ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지! 사내 메신저 활용 TIP

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

요즘 비대면 업무 진행을 위해 다양한 솔루션을 도입하고 계실 텐데요.

가장 일반적으로 사내 메신저를 많이 이용하실 겁니다.

 

기업용 서비스는 개인용과 다르게

효율성을 높이는 업무 특화 기능을 다양하게 제공하는데요.

 

오늘은 ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지

효율적인 비대면 업무를 위한

메일플러그 기업 메신저 활용 TIP에 대해 말씀드리려고 합니다.

 

그럼 자세히 살펴볼까요?

 

 

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1. Zoom 연동 기능

 

 

최근 비대면 소통이 보편화되면서,

업무 커뮤니케이션 방식이 점점 다양해지고 있는데요.

 

언택트 방식을 유지하면서도 더 효율적으로

협업하는 방법을 채택하기 위해 고민하고 계실 겁니다.

 

그래서 요즘 여러 기업이 화상회의에 많은 관심을 가지고 계신데요.

 

 

 

메일플러그에서는 화상회의 진행을 위해

ZOOM 연동 기능을 제공하고 있습니다.

 

ZOOM은 영상회의 플랫폼으로, 최근 비대면 업무가 증가하면서

많은 기업에서 이용하고 있는 서비스인데요.

 

메일플러그 메신저와 연동하여 화상회의를 편리하게 진행하실 수 있습니다.

 

이처럼 메일플러그에서는 메신저, 화상회의 등

다양한 소통 방식을 지원하고 있어

효율적으로 비대면 업무를 진행하실 수 있는데요.

 

자세한 Zoom 연동 방법이 궁금하시다면,

아래 링크를 참고해주시길 바랍니다.

 

(▶ Zoom 연동 방법 자세히 확인하기)

 

 

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2. 외부 사용자 초대

 

 

업무를 진행하시다 보면, 내부 동료뿐만 아니라

협력사 등 외부 관계자들과 회의를 진행하실 텐데요.

 

이때 외부 직원들과 소통하기 위해서

개인용 무료 서비스를 별도로 사용하고 계신가요?

 

사내용과 외부용 서비스를 각각 사용하다 보면,

효율적인 커뮤니케이션이 어려워질 수 있는데요.

 

여러 서비스를 함께 사용하면

내용 파악도 어렵고 업무 혼선이 발생할 수 있기 때문이죠.

 

 

 

이럴 때, 외부 사용자 초대 기능을 활용하실 수 있습니다.

 

기존 기업메일에 등록되어 있지 않은 사용자여도

별도 이메일을 통해 외부 사용자를 초대할 수 있는데요.

 

내부 동료들뿐만 아니라 외부 직원들까지

하나의 서비스로 커뮤니케이션할 수 있으니,

비대면 소통하기 더욱 편리하겠죠?

 

 

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3. 댓글 기능

 

 

사내 메신저에서 대화하시다 보면,

여러 가지 주제가 동시에 논의되는 경험을 해보셨을 텐데요.

 

예를 들어, 중요한 문서 피드백이 진행되는 도중

다른 업무 보고가 진행될 수도 있죠.

 

이런 경우, 주제가 섞여 내용을 파악하기 어렵고

관련 대화를 추후에 다시 확인할 때 어려움이 생길 수 있습니다.

 

 

 

위와 같은 상황을 방지하고,

효율적으로 소통하기 위해 댓글 기능을 활용할 수 있습니다.

 

개별 메시지나 파일에 댓글을 입력할 수 있어

관련된 대화 내용을 파악하기 쉽죠.

 

또한, 관련 댓글을 한 번에 모아볼 수 있어

내용을 다시 확인하기에도 효율적입니다.

 

특정 주제나 문서 관련 회의를 진행할 때,

유용하게 사용할 수 있겠죠?

 

 

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오늘은 비대면 업무 환경에서 사용할 수 있는메일플러그

사내 메신저 기능을 소개해드렸습니다.

 

오늘 말씀드린 내용을 통해

기업 메신저를 200% 활용해보시길 바랍니다.

 

 

 

메일플러그에서는 월 5만원에 무제한 용량으로

메신저를 포함한 그룹웨어를 도입하실 수 있는데요.

 

편리한 파일 공유부터 북마크 설정 등

업무 환경에 유용한 기능을 다양하게 제공합니다.

 

메일플러그 사내 메신저에 대해

좀 더 자세히 알아보시려면, 아래 링크를 클릭해주세요!

 

그럼 더 유익한 정보로 인사드리겠습니다. 감사합니다:)

 

▶ 메일플러그 기업 메신저 둘러보기