안녕하세요. 메일플러그입니다.
기업의 필수 도구인 업무메일!
직장인이라면 다들 사용하실 텐데요.
메일에는 편리하게 업무를 수행할 수 있도록
도와주는 많은 기능이 있습니다.
이것은 업무 효율성 및 생산성도
높아질 것을 기대할 수 있는데요.
그럼 지금부터 업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법
3가지를 함께 알아보도록 하겠습니다.
1) PC/모바일 호환 및 실시간 알람
모바일 전성시대인 만큼,
모바일 기기로 업무를 수행하는 경우가 점점 더 많아지고 있는데요.
이에 발맞춰, PC와 모바일 호환 기능을 통해
PC에서 사용하는 웹메일을
모바일에서도 동일하게 사용할 수 있습니다.
따라서 출장이나 외근 시에도
모바일로 오피스 환경을 구축할 수 있죠.
또한, 웹메일과 메신저 알람 연동 기능을 통해
웹메일 수신 시 메신저로 실시간 알람을 받아 볼 수 있어
업무메일을 놓치지 않고
언제 어디서나 스마트한 업무를 수행할 수 있습니다.
2) 쉽고 빠른 검색 기능
두 번째로는 메일 검색 기능을 활용하는 방법이 있는데요.
하루에도 수십 통 업무 메일이 쌓이다 보면
원하는 메일을 찾기가 어려울 수 있는데요.
이때, 검색 기능을 활용한다면
빠르고 정확하게 원하는 메일을 찾을 수 있습니다.
제목, 보낸 사람 등뿐만 아니라
메일에 포함된 단어, 첨부파일 등의 상세 조건을 검색 할 수 있어
원하는 메일을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.
또한, 휴지통 및 스팸메일함에 들어가 있는 메일까지도 검색할 수 있는데요.
실수로 업무메일 삭제를 누른지 모른다거나
스팸메일로 수신되어 있는지 모르는 상황에서
받은 메일함에서 업무메일을 한참 찾는 경우가 있을 수 있는데요.
이럴 때, 검색 기능을 사용하면
불필요한 시간을 낭비할 수 있는 상황을 방지할 수 있겠죠?
3) 즉시 답장
마지막으로는 즉시 답장 기능을 통해
업무 생산성을 높일 수 있는데요.
보통 수신 받은 메일에 답장을 하려면
화면을 이동하여 답장을 작성하는데요.
즉시 답장은 이동 없이 메일 읽기 화면에서
곧바로 회신이 가능합니다.
빠르게 답장이 필요할 때 이용하면 좋겠죠?
또한, 수신 받은 메일의 본문을 참고하면서
작성할 수 있기 때문에 편리하게 사용할 수 있죠.
지금까지 업무메일 기능으로
편리하게 일하는 방법에 대해서 소개해드렸는데요.
다양하게 활용하셔서
효율성 높은 업무를 수행하시길 바랍니다!
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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다 :)
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