메일 아카이빙, 웹에서 편리하게 데이터 관리하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기존에 아카이빙을 사용하고 계셨던 분들이나

신규 도입을 고려하고 계시는 분 모두 주목해주시길 바랍니다.

 

오늘은 메일 아카이빙에 관련된 소식과

서비스 소개까지 함께 전달드리려고 하는데요.

 

지금부터 하나씩 살펴보겠습니다!

 

 

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메일 아카이빙, 웹서비스 오픈

 

 

먼저 아카이빙을 이용하고 계시던

고객분들을 위한 새 소식부터 전달드리겠습니다.

 

이제 메일플러그의 아카이빙을 웹서비스로 이용하실 수 있게 되었습니다.

 

기존에는 별도 프로그램을 설치한 후에 서비스를 이용해야 했는데요.

이런 부분에서 번거로움을 느끼는 분들도 계셨을 겁니다.

이제 설치 없이 웹에서 바로 사용하실 수 있도록 서비스가 개선되었습니다.

 

또한 2단계 인증 및 웹메일 ID 연동 기능이 추가되었는데요.

 

설치 과정이 필요 없을 뿐만 아니라 보안 또한 강화되었으니,

더욱 편리하고 안전하게 데이터를 관리하실 수 있겠죠? 

 

 

 

웹서비스 오픈에 따라 보관 정책도 변경되는데요.

 

기존 아카이빙 PC 어플리케이션에는2022년 3월 1일부터

데이터가 보관되지 않습니다.

 

그렇기 때문에 2월 28일 이전 데이터는 기존 PC를 통해서,

이후 이메일 데이터는 웹서비스를 통해 확인하실 수 있습니다.

 

기존에 서비스를 사용하시던 분들은 위 정책을 참고 부탁드리며,

신규 고객분들은 웹서비스를 통해 이용하시면 됩니다.

 

 

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사내 데이터 관리를 위한 아카이빙

 

 

서비스 도입을 고려하고 계신 분들을 위해서

기능 특징에 대해서도 말씀드리겠습니다.

 

메일플러그 아카이빙은 송수신한 모든 이메일 데이터가

5년간 별도 서버에 저장되는 서비스입니다. 

 

 

 

체계적으로 사내 데이터를 관리하고,

로그 및 사용량 통계 등의 모니터링을 위해 필요한 서비스인데요.

 

또한 원본 그대로 저장되어 위변조 및 삭제가 불가하기 때문에

국내외 컴플라이언스 이슈에 대응하기 위해 필요하기도 합니다.

 

업무 커뮤니케이션 중 이메일 비중이 높고,

데이터 보존이 중요하다면 꼭 도입하셔야 하는 서비스죠.

 

 

 

또한 메일플러그 메일 아카이빙은

다양한 기능을 활용하실 수 있는데요.

 

실수로 삭제하거나 퇴사자의 이메일 자료를 복구할 수 있는 이메일 복구

이메일을 안전하게 보관하는 데이터 백업

다양한 조건으로 필요한 정보를 찾을 수 있는 검색 기능

웹메일과 관련된 다양한 통계를 확인할 수 있는 사용량 통계

 

이외에도 다양한 권한 설정,

로그 정보 등의 기능을 유용하게 사용하실 수 있습니다.

 

이제 웹서비스로도 이용할 수 있으니

더 편리하게 서비스를 활용하실 수 있겠죠?

 

 

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오늘은 메일 아카이빙과 관련된 정보를 전달드렸는데요.

 

기존 혹은 신규 고객분들 모두

서비스 이용에 도움이 되셨길 바랍니다.

 

앞서 말씀드린 메일플러그 아카이빙은

50인 기준 월 20,000원에 이용하실 수 있는데요.

 

중요한 우리 회사의 웹메일 데이터,

안전하고 체계적으로 관리하려면

메일플러그 아카이빙을 이용해보시는 건 어떨까요?

 

자세한 내용을 확인하시려면, 아래 링크를 방문해주시길 바랍니다.

 

그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다.

감사합니다!

 

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