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[기업 커뮤니케이션 뉴스&이슈] 구글앱스 vs 오피스365

친절한 메대리 2013.11.29 12:57


안녕하세요, 달마다 주목할만한 최신 기업솔루션 뉴스 하나를 선정해 여러분들께 전해드리러 온

정은킴입니다. 오늘도 끊임없이 쏟아지는 최신 IT 소식들 가운데, 여러분들의 시선을 사로잡은 

이슈는 무엇입니까? 저는 오늘, 그 중에서도 가장 사람들의 이목을 집중시키고, 그들의 삶에 적지 

않은 영향을 끼친 IT 이슈를 골라 자세히 소개하려고 합니다.


많고 많은 이번 11월의 IT 관련 이슈들 중, 제가 주목한 이슈는 바로 '클라우드 오피스' 와 관련된 

이슈입니다. '클라우드 오피스'는 인터넷을 기반으로 하는 차세대 온라인 서비스로서 '온라인

오피스'라는 명칭을 쓰기도 합니다. 


《 클라우드 오피스 》


업무에 활용되는 문서 관련 소프트웨어(엑셀, 워드 등)를 따로 구매하지 않아도 인터넷 상에서

다양한 문서 작업을 할 수 있는 인터넷 서비스


클라우드 오피스는 최근 몇 년 사이 많은 직장인들 사이에서 꾸준히 언급되었던 '웹 오피스' 와 비슷

한 것이 아니냐는 의견도 있지만, '웹 오피스' 보다 훨씬 업그레이드 된 서비스라고 할 수 있습니다. 

훨씬 다양해진 기능으로, 더 많은 사용자들의 복잡한 업무를 보다 효율적으로 마칠 수 있게 도와주고

있습니다. 즉, '웹 오피스' 보다는 더 세분화 / 전문화 된 서비스라고 할 수 있겠습니다.


클라우드 오피스는 다양한 특장점들을 바탕으로 서서히 그 영역을 넓혀가고 있습니다.



클라우드 오피스는 문서 작성 도구에 해당하는 오피스 프로그램(워드, 엑셀, 파워포인트)과 주소록,

일정, 메신저 등의 비즈니스 작업 도구 등으로 구성되어 있습니다. 클라우드 오피스라는 이름처럼

업무와 관련된 다양한 작업들을 할 수 있습니다.


대표적인 클라우드 오피스 플랫폼을 제공하는 업체로는 구글의 '구글앱스' 와 마이크로소프트의

'오피스365' 가 있습니다. 이 두 업체가 클라우드 오피스 시장을 나눠가지고 있다고 해도 과언이

아닐 정도로 클라우드 오피스 시장은 두 업체의 치열한 경쟁으로 꾸준하게 발전하고 있습니다.

구글앱스와 오피스365는 비슷한 것 같으면서도 조금씩 다른데, 각각 어떤 특징을 가지고 있는지

간략하게 살펴보겠습니다.


'오피스365' 는 MS사가 제공하는 클라우드 오피스로서, 기존 설치형 오피스인 워드, 엑셀, 파워

포인트 등을 사용자의 PC에 따로 설치하지 않아도 온라인에서 자유롭게 사용할 수 있습니다.

사용자들은 모바일 일정 및 전자 메일 접근을 위한 One Note, Exchange 등의 서비스도 이용

수 있습니다.


< 오피스 365 >


사용자들은 오피스365의 다양한 서비스를 통해 팀 사이트 제작이 가능하고, 문서 공유 및 공동 작업,

온라인 회의 등을 할 수 있습니다. 특히 모바일에서도 문서작성이 가능해 언제 어디서나 업무의 경계

없이 일을 진행할 수 있습니다.


'구글앱스' 는 구글이 제공하는 웹 애플리케이션 서비스로 클라우드의 형태를 띄고 있습니다. 지메일

과 구글 드라이브, 구글 캘린더 등을 통합해 사용할 수 있으며, 이러한 툴을 통해 사용자의 일정관리

및 다양한 문서 작업을 인터넷 상에서 쉽게 진행시킬 수 있습니다. 특히 구글 드라이브의 스프레드시트, 슬라이드, 구글 독스는 별도의 소프트웨어를 설치할 필요 없이 모든 파일을 볼 수 있게 해줍니다. 



< 구글앱스 >


또한, 모바일에서도 편집이 가능하며, 팀원들과의 공동 작업이 가능해 공동 업무에 대한 효율성을

높일 수 있습니다.


지난 11월 25일, 소프트웨어 업계 보고에 따르면, 전 세계 클라우드 오피스 사용자의 비중이 전체

오피스 사용자의 8%에 이른다고 합니다. 하지만, 2015년 상반기부터는 설치형 오피스에서 클라우드

오피스로의 대규모 이동이 시작되어 2022년에는 전체 오피스 사용자의 60%가 클라우드 오피스를 

사용할 것이라고 합니다. 


국내 클라우드 오피스 시장은 아직 규모가 작은 편이라고 할 수 있는데, 최근에는 '네이버 오피스' 가

등장해 네이버 사용자들을 중심으로 조금씩 확산되고 있습니다. 아무래도 구글앱스나 오피스365를 

사용하는 것보다 국산 클라우드 오피스를 사용하는 것이 사용자들에게도 익숙하지 않을까 싶습니다.


언제, 어디서나 구성원 간의 자유로운 협업을 도와주기 위해 등장한 클라우드 오피스! 구글앱스를 

사용하느냐, 오피스365를 사용하느냐의 여부를 떠나서 우리의 쌓여가는 업무를 보다 효율적으로

진행할 수 있게 도와준다는 공통적인 성격은 우리가 가장 고마워해야 할 부분이 아닐까 싶습니다.




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