기업 이메일부터 업무 환경까지, 재택근무 필수 보안 수칙

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

최근 코로나 19 확진자 수가 하루 1,000명 이상 발생하면서

사회적 거리 두기 3단계 격상 여부까지 논의되고 있는 상황인데요.

 

그 영향으로 많은 기업에서 재택근무를

시행하거나 도입을 고려하고 계실 겁니다.

 

이때 가장 주의하셔야 할  요소 중 하나가 바로 보안인데요.

 

이번 포스팅에서는 재택근무 보안 이슈와

필수 수칙에 대해 말씀드리겠습니다.

 

 

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1. 기업 보안 이슈

 

최근 `코로나 19와 사내 보안`에 대한 설문 조사'에 따르면

기업 67.2%가 사내 보안의 필요성이 커졌다고 답했다고 합니다.

 

기업 10곳 중 약 7곳에서 코로나 19의 영향으로

사내 보안 강화의 필요성을 느끼고 있는 것이죠.

 

 

 

또한 KISA의 사이버 위협 동향 보고서 자료에 따르면,

실제로 재택근무 시 사이버 위협을

경험한 비율이 51.58%를 차지했는데요.

 

해킹 및 악성코드 감염, 의심 정황까지

사이버 위협을 경험한 비율이 절반 이상을 차지하며

높은 위협이 발생하고 있는 것을 파악할 수 있습니다.

 

 

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2. 재택근무 보안 수칙

 

 

위와 같은 사이버 위협은 기업에 매우 치명적인데요.

 

피해 예방을 위해선 기본 수칙을 정하고,

모든 직원이 함께 준수하는 것이 중요합니다.

 

그럼 지금부터 재택근무 보안 수칙을 살펴볼까요?

 

 

 

첫 번째, PC 등 업무 단말기 관리입니다.

 

회사에서 제공되는 허가된 단말기를 사용하는 것이 가장 바람직한데요.

 

하지만 개인용 PC를 재택근무에 사용하는 경우도 많으실 텐데요.

이러한 경우는 특히 PC 관리를 철저히 하셔야 합니다.

 

우선 안전한 PC 환경을 유지할 수 있는

백신을 필수로 설치해야 합니다.

 

또한, 회사에서 승인한 프로그램만 이용하고

임의로 추가 프로그램을 설치하지 않는 것이 바람직합니다.

 

 

 

 두 번째, 안전한 업무 환경입니다.

 

보안성이 확보된 공간에서 원격근무를 진행해야 합니다.

 

카페 등의 개방된 장소에서는 신뢰할 수 없거나

취약한 Wi-Fi 환경에 접속할 가능성이 크기 때문인데요.

 

또한, 업무 진행 과정이 외부인에게 노출될 위험 또한 존재합니다.

그러므로 자택과 같이 독립적인 공간에서 업무를 진행해야 하는데요.

 

자택에서도 공유기의 관리자/암호 설정 등으로 

네트워크 안전성을 강화하시는 것이 좋겠죠?

 

 

 

세 번째, 업무용으로 사용되는 계정 관리입니다.

 

단말기뿐만 아니라 메일, 메신저 등 업무 프로그램의

계정 정보를 철저하게 관리해야 합니다.

 

개인용 계정과 업무용을 반드시 구분하고,

비밀번호 정책을 강화하는 것이 좋은데요.

 

장기간 원격 업무를 진행해야 한다면, 비밀번호를 주기적으로

변경하도록 담당자들이 관리하는 것이 바람직합니다.

 

또한, 추가 인증이나 접근 제한 설정, 의심스러운 로그 확인 등

별도 로그인 설정을 활용하시면 더욱 좋겠죠?

 

 

 

마지막으로 기업 이메일을 철저하게 관리해야 합니다.

코로나 19 사태를 이용한 피싱 메일이 증가하고 있기 때문입니다.

 

올해 상반기 코로나 19 관련 사이버 위협 91.5%가

이메일을 사용할 만큼 가장 주의해야 하는 부분인데요.

 

 

출처 : 안랩

 

재택근무 상황을 노린 피싱메일 유형도 등장했습니다.

 

위 예시 이미지는 전화 미팅 요청을 위장한 악성메일인데요.

 

전화 회의 자료인 것처럼 파일을 첨부하고,

이를 다운로드 후 실행하면 악성코드에 감염되는 방식입니다.

 

이를 통해 인터넷 뱅킹 정보를 탈취하는

추가 악성코드를 다운로드할 수 있어 매우 위험합니다.

 

피해 예방하기 위해 출처가 불명확한 메일과

첨부파일 실행을 자제해야 하는데요.

 

안전한 시스템과 보안 기능을 제공하는 기업 이메일을

도입한다면, 더 안전하게 사용할 수 있겠죠?

 

 

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오늘은 재택근무 보안 수칙에 대해 말씀드렸습니다.

 

가장 기초적인 수칙들이지만, 

많은 인원이 함께 실천하려면 놓치는 경우가 많은데요.

 

위 체크리스트와 회사 특성에 맞는 세부 수칙을

함께 구성하여 안전한 재택근무를 진행하시길 바랍니다.

 

 

 

저희 메일플러그에서는 로그인 보안과

다양한 스팸메일 관리 기능을 제공하고 있는데요.

 

앞서 말씀드린 계정 관리부터

이메일 보안까지 효과적으로 대비할 수 있겠죠?

 

또한, GS 1등급 등 검증된 시스템까지 보유하고 있어

더욱 안전하게 사용하실 수 있습니다.

 

원격 업무 등 비대면 업무 진행으로 커뮤니케이션 툴을

사용량이 평소보다 증가하셨을 텐데요.

 

안전한 비대면 업무 진행을 위해

저희 메일플러그 서비스를 고려해보시길 바랍니다.

 

아래 링크에서 메일플러그 서비스에 대해

자세히 확인하실 수 있습니다.

 

그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다!

 

▶ 메일플러그 서비스 둘러보기

 

 

* 위 포스팅은 KISA [비대면 업무환경 도입·운영을 위한 보안 가이드]를 참고하여 작성되었습니다.