안녕하세요. 메일플러그입니다.
여러분은 사내데이터를 어떻게 관리하시나요?
사내데이터에는 개인정보나 영업 비밀 등
중요한 내용이 많이 포함되어 있는데요.
유출될 경우 기업에 막대한 피해로 이어지기 때문에,
데이터 보안을 각별히 신경 쓰셔야 하죠.
특히 그룹웨어는 업무 전반에서 활용되기 때문에,
이러한 사내데이터가 다양하게 모여있는데요.
따라서, 그룹웨어 보안 환경이 안정적인지 꼭 확인하셔야 합니다.
그래서 오늘은 메일플러그에서 제공하는
그룹웨어 보안기능에 대해 말씀드리려 하는데요.
몇 가지만 대표적으로 살펴보겠습니다.
1. 계정 보호
사이버 공격의 첫 번째 단계이자
가장 빈번하게 발생하는 문제가
바로, 계정 탈취인데요.
계정이 탈취되면 외부자가 내부 시스템에 접근하거나
해당 계정을 악용한 추가 범죄를 일으킬 수도 있죠.
따라서, 계정이 안전하게 보호되어야 하는데요.
메일플러그에서는 어떤 계정 보호 기능을 제공할까요?
1) 로그인 차단
5회 이상 잘못된 비밀번호를 입력했을 때,
해당 계정의 로그인을 차단하는 기능입니다.
관리자에 의해 해제되기 전까지 계속 차단하거나,
일시적으로 10분 ~ 60분까지 로그인을 제한할 수 있죠.
2) 2단계 OTP 인증
암호를 이중으로 설정해 계정을 보호할 수 있는데요.
OTP(One Time Password) 인증이기 때문에,
암호가 매번 랜덤으로 변경되어 더욱 안전합니다.
3) 로그인 기록 확인
사용자는 설정 메뉴의 로그인 기록,
관리자는 보안 탭의 활동 기록 메뉴를 통하여
접속 로그 확인이 가능한데요.
수상한 기록이 발견될 경우,
즉각적인 조치를 취하여 계정을 보호할 수 있겠죠?
2. 접근 제어
다음은 사내데이터 보안을 위하여
시스템 접근 자체를 제어하는 기능입니다.
1) 국가별 접근 설정
허용된 국가에서만 시스템 접속이 가능한 기능인데요.
해외에서 불법적으로 침입하려는 시도를 막을 수 있죠.
하지만 해외 출장이 많은 기업이 있을 수도 있을 텐데요.
본인 인증 로그인 설정을 허용하면,
접근이 제한된 곳에서도
개인 휴대폰/메일 인증 후에 접속이 가능합니다.
2) IP 접근 제어
그룹웨어를 회사 내에서만 쓰도록 제한할 수도 있는데요.
특히나 더 많은 권한이 부여된 관리자의 경우,
데이터 보안에 더욱 주의해야 하는 만큼
일반 사용자와 별도로 설정하는 것도 가능합니다.
3. 서비스별 보안기능
마지막으로 업무툴별로 제공되는
그룹웨어 보안기능까지 살펴보도록 하겠습니다.
1) 캘린더 비공개
공유 설정을 통해 일정에 대한 권한을 부여하여
공개 또는 비공개하는 것이 가능합니다.
2) 드라이브 권한 설정
드라이브 또한 사용자별 권한 설정이 가능한데요.
모든 권한 / 열람 / 열람제한으로 구분할 수 있죠.
3) 보안메일
비밀번호를 입력해야 확인 가능한 암호메일,
승인이 완료되어야 발송되는 승인메일 등
다양한 보안메일 기능을 제공하는데요.
4) 비공개 게시판
사용자 혹은 부서별로 게시판을 비공개하여,
더 안전하고 편리하게 내용을 공유할 수도 있습니다.
지금까지 기업의 데이터 보안을 위한
메일플러그의 그룹웨어 보안기능을 말씀드렸는데요.
여러분께 많은 도움이 되었기를 바랍니다:)
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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.
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