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사내 메일 보안, 사이버 위협으로부터 대비하는 법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

여러분은 사이버 위협으로부터 얼마나 안전하신가요?

 

회사의 자산을 안전하게 지키기 위해선

보안에 민감하게 반응하며 미리 대비하셔야 되는데요.

 

그중에서도 많은 사이버 공격의 타깃이 되는

이메일 보안을 강화하는 것이 중요하죠.

 

그래서 오늘은 사내메일 보안 강화를 위해

지켜야 할 3가지를 말씀드리겠습니다.

 

 


1. 메일 계정 보안 유지

 

 

사내메일 보안을 위해

가장 먼저 해야 할 것은 계정 보호입니다.

 

계정이 해킹되면 고객 정보나 프로젝트 자료 등

회사 중요 데이터들이 바로 유출되기 때문인데요.

 

주기적인 비밀번호 변경만으로도

무차별 해킹으로부터 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

 

 

더 확실한 방법은 2단계 인증을 사용하는 건데요.

 

타인에게 ID와 비밀번호가 노출되더라도

이중 보안으로 계정 접근이 불가능하기 때문이죠.

 

2차 인증 관련 메시지를 통해

부적절한 로그인 시도를 빠르게 인지하고,

즉각적으로 대응할 수 있습니다.

 

회사 정보를 더 안전하게 보호하고 싶다면,

2단계 인증 설정을 하시는 게 바람직하겠죠?

 

 


2. 악성메일 주의

 

 

모든 이메일을 클릭해서 확인하시는 분들도 계실 텐데요.

의심스러운 메일은 열지 않는 게 좋습니다.

 

해커들은 이메일 주소에 쉽게 접근해

악성코드를 유포하기 때문인데요.

이들은 광고로 위장해 많은 악성메일을 보냅니다.

 

내용에 속아 링크나 이미지를 잘못 클릭하면,

PC 감염 또는 정보 유출로 회사에 막대한 손해로 이어질 수 있죠.

 

오타 혹은 번역체가 있거나 url이 포함된 이메일은

악성메일의 가능성이 높은데요.

간혹 이미지에 링크가 삽입된 경우도 있습니다.

 

그렇기 때문에, 출처가 불분명한 메일 열람이나

본문 이미지 및 url 클릭을 주의하시는 것이 바람직합니다.

 

 

 

더 좋은 방법은 스팸 차단 기능을 활용하는 건데요.

 

애초에 의심스러운 이메일 수신을 막아

잘못 클릭할 가능성을 줄일 수 있죠.

 

보안과 더불어 쾌적한 메일 환경까지 조성할 수 있으니,

사내메일엔 스팸 차단이 반드시 필요하겠죠?

 

 


3. 첨부파일 주의

 

 

마지막은 첨부파일을 주의하는 것입니다.

 

요즘 악성메일은 수법이 치밀해

업무메일을 가장해 오기도 하는데요.

 

메일 제목에는 구매, 발주서, 주문서 등

실제로 기업 간 거래 내역이 있는 것처럼 위장해

부서 담당자를 타깃으로 발송합니다.

 

첨부된 파일은 img, rar, arj, lzh, js 등

실제 업무에서 자주 사용하지 않는 확장자를 사용하는데요.

 

첨부파일 실행은 PC 감염으로 이어지기 때문에,

확장자명을 반드시 살피셔야 하죠.

 

 

출처: 안랩(Ahnlab)

 

확장자까지 꼼꼼하게 확인했다 하더라도,

주의하셔야 할 것이 있습니다.

 

바로 매크로가 포함된 파일인데요.

MS 워드나 엑셀이 주로 이용됩니다.

 

파일은 사용자가 콘텐츠 사용을 클릭하게끔 유도하는데요.

매크로를 실행하는 순간 악성 명령이 작동되죠.

 

그렇기 때문에, 확장자가 괜찮더라도 매크로가 포함된 파일은

업무 담당자에게 다시 확인을 거치는 등의 과정을 거치시는 게 좋습니다.

 

 


 

 

기업의 데이터와 자산을 보호하기 위한

사내메일 보안 수칙을 알아보았는데요.

 

날이 갈수록 더욱 치밀해지는 사이버 위협에

더 안전하게 대비할 수 있는 방법이 있습니다!

 

바로, 보안 기능을 갖춘 기업메일을 도입하는 것이죠.

 

 

 

저희 메일플러그계정당 1,800원에

보안 기능을 갖춘 무제한 용량 기업메일을 제공하는데요.

 

비밀번호 정책 설정과 로그인 2단계 OTP인증으로

계정의 철저한 보호가 가능합니다.

 

의심메일 사전 경고와 첨부파일 미리보기

악성메일을 쉽게 구분할 수도 있는데요.

 

24시간 모니터링되는 침입방지 시스템

3중 스팸 필터링으로 무차별적인 악성메일 공격에도 안전하죠.

 

사내메일 보안을 강화를 원하시는 분께서는

저희 메일플러그를 고려해보시길 바랍니다.

아래 링크에서 자세히 알아보실 수 있습니다.

 

유익한 정보 되셨길 바랍니다. 감사합니다.

 

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