 메일을 이전하는 과정이기 때문에 다소 

복잡하게 느끼실 수 있습니다. 따라서, 각 단계별로 자세한 설명 및 이미지를 첨부하여 여러분들의 이해를 돕기 위해 노력했습니다!! ^_^


메일플러그로의 기업메일 이전과 관련하여 문의 사항이나 궁금한 점이 있으신 분들께서는 주저

하지마시고, 메일플러그 고객센터 (1544-9140) 으로 전화주시기 바랍니다. 기업메일 전문 

상담원들을 통해 여러분들의 문의 사항 및 궁금증을 해결해 드리도록 하겠습니다.  


이상 대한민국 No.1 기업메일 & 도메인 전문 메일플러그의 메대리였습니다.  




    








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