안녕하세요. 메대리입니다.

많은 분들께서 이런 질문을 하십니다.

" 어차피 같은 메일인데, 유료 메일 쓸 바엔 무료 메일 쓰는게 낫지 않아? 비용도 절감되고, 개인적

  으로도 많이 써봤으니까 편리하고..."

이런 마인드를 가지고 계신 분들께서는 다음의 두 가지를 반드시 생각해 보시기 바랍니다.

① 클라우드 서비스와의 자유로운 연동

언뜻 보면, 좋은 의미인 것 같이 보일 수 있습니다. 포털 사이트에서 제공하는 메일, 메신저, SNS간

자유로운 연동이 되면 그만큼 업무를 진행하는 데 있어 수월해질 수 있기 때문입니다.

하지만, 다른 의미에서 접근해 보면 포털의 클라우드 서비스와의 자유로운 연동으로 회사의

기밀 문서가 개인의 아이디로 연동된 폴더로 쉽게 유출된다는 의미로도 해석할 수 있습니다.

이러한 경우가 발생한다면? 생각만 해도 등골이 오싹해 지는 순간입니다.

<네이버 메일 읽기에서 N아이콘을 클릭함으로서 회사의 중요한 문서를 개인의 클라우드로>

② 퇴사자 정책

기업의 구성원은 계속해서 바뀝니다. 만약, 어떤 구성원이 퇴사를 한다면 해당 구성원이 기업의 중요

거래처와 주고 받은 데이터와 메일에 저장된 중요 문서, 기밀 문서는 어떻게 될까요?

다음, 네이버 등 국내 주요 포털사이트에서 운영하고 있는 무료 메일의 경우 메일에 포함된 모든

데이터는 기업이 아닌 구성원 개인에게 귀속됩니다. 즉, 퇴사자가 회사에 본인이 사용했던 메일

데이터를 제공하지 않는 한 회사가 퇴사자의 메일 데이터로 접근할 수 없습니다.

이것을 한번만 더 생각해 보면, 퇴사한 구성원이 계속해서 회사의 정보를 활용할 수 있고, 그것을

막으려면 계정 자체를 삭제해야 한다는 결론을 도출할 수 있습니다.

<계정 삭제시 정책 표시, 단체/기업에서 할 수 있는 것은 구성원 삭제시 데이터 삭제의 권한만 있음>

<다음 도메인 메일의 기업보안 정책>

   귀사의 중요한 메일 데이터를 어떻게 관리하실지를 먼저 생각하셔야 합니다.