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근태관리 시스템, 근무 형태에 맞게 신청하고 관리하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

일을 하다 보면 상황에 따라, 근무 유형이 달라질 수 있는데요.

다양한 업무 상황에서도, 근무상태 관리가 가능해야 하죠.

 

그래서 오늘은 메일플러그 근태관리 시스템으로

근무형태에 맞게 직접 신청하는 방법과

어떻게 관리하는지에 대해 말씀드리겠습니다.

 

 


1. 근무 신청 방법

 

 

근무 유형은 직무에 따라서도 달라지는데요.

 

예를 들면 경영 지원은 대부분 사무실에서만 일하지만,

영업은 외근을 병행하거나 출장이 잦을 수 있죠.

그렇기 때문에, 상황에 따른 유연한 관리가 필요합니다.

 

외근이나 출장 등은 고정 일정이 아닌데요.

그렇기 때문에, 사용자가 상황에 맞게 신청하고

인사담당자가 편리하게 확인할 수 있어야 하죠.


그래야 직원별 근무태도를 체계적으로 관리할 수 있기 때문입니다.

 

 

 

사용자는 근태 탭의 출퇴근 현황에서

필요한 근무 유형을 신청할 수 있는데요.

 

연장근로 / 외근 / 출장 / 재택근무 중

하나를 선택할 수 있습니다.

 

승인이 완료되면, 현황 캘린더에도 표시돼,

자신의 업무 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.

 

 

 

신청은 날짜와 시간, 사유 등을 기입해서 하면 됩니다.

 

외근/출장/재택근무는 회사 외부에서 일하는 것이기 때문에,

해당 날짜엔 근무지 외 출퇴근이 허용되는데요.

그래서, 장소 입력이 추가로 필요하죠.

 

연장근로의 경우, 신청 가능한 시간을 확인 후

연장 근무 시간을 설정하셔야 합니다.

 

이렇게 신청한 연장근로, 외근 등은

결재자의 승인이 이루어진 뒤 시스템에 적용되게 됩니다.

 

미결재 상태 거나 반려인 경우, 근태에 반영되지 않는데요.

승인까지 확인된 후, 신청한 근무 유형에 맞게 출근하면 되겠죠?

 

 


2. 직원 관리

 

 

인사담당자는 사용자가 신청한 근태 내역과 현황들을

확인하고 관리해야 하는데요.

 

이런 과정은 꼭 편리하고 효율적으로 이루어져야 합니다.

 

많은 인원의 직원을 관리해야 하는 만큼

과정이 복잡하고 어렵다면 업무 진행이 어렵겠죠.

 

메일플러그의 근태관리 시스템은

쉽고 간편하게 이용하실 수 있습니다.

 

 

 

먼저, 근무 신청 내역은

근태신청 현황에 들어가면 확인 가능한데요.

 

현재 어떻게 진행되고 있는지

대기/승인/반려 상태로 구분되어

필요한 내용만 빠르게 확인하기 쉽죠.

 

 

 

신청 상태뿐 아니라 내용도 확인하고 싶다면,

상태 목록에 있는 돋보기 아이콘을 클릭하시면 되는데요.

 

신청자와 결재자는 누구인지,

날짜부터 사유까지 전부 확인 가능합니다.

 

 

 

인사담당자는 신청 현황뿐만 아니라

직원 근무 상태 또한 한눈에 보고 관리할 수 있는데요.

 

휴가, 외근, 연장근로, 출장 등

유형별로 근무하는 직원들을 구분하여 확인할 수 있죠.

 

또한, 출퇴근 누락이나 근무 시간 미달과 같이

문제가 발생한 직원을 조회하는 것도 가능한데요.

 

출퇴근 기록을 잊어버리거나 조기 퇴근 등으로

문제 해결이 필요한 경우, 여기서 빠르게 관리할 수 있죠.

 

 


 

오늘은 근태관리 시스템으로

일하는 유형에 따라 근무를 신청하고

관리하는 방법에 대해 알아보았는데요.

 

여러분께 도움이 되었으면 좋겠습니다!

 

 

 

메일플러그는 전자결재 도입 시,

근태관리를 무료로 제공하는데요.

 

합리적인 비용인 계정당 2,000원으로

무제한 용량 기업메일 / 전자결재 / 근태관리

전부 사용하실 수 있죠.

 

메일플러그 근태관리 시스템은

근무 유형에 따라 유연한 관리가 가능해,

사회 제도나 사내 정책 변화에도 알맞게 쓰실 수 있는데요.

 

모바일 기능도 제공하고 있어, 편리한 사용도 가능합니다.

 

메일플러그의 서비스가 더 궁금하신 분께서는

아래 링크를 통해 자세히 살펴보실 수 있습니다!

 

다음에도 유익한 정보 가지고 돌아오겠습니다.

감사합니다.

 

▶ 메일플러그 근태관리 시스템 둘러보기


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