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메일 아카이빙, 웹에서 편리하게 데이터 관리하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기존에 아카이빙을 사용하고 계셨던 분들이나

신규 도입을 고려하고 계시는 분 모두 주목해주시길 바랍니다.

 

오늘은 메일 아카이빙에 관련된 소식과

서비스 소개까지 함께 전달드리려고 하는데요.

 

지금부터 하나씩 살펴보겠습니다!

 

 


메일 아카이빙, 웹서비스 오픈

 

 

먼저 아카이빙을 이용하고 계시던

고객분들을 위한 새 소식부터 전달드리겠습니다.

 

이제 메일플러그의 아카이빙을 웹서비스로 이용하실 수 있게 되었습니다.

 

기존에는 별도 프로그램을 설치한 후에 서비스를 이용해야 했는데요.

이런 부분에서 번거로움을 느끼는 분들도 계셨을 겁니다.

이제 설치 없이 웹에서 바로 사용하실 수 있도록 서비스가 개선되었습니다.

 

또한 2단계 인증 및 웹메일 ID 연동 기능이 추가되었는데요.

 

설치 과정이 필요 없을 뿐만 아니라 보안 또한 강화되었으니,

더욱 편리하고 안전하게 데이터를 관리하실 수 있겠죠? 

 

 

 

웹서비스 오픈에 따라 보관 정책도 변경되는데요.

 

기존 아카이빙 PC 어플리케이션에는2022년 3월 1일부터

데이터가 보관되지 않습니다.

 

그렇기 때문에 2월 28일 이전 데이터는 기존 PC를 통해서,

이후 이메일 데이터는 웹서비스를 통해 확인하실 수 있습니다.

 

기존에 서비스를 사용하시던 분들은 위 정책을 참고 부탁드리며,

신규 고객분들은 웹서비스를 통해 이용하시면 됩니다.

 

 


사내 데이터 관리를 위한 아카이빙

 

 

서비스 도입을 고려하고 계신 분들을 위해서

기능 특징에 대해서도 말씀드리겠습니다.

 

메일플러그 아카이빙은 송수신한 모든 이메일 데이터가

5년간 별도 서버에 저장되는 서비스입니다. 

 

 

 

체계적으로 사내 데이터를 관리하고,

로그 및 사용량 통계 등의 모니터링을 위해 필요한 서비스인데요.

 

또한 원본 그대로 저장되어 위변조 및 삭제가 불가하기 때문에

국내외 컴플라이언스 이슈에 대응하기 위해 필요하기도 합니다.

 

업무 커뮤니케이션 중 이메일 비중이 높고,

데이터 보존이 중요하다면 꼭 도입하셔야 하는 서비스죠.

 

 

 

또한 메일플러그 메일 아카이빙은

다양한 기능을 활용하실 수 있는데요.

 

실수로 삭제하거나 퇴사자의 이메일 자료를 복구할 수 있는 이메일 복구

이메일을 안전하게 보관하는 데이터 백업

다양한 조건으로 필요한 정보를 찾을 수 있는 검색 기능

웹메일과 관련된 다양한 통계를 확인할 수 있는 사용량 통계

 

이외에도 다양한 권한 설정,

로그 정보 등의 기능을 유용하게 사용하실 수 있습니다.

 

이제 웹서비스로도 이용할 수 있으니

더 편리하게 서비스를 활용하실 수 있겠죠?

 

 


 

 

오늘은 메일 아카이빙과 관련된 정보를 전달드렸는데요.

 

기존 혹은 신규 고객분들 모두

서비스 이용에 도움이 되셨길 바랍니다.

 

앞서 말씀드린 메일플러그 아카이빙은

사용 계정 수 무관하게 월 20,000원에 이용하실 수 있는데요.

 

중요한 우리 회사의 웹메일 데이터,

안전하고 체계적으로 관리하려면

메일플러그 아카이빙을

이용해보시는 건 어떨까요?

 

자세한 내용을 확인하시려면, 아래 링크를 방문해주시길 바랍니다.

 

그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다.

감사합니다!

 

▶ 메일플러그 아카이빙 바로가기