사내메신저, 스마트한 정보 기능 활용 TIP

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업의 원활한 소통을 위해 사내메신저 도입을

고민하시는 분들 많으실 텐데요.

 

메일플러그 메신저는 공용 이슈,

1:1 대화 등 다양한 커뮤니케이션이 가능하죠.

 

오늘은 이러한 메일플러그 사내메신저의

메시지 정보 기능에 대해 말씀드리겠습니다.

 

 

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대화창 상단의 대화방 이름을 클릭하면,

메시지 정보가 우측 패널로 노출되는데요.

 

이슈 매니저, 메시지 설명 등 간단한 정보 확인부터

파일, 즐겨찾기 및 알람 설정과 같은 유용한 기능이 모여있죠.

 

지금부터 어떻게 사용할 수 있는지

자세히 살펴보겠습니다.

 

 

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1. 모아보기

 

 

첫 번째는 '모아보기'입니다.

 

업무 커뮤니케이션을 하다 보면,

대화방에 다량의 파일과 링크 등이 쌓이는데요.

 

내용이 많을수록 필요한 자료를 찾는 게 어렵고 오래 걸리죠.

 

이때, 모아보기 기능으로

빠르고 간편하게 찾을 수 있습니다.

 

 

 

이슈명을 눌러 메시지 정보에 들어가면,

설명 부분 아래에 ‘모아보기’가 있는데요.

 

이곳에서 공지사항부터 파일, 링크, 투표까지

원하는 내용을 모아보는 것이 가능하죠.

 

 

 

파일은 형식별로도 구분이 가능한데요.

문서 히스토리를 유형별로 확인할 수 있어 유용합니다.

 

주고받은 자료들을 리스트로 한눈에 모아보니까

필요한 내용을 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있겠죠?

 

 

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2. 즐겨찾기 및 알람

 

 

목적에 따라서 사내메신저로

다양한 커뮤니케이션을 진행하실 텐데요.

 

협업 프로젝트, 부서 대화방, 사내 공지 등

내용에 따라 중요도는 각각 다를 수 있죠.

 

메시지 정보 패널을 통해 중요한 메시지에

개별적으로 즐겨찾기 및 알람 설정이 가능합니다.

 

 

 

즐겨찾기를 하면 대화가 이슈 리스트 상단에 고정되는데요.

메시지를 언제든지 빠르게 찾을 수 있죠.

 

필요에 따라 ON/OFF도 가능합니다.

예를 들어 특정 업무 프로젝트 이슈의 경우,

진행 중엔 즐겨찾기 했다가 끝나면 해제하면 되죠.

 

알람도 대화방별로 설정할 수 있는데요.

불필요한 알람은 전부 해제하고,

중요한 것에만 설정한다면 업무 집중도가 향상되겠죠?

 

 

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3. 대화방 숨김

 

 

마지막은 '1:1 대화 숨김' 기능입니다.

 

사내메신저를 사용하다 보면,

불필요한 대화방이 생겨날 수 있는데요.

리스트가 복잡하면 업무에 방해될 수 있죠.

 

그렇기 때문에, 퇴사자와의 1:1 메시지나

관련 업무 종료로 자주 사용하지 않는 경우엔

목록을 정리하는 것이 좋은데요.

 

하지만 대화방에 업무 히스토리가 있으면 삭제하기가 애매하죠.

이런 경우, 숨김 기능을 활용하시면 됩니다.

 

 

 

숨기고 싶은 메시지에 들어가서

정보 하단에 숨기기 버튼을 클릭하면 되는데요.

클릭하는 즉시 대화방이 리스트에서 사라지죠.

 

모든 데이터가 없어지는 삭제와 다르게

숨기기는 대화 내용은 모두 남아있는 채로 목록에서만 사라집니다.

 

다시 대화를 생성하거나

새로운 대화가 발생할 경우 다시 활성화되죠.

 

 

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지금까지 메일플러그 사내메신저 정보 기능을

스마트하게 활용하는 방법을 말씀드렸는데요.

 

상황에 따라 유용하게 사용하실 수 있겠죠?

 

 

 

메일플러그에서는 합리적인 비용의 무제한 그룹웨어를 제공하는데요.

 

오늘 말씀드린 파일 모아보기뿐 아니라

ZOOM 연동, 편리한 파일 공유 등의

다양한 기능을 지원하는 사내메신저가 포함돼 있죠.

 

더 자세한 내용이 궁금하시다면,

아래 링크로 들어오셔서 메일플러그 서비스를 살펴보세요!

 

다음에도 유익한 정보로 인사드리겠습니다.

감사합니다.

 

▶ 메일플러그 사내메신저