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지긋지긋한 스팸메일, 확실하게 차단하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

직장인이라면 스팸메일로 인하여

짜증이 났던 경험이 다들 한 번씩은 있을 텐데요.

 

오늘은 이러한 지긋지긋한 스팸메일을

확실하게 차단하는 방법을 말씀드리려고 합니다.

 

먼저, 스팸 차단의 중요성부터 알아보겠습니다!

 

 


 

한국인터넷진흥원에 따르면, 작년 2021년의

스팸 이메일 수신량이 무려 2504만 건에 달했는데요.

 

이 같은 스팸메일을 제대로 차단하지 않으면,

메일함에는 업무와 무관한 많은 이메일이 쌓이게 되죠.

 

그렇게 될 경우, 필요한 자료를 찾기 어려울 뿐만 아니라

불필요한 내용들로 업무 집중도 또한 저하됩니다.

 

 

 

또한, 요즘에는 단순 광고성 스팸메일을 넘어

악성코드를 포함한 불법 스팸이 기승을 부리는데요.

 

제대로 차단하지 않아서 무심코 열람하거나

잘못 클릭하게 될 경우 회사에 큰 피해가 생길 수 있죠.

 

따라서, 이러한 피해를 예방하기 위해서라도

스팸메일을 올바르게 차단하는 것은 매우 중요한데요.

 

그렇다면, 어떤 방법으로 막을 수 있는지

메일플러그 보안 기능으로 함께 살펴보겠습니다.

 

 


1. 수신 허용/거부 설정

 

 

첫 번째는 수신 허용 및 거부 설정을 하는 것입니다.

 

지속적으로 스팸메일을 발송하는 이메일 주소는

수신 거부로 아예 차단시키는 게 좋은데요.

 

아이디만 바꿔서 계속 발송하는 경우도 있기 때문에,

특정 ID뿐 아니라 @ 뒤의 도메인 주소 자체를

수신 거부 설정하는 것이 바람직합니다.

 

예를 들어 spam@mail.com, virus@mail.com 등

같은 도메인으로 스팸 이메일이 수신된다면,

@mail.com을 등록하여 모두 차단할 수 있죠.

 

이메일을 특정 거래처와 주고받는 경우에는,

해당 메일의 수신만 허용하는 것도 좋은 방법입니다.

 

 

 

수신 허용/거부 설정은 메일플러그 웹메일 창의

사용자 설정에서 진행하실 수 있는데요.

 

수신 허용 및 거부할 이메일 주소를 입력하여

목록에 추가해주시기만 하면 됩니다.

 

설정한 목록에 따라 수신 여부가 자동 처리되니까

더욱 편리하고 안전하게 이용하실 수 있겠죠?

 

 


2. 불필요한 키워드 차단

 

 

두 번째는 불필요한 키워드를 차단하는 것입니다.

 

요즘 악성 스팸메일은 사람들의 관심을 끄는

이슈 키워드를 활용한다는 특징이 있는데요.

 

코로나 19가 한참 유행이던 시기에는

관련 키워드를 이용한 악성 스팸이 기승을 부렸었죠.

 

따라서, 이러한 키워드가 회사 업무와 연관성이 없다면

사전에 차단하여 혹시 모를 위험에 대비하는 것이 바람직합니다.

 

 

 

메일플러그의 키워드 차단 기능은

제목에 특정 단어가 포함된 웹메일의 수신을 막아주는데요.

 

앞서 말씀드린 이슈 키워드뿐만 아니라

광고, 대출 등의 단어를 금지하여 광고성 스팸메일을

효과적으로 차단하는 것도 가능하죠.

 

 


3. 이메일 더블체크

 

 

마지막으로 이메일 정보를 체크해봐야 합니다.

악성 스팸메일 수법이 나날이 교묘해지고 있기 때문인데요.

 

실제 직원의 이메일 주소를

똑같이 위장하는 경우도 있어 더욱 주의가 필요하죠.

 

따라서, 발송 국가나 IP 등의 정보를

추가로 확인해보시는 것이 바람직합니다.

 

 

 

메일플러그에서는 의심스러운 메일을

사전에 경고하는 기능을 제공하는데요.

실제로 발신된 도메인과 서버가 일치하지 않는 경우,

[주의] 문구가 표시됩니다.

 

또한, 발송 정보가 이메일 상단에 표시되어 직접 확인하는 것도 가능하죠.

(*Gmail 등의 해외 포털을 통해 발송 시, 발송 국가는 미국 등으로 표시)

 

스팸차단 기능들을 통해 1차로 거르고

2차로 이메일 발송 정보까지 확인한다면,

스팸메일로부터 더욱더 확실하게 차단할 수 있겠죠?

 

 


 

 

지금까지 스팸메일을 확실하게 차단하는 방법

메일플러그 보안 기능과 함께 살펴봤는데요.

 

오늘의 포스팅을 참고하셔서,

쾌적하고 안전한 메일 환경을 경험해보시길 바랍니다.

 

 

 

메일플러그에서는 기업메일 서비스를

합리적인 비용으로 제공하고 있는데요.

 

스마트한 업무를 위한 협업 기능인

전자결재+근태관리 / 드라이브 / 메신저 중에

필요한 기능만 계정당 200원씩 추가하여 사용하실 수도 있죠.

 

또한, 오늘 말씀드린 다양한 스팸차단 기능과 더불어

GS 1등급의 검증된 보안 시스템을 갖추고 있는데요.

 

더욱 자세한 내용이 궁금한 분들께서는

아래 링크로 방문해주시길 바랍니다.

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.

 

▶ 메일플러그 기업메일