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기업웹메일, 업체 선정을 위한 4가지 조건

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

회사의 전문성과 신뢰도를 위해

많은 분들이 기업 웹메일 도입을 고려하실 텐데요.

 

서비스를 제공하는 많은 업체가 있지만,

제공하는 기능 등이 각각 다르기 때문에 꼼꼼히 보셔야 하죠.

 

오늘은 그중에서도 업체 선정을 위해

반드시 확인해야 하는 4가지 조건을 말씀드리겠습니다.

 

 


1. 용량 대비 경제적인 가격

 

 

아무래도 회사에서는 웹메일을 도입할 때,

가격이 제일 신경 쓰이실 텐데요.

 

단순히 저렴해 보이는 업체를 선택했다가 오히려

많은 비용이 소모될 수도 있다는 사실, 알고 계셨나요?

 

기본요금은 저렴하지만 용량 추가 등의

별도 추가 요금이 더 발생할 수 있기 때문입니다.

 

그래서, 용량 대비 가격을 확인하셔야 하죠.

 

 

 

기업메일은 업무 자료가 계속 누적되고

사용량이 많아 메일함이 금방 가득 차는데요.

 

메일함이 넘칠 경우 송수신 오류 발생으로

받아야 할 메일이 누락될 수도 있습니다.

그렇기 때문에, 넉넉한 메일 용량이 필요합니다.

 

만약 가격만 보고 메일을 도입하시면,

나중에 용량이 부족해 틈틈이 삭제 작업을 하거나

별도로 비용을 내고 추가하셔야 하죠.

 

이는 비효율적이기 때문에,

처음부터 충분한 용량을 사용하시는 게 좋습니다.

 

필요한 인원과 용량을 먼저 확인하고

용량 대비 가격이 경제적인 곳을 선택하시는 게 바람직하겠죠?

 

 


2. 보안 시스템

 

 

다음은 철저한 보안 시스템을 갖춘 업체인지

확인해보셔야 합니다.

 

기업메일엔 거래처와의 계약 내역, 내부 자료 등

회사의 민감한 정보가 많이 담겨있는데요.

 

자료가 유출되거나 해킹될 경우,

막대한 손해뿐 아니라 정보가 악용될 가능성도 있죠.

 

그렇기 때문에, 스팸·바이러스 차단 필터나

외부의 불법적인 침입을 막는 방화벽 등

철저한 보안 시스템을 제공하는지 반드시 확인하셔야 합니다.

 

 

 

보안 시스템을 확인하는 쉬운 방법이 있는데요.

바로, 국가 인증 여부를 살펴보는 것입니다.

 

대표적으로 GS 등급이 있는데요.

한국정보통신기술협회에서 종합적으로 평가해

품질이 우수한 소프트웨어 제품에 인증을 부여하는 제도입니다.

 

보안성, 기능 적합성, 성능 효율성, 신뢰성 등

다양한 항목으로 평가가 이루어지는데요.

 

높은 등급일수록 기업 웹메일 보안을 책임질

기술력을 갖추고 있다고 볼 수 있겠죠?

 

 


3. 기업메일 사양

 

 

세 번째는 기업 웹메일 사양입니다.

특히, 회사에 필요한 기능을 제공하는지 보셔야 하는데요.

 

정작 도입을 했는데 사양이 부족할 경우,

사용성이 크게 떨어지기 때문이죠.

 

만약, 글로벌 비즈니스를 하는 회사인데 다국어를 지원하지 않거나

외근과 출장이 잦은 곳인데 모바일 APP을 제공하지 않으면 불편하겠죠?

 

 

 

유용한 업무기능도 살펴보시는 게 좋습니다.

예를 들면 대표메일이 있는데요.

 

회사에서 부서 단위의 소통을 해야 할 때,

대표메일 주소를 통해 부서원들이 이메일을

공동으로 송수신할 수 있는 기능입니다.

 

이외에도 imap/pop3, 대용량 첨부파일 등이 있죠.

 

잘 모르시겠다면 기업메일 업체의

무료 체험을 이용해보시는 것도 좋은 방법입니다.

 

 


4. 협업 기능

 

 

마지막은 협업 기능 제공 여부입니다.

 

원활한 협업을 위해 빠른 소통과 자료 공유는 필수인데요.

이때 필요한 기능이 바로 메신저와 드라이브죠.

 

이러한 서비스를 각각 다른 업체에서 이용할 경우,

관리가 복잡하고 불편해질 수 있는데요.

 

그렇기 때문에, 메일뿐 아니라 협업 기능도

제공하는 업체를 선정하시는 게 바람직하죠.

 

 

 

전자결재나 근태관리 같은

협업 기능도 있는지 살펴보시는 게 좋은데요.

 

이제는 재택과 출근을 병행하는 하이브리드 근무가 대세로 자리 잡아

공간 제약이 없는 스마트 오피스 환경 구축이 중요하기 때문이죠.

 

 


 

 

지금까지 기업메일 도입 시

업체를 선정하기 위한 기준을 말씀드렸는데요.

 

오늘 말씀드린 4가지를 꼭 기억하셔서

합리적이고 성공적인 선택 하시길 바랍니다.

 

 

 

메일플러그는 용량 걱정 없는 무제한 기업메일을

계정당 1,800원에 제공하는데요.

 

GS 1등급 인증과 정보보호 준비도 평가 AA

검증된 보안 시스템을 갖추고 있습니다.

 

전자결재, 근태관리, 메신저, 드라이브

원하는 협업 기능만 맞춤 선택이 가능한데요.

필요한 것만 사용할 수 있어 합리적이죠.

 

메일플러그 서비스가 더 궁금하다면

아래 링크를 클릭해주시길 바랍니다.

 

그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!

 

▶ 메일플러그 기업 웹메일