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기업 메일 서비스, 업체 변경 필수 체크리스트

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

오늘은 기업 메일 서비스를 이용 중인 분들을 위한 정보를 가져왔습니다.

특히 서비스 변경을 고려하고 계신다면, 오늘 포스팅을 꼭 주목해주세요! 

 

기업 메일 업체 변경 필수 체크리스트에 대해 말씀드리려고 하는데요.

 

회사 이메일 서비스를 변경할 때,

어떤 점을 주의해야 하는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.

 


1. 기능 살펴보기

 

 

 새로운 업체에서 현재 사용 중인 기능을 제공하는지 확인해보셔야 합니다.

먼저, 웹메일 사양이 기존과 다른지 파악해보시길 바랍니다.

 

대용량 첨부, IMAP/POP 등

이메일 사용에 영향을 주는 사양이 있다면, 확인해보셔야 하는데요.

 

꼼꼼한 사양 비교 방법을 자세히 알고 싶으시다면,

아래 포스팅을 참고해보시길 바랍니다.

 

▶ 전문적으로 이메일 사양 비교하는 TIP

 

 

 

웹메일뿐만 아니라 협업 기능 또한 확인하셔야 합니다.

 

만약 현재 기업 이메일과 연동되는 드라이브를 사용 중인데,

신규 업체에서는 해당 기능을 제공하지 않는다면 어떨까요?

 

많은 직원들이 업무 진행에 불편함을 겪을 수 있겠죠.

이를 방지하기 위해 꼭 필요한 협업기능을 제공하는지 확인해야 하죠.

 

또한 새롭게 도입해야 하는 기능이 있다면,

신규 업체에서 이용할 수 있는지 파악하는 것이 좋겠죠?

 


2. 메일 용량

 

 

회사 웹메일 서비스를 이용하시다 업체를 바꾸는 경우,

용량이 넉넉하게 제공하는지 중요하게 파악하셔야 합니다.

 

기존 이메일 자료를 신규 시스템으로 이전해야 하기 때문인데요.

 

보유하고 있는 자료보다 작은 저장공간을 제공한다면,

웹메일 자료를 보존하기 어렵겠죠.

 

 

 

기존 자료와 새로운 이메일 보관까지 고려한다면,

용량 걱정 없이 사용할 수 있는 무제한 용량 회사 메일을

선택하시는 것이 바람직한데요.

 

업체별로 무제한 용량 가격을 꼼꼼하게 비교하면,

좀 더 합리적인 업체를 선택할 수 있겠죠?

 


3. 데이터 이전 

 

 

앞서 말씀드린 것처럼 기업 이메일을 변경할 때,

기존 자료를 옮기는 과정이 필요합니다.

 

이를 데이터 이전이라고 하는데요.

 

웹메일에는 중요한 업무 내용이 포함되어 있기 때문에

사내 데이터 보호를 위해 데이터 이전이 꼭 필요하죠.

 

새로운 업체에서 데이터 이전을 지원하는지,

얼마나 편리한 방식을 제공하는지 파악해보셔야 합니다.

 

 

 

별도 이전 작업을 지원하지 않는 경우,

사용자가 직접 백업 후 수동 업로드 해야 하는데요.

시간이 많이 소요되어 불편하고, 업무에도 큰 방해가 될 수 있죠.

 

사내 데이터 보존뿐만 아니라 업무 효율성까지 고려하신다면,

데이터 이전 방식을 꼭 확인해보시길 바랍니다.

 


4. 보안 및 고객지원

 

 

마지막으로 보안 시스템과 고객지원 부분도

함께 확인해보시는 것이 바람직한데요.

 

최근 기업을 노린 피싱메일 및 해킹 사례가 증가하고 있기 때문이죠.

 

개인 이메일과 달리 기업은 피해 규모가 크기 때문에

안전한 보안 시스템은 필수 요소인데요.

 

신규 서비스를 선택할 때, 다양한 보안 기능과

인증받은 안전한 시스템을 보유하고 있는지 확인해보시는 게 좋겠죠?

 

 

 

또한, 편리한 고객지원을 제공하고 있는지 파악해보시길 바랍니다.

 

업체를 변경하는 경우, 데이터 이전 및

기존 사용자 등록 등 다양한 절차가 필요한데요.

 

이때 신속한 커뮤니케이션과 문제 해결이 진행되어야

불편함을 최소화 할 수 있기 때문이죠.

 

원활한 서비스 변경을 위해서 다양한 방식의

고객지원이 이루어지는 업체인지 확인해보시길 바랍니다.

 


 

 

오늘은 기업 메일 서비스 변경 필수 체크리스트에 대해 알아보았는데요.

 

신규 도입 시 주의해야 할 사항과 비슷하지만,

기존 데이터를 이전하는 과정이 추가된다는 점이 가장 다른데요.

 

오늘 말씀드린 사항을 확인하시어, 원활하게 서비스를 변경시길 바랍니다.

 

 

 

저희 메일플러그에서는 다양한 협업 기능과

무제한 기업 메일을 제공하고 있는데요.

 

또한, 자체 개발한 데이터 이전 시스템으로

편리하게 기존 자료를 옮기실 수 있습니다.

 

GS 1등급의 보안 시스템부터 원활한 고객지원까지 제공하고 있는데요.

 

회사 이메일 변경을 고민하고 계신다면,

아래 링크에서 메일플러그 서비스를 살펴보시길 바랍니다.

 

그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다.

감사합니다!

 

▶ 메일플러그 기업메일 살펴보기


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