본문 바로가기

Resources


업무 효율성을 높이는 기업 이메일 자동 기능 사용법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업메일 서비스에서는 개인 무료 이메일과 달리

업무 환경에 특화된 편리한 기능을 제공합니다.

 

하지만 모든 기능을 파악하고, 완벽하게 사용할 수는 없죠.

 

그래서 업무에 유용하지만,

적절하게 활용하고 있지 못하는 경우가 많은데요.

 

그래서 업무 효율성을 높이는 메일플러그 이메일

사용 꿀팁에 대해서 말씀드리려고 합니다.

 

스마트한 자동 기능으로 번거로운 업무를 줄이는 TIP!

지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다.

 


1. 자동 참조

 

 

프로젝트를 함께 진행하는 팀원이나

전체적인 업무 진행 파악이 필요한 관리자 등

이메일 커뮤니케이션 내용을 공유해야 하는 경우가 많죠.

 

이럴 때, 참조 기능을 많이 사용하실 텐데요.

 

메일 참조란, 적극적으로 내용을 회신하고 파악하는 받는 사람 외

이메일 내용을 함께 참고해야 하는 수신인을 설정하는 것입니다.

영어로는 Carbon Copy로, 줄임말로 CC라고 자주 표현하기도 하죠.

 

하지만 하루에도 많은 이메일 커뮤니케이션이 이루어지는 경우,

매번 CC를 추가하기 번거로울 수도 있는데요.

 

실수로 참조자를 누락하는 경우도 자주 발생할 수 있죠.

 

 

 

이때 메일플러그 발송 메일 자동 참조를 활용할 수 있는데요.

 

웹메일 시스템 > 환경설정 > 메일 설정 > 읽기 쓰기 설정 탭에서 추가할 수 있습니다.

 

받은 사람이 참조자을 확인할 수 있는 자동 참조

숨길 수 있는 숨은 참조 두 가지 모두 설정할 수 있는데요.

 

최대 10개까지 등록할 수 있어 편리하게 사용하실 수 있습니다.

 

 

 

참조자를 자동으로 추가할 수 있어 편리한데요.

 

매번 발송 전, 설정을 추가하는 번거로움과

참조 누락 실수를 줄일 수 있어 효율적이겠죠?

 


2. 포워딩

 

 

이메일 포워딩 또한 자주 사용하실 텐데요.

 

이미 수신한 웹메일을 다른 사람에게

전달하는 것을 포워딩이라고 하는데요.

 

Forward를 줄여 FW라고 흔히 부르기도 하죠.

 

담당자에게 내용을 인계하기 위해 웹메일 원본을 전달하거나

내용 공유를 위해 포워딩하는 등 다양한 상황에서 활용하는 기능이죠.

 

 

 

이메일을 전달해야 하는 경우가 자주 발생할 수 있는데요.

 

이때 메일플러그 포워딩 설정을 활용한다면,

편리하게 이용하실 수 있습니다.

 

웹메일 시스템  > 환경설정 > 메일 설정 > 포워딩 탭에서 추가할 수 있습니다.

 

 

 

전체 혹은 보낸 사람이나 이메일 제목에 특정 단어가 포함되는 경우,

지정한 포워딩 주소로 전달되는데요.

 

서버 남김 설정을 통해, 포워딩된 주소로 웹메일이 전달된 후

본인의 계정에서 원본을 보관할 것인지 여부 또한 선택할 수 있습니다.

 

포워딩을 자주 사용하는 환경이라면, 매우 유용하게 사용할 수 있겠죠?

 


 

 

오늘은 업무 효율을 높이는

메일플러그의 기업메일 기능에 대해 말씀드렸는데요!

 

포스팅을 참고하셔서 업무용 이메일을 200% 활용해보시길 바랍니다.

 

 

 

저희 메일플러그에서는 자동 참조 / 포워딩 외에도 

다양한 업무 기능을 제공하고 있는데요.

 

무제한 용량부터 다양한 특화 기능, 안전한 보안까지!

 

업무 효율성을 높이는 메일을 이용하시려면,

메일플러그 서비스를 도입해보시길 바랍니다.

 

그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다!

감사합니다 :) 

 

▶ 메일플러그 기업메일 둘러보기


메일플러그 문의하기
뉴스레터
구독