투표부터 파일공유까지! 메일플러그 사내 메신저 활용법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다. 

 

원활한 커뮤니케이션과 업무 효율을 위해

기업에 최적화된 사내 메신저 도입을 고려하거나

이미 사용 중인 분들이 많으실 텐데요.

 

요즘 워낙 제공하는 곳이 많다 보니

어떤 기능이 업무에 적합한지 또 어떻게 활용해야 하는 건지

궁금하신 분들 많으시겠죠?

 

그런 분들을 위해 오늘은

투표부터 파일공유까지 가능한

메일플러그 사내 메신저 활용법에 대해 말씀드리겠습니다.

 

 

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1. 투표를 통한 의사결정

 

 

회사에서 의사결정을 해야 할 일이 참 많은데요.

그때마다 모든 사람에게 물어보는 것은 시간 낭비입니다.

이때, 유용한 기능이 바로 '투표'입니다.

 

메일플러그 메신저 투표 기능을 사용한다면,

많은 인원의 의견이 바로 확인 가능한데요.

 

예를 들어 명절 선물 고르기는

어떤 항목에 누가 투표했는지를 보고 즉시 반영할 수 있죠.

 

 

 

메신저 입력 창 하단 + 버튼을 통해 투표를 생성할 수 있습니다.

제목, 설명, 보기 항목뿐만 아니라

3가지 세부 설정으로 다양한 활용이 가능한데요.

 

 

 

정해진 기간 내에 의사결정을 마쳐야 할 경우,

종료시간 설정을 활용할 수 있습니다.

 

복수 선택 기능은 직원들의 다양한 의견을 확인할 수 있죠.

 

익명 투표는 사내 인사 제도 수립과 같이

정책을 수정할 때 투명한 의사결정을 도와줍니다.

 

 

 

이렇게 생성한 투표는

공지사항과 즐겨찾기 등록이 가능해서

언제든지 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

또한 댓글 작성을 통해 자유로운 의견 교환이 가능합니다.

 

 

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2. 편리한 파일공유

 

협업을 하다 보면 파일을 공유해야 할 때가 많은데요.
방법이 복잡하다면 효율이 떨어지겠죠?

 

메일플러그 사내 메신저는

다양한 방식으로 파일 공유가 가능합니다.

 

 

그중 복사/붙여 넣기는

엑셀 파일 등의 문서에서 복사한 내용을
메신저에 붙여 넣으면 텍스트로 보내지는 기능인데요.

 

필요한 내용만 신속하게 보낼 수 있기 때문에,

파일을 실행해 정보를 찾는 데까지 드는 시간이 절약됩니다.

 

 

 

받은 파일을 다시 전달해야 할 때도 많은데요.

그럴 때마다 일일이 다운로드하고

다시 파일을 찾아 전달하는 건 꽤 귀찮은 일이죠.

 

메일플러그 사내 메신저의 전달 기능은

전달할 파일을 선택하고, 어떤 대화방에 보낼지 선택만 하면 되는데요.

 

메시지까지 같이 전달이 가능해서

파일에 대한 설명까지 한 번에 다 됩니다.

 

 

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3. 찾기 쉬운 중요 자료

 

 

사내 메신저로 중요한 내용을 주고받을 때가 있을 텐데요.

시간이 지나 메시지가 쌓이면 찾기 어렵죠.

그럴 때 유용한 기능이 즐겨찾기입니다.

 

메시지는 메시지끼리 파일은 파일끼리

즐겨찾기를 찾아볼 수 있어 더욱 쉽게 사용할 수 있죠.

 

 

 

또한, 모든 참여인원이 중요하게 확인해야 하는 내용인데

많은 메시지 사이에서 놓치는 경우가 있죠.

 

이럴 때, 공지사항으로 등록해보세요.

 

채팅방 상단에 지속적으로 노출이 가능해

중요자료를 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

더 이상 중요한 공지가 아닐 경우에는

공지사항을 접어두거나 다시 보지 않기를 설정하시면 됩니다.

 

 

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지금까지 메일플러그 사내 메신저 기능 활용법에 대해 말씀드렸는데요.

업무에 딱 맞는 기능으로

효율을 업그레이드할 수 있겠죠?

 

 

 

메일플러그의 무제한 그룹웨어 상품은

업무에 특화된 사내 메신저가 포함돼 있는데요.

 

투표 기능과 편리한 파일 공유뿐만 아니라

협업에 특화된 많고 다양한 기능을 제공합니다.

 

메일플러그 사내 메신저에 대해

좀 더 자세히 알아보시고 싶다면, 아래 링크를 클릭해주세요!

 

다음에 더 유익한 정보로 인사드리겠습니다.

감사합니다!

 

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