본문 바로가기

기업메일/기능 활용팁

언택트 시대, 기업이메일과 협업 기능 활용법

 

안녕하세요. 메대리입니다.

요즘 코로나 19로 인해 기업에서는 업무 방식을 변화시키고 있는데요.

 

재택근무를 시작으로, 포스트 코로나 시대를 준비하며

일하는 방식의 혁신을 실천하고 있습니다.

 

그래서 오늘은 언택트 근무 형태와

주요 협업 기능 활용법에 대한 정보를 전달드리겠습니다.

 


1. 일하는 방식의 변화

 

출처 : 멀티캠퍼스

 

위 설문조사 결과를 살펴보면,

코로나 사태 이후 언택트 근무를 진행한

회사가 전체 66.5%에 해당하는

높은 비율을 보여주고 있습니다.

 

언택트란, 접촉하다라는 의미의 "contact"에

부정적 의미인 "un"을 합성한 단어인데요.

즉, 대면으로 접촉하지 않는 것을 뜻합니다.

 

출처 : HR Insight

 

HR Insight 설문에 따르면,

코로나 사태 이후 기업에서 선택한

대표적인 언택트 방식은 

재택 및 유연 근무제가 있는데요.

 

또한, 코로나 사태가 장기화되어도

업무 방식에 가장 적극적인 변화를 도입할 것이라 응답했습니다.

 

이처럼 많은 기업은 언택트를 위해 재택 및 원격 근무제 등

새로운 방식을 적극적으로 도입할 준비를 하고 있습니다.

 


 2. 언택트 업무 도입 사례

 

 

앞서 살펴보았던 재택 및 유연근무뿐만

아니라 완전히 새로운 형태가 등장하기 시작했는데요.

대표적인 사례를 살펴보겠습니다.

 

 

먼저, 게임사 위메이드의 Shift (Stay Home Instead Full Time) 제도입니다.

Shift 제도는 전염병 위험도를

3단계로 나누고, 이에 따라 재택근무 여부를

결정하여 출근하는 제도입니다.

 

위메이드는 이러한 방식을 11월까지 전 직원에게 적용하는 것을

목표로 운영 중입니다.

 

 

또한, SKT와 롯데쇼핑은

본사 사무실 대신 집 근처의 거점 오피스로

출근하는 방식을 도입했는데요.

 

특히 SKT는 운영 중인 거점 오피스 4곳을

올해 안에 10곳으로 확장할 계획이라고 합니다.

 

이외에도 NHN의 오피스 프리 등 다양한 사례가 있는데요. 

이처럼 일하는 방식의 변화는 코로나로 인해 가속화되며

앞으로 계속해서 새로운 형태로 확장되어갈 전망입니다.

 


3. 기업이메일과 주요 협업 기능 활용하기

 

 

이처럼 새로운 근무 형태가 등장하면서

업무용 툴에 대한 관심 또한 높아지고 있는데요.

 

지금부터 비대면 업무 도입 시 꼭 필요한

주요 서비스와 이유에 대해 말씀드리겠습니다.

 

 

 

가장 먼저 기업이메일입니다.

업무 이메일은 기업의 필수 요소인데요.

그 이유는 고객 및 거래처 등 주로 외부와

소통하는 중요한 공식 채널이기 때문입니다.

 

또한 외부 미팅이나 대면 회의가 줄어들면,

대외적인 커뮤니케이션은 주로 이메일을 통해 이루어지게 되는데요.

 

이때 기업 명이 이메일주소에 포함된 도메인 메일을 도입하면,

더욱 신뢰감 있는 이미지를 줄 수 있겠죠?

 

 

또한, 기업이메일은 보안 강화를 위해 꼭 필요한데요.

 

외부 채널과 소통하는 만큼 계약서, 고객 정보 등 민감한 정보가

포함되어 있기 때문에 안전한 보안은 필수이기 때문입니다.

 

거점 오피스 등 다양한 접속 환경에서도

메일 계정과 데이터를 보호하기 위해

무료 개인 메일보다 보안 기능이 강화된 기업메일이 꼭 필요합니다.

 

▶재택 및 원격근무 메일 보안 가이드 확인하기

 

 

두 번째는 게시판과 캘린더 기능입니다.

캘린더는 전사 소식이나 공지사항을 전달하기 위해 필요한데요.

 

특히 거점 오피스나 재택근무로 인해

다양한 위치에서 일하고 있는 직원들에게

효율적으로 공지사항을 전달하는데

활용할 수 있습니다.

 

 

 

또한, 원활한 일정 공유를 위해 공유 캘린더를 활용할 수 있는데요.

원격 업무는 매일 사무실에서 동료들과 대면할 수 없기 때문에

팀원의 일정을 파악하는데 어려움을 겪을 수 있습니다.

 

이때 매번 개별적으로 확인하기보다 회의나 미팅, 사무실 출근일 등

다양한 일정을 종류별로 구분하여 캘린더로 기록하면

효율적으로 파악할 수 있습니다.

 

 

 

세 번째는 공유 폴더, 웹하드입니다.

대용량 파일을 공유하거나 저장하기 위해 필요합니다.

 

사무실, 집, 거점 오피스 등 여러 공간에서 일하는 형태가 등장하고

있기 때문에 다양한 공간에서 활용할 수 있는데요.

 

또한, 사무실에서도 자율 좌석제가 도입되면서 어디서든 문서를

저장해 두고 확인할 수 있는 웹하드가 꼭 필요해지고 있습니다.

 

로젝트 별로 폴더를 구분하여 팀원끼리

공유한다면 더욱 원활하게 협업할 수 있겠죠?

 

 

전자결재도 필수 서비스 중 하나인데요.

 

서면 결재는 꼭 사무실에 출근하거나

같은 공간에서 일을 해야 하는 한계가 있기 때문입니다.

 

이러한 번거로움 없이

물리적으로 떨어진 공간에서도 업무를 승인하고,

의사 결정하기 위해 전자결재를 활용할 수 있습니다.

 

 

 

마지막은 메신저인데요.

기업이메일과 달리 주로 내부 구성원들과

원활하게 협업하기 위한 기능입니다.

 

메신저를 통해 여러 직원들과 소통하며 온라인 회의를 진행하거나

1:1 개인 메신저를 통해 비대면으로

요청사항을 신속하게 전달기 위해 꼭 필요한데요.

 

개인 무료 메신저와 구분하여 기업 메신저를 사용하면,

집중도뿐만 아니라 업무용 특화 기능으로 효율성 또한 높일 수 있습니다.

  


 

오늘은 언택트 근무 시 필요한 기능과 이유에 대해 알아보았는데요.

많은 도움이 되셨나요?

 

 

저희 메일플러그에서는

비대면 업무 진행을 위해

꼭 필요한 기업이메일을

검증된 보안성으로 제공해드리고 있는데요.

 

 

또한 회사 이메일 도입 시,

게시판과 캘린더를 기본으로 함께 이용하실 수 있어

언택트 근무를 위해 꼭 필요한 기능을 

모두 도입하실 수 있습니다.

 

 

또한, 실시간 결재 상황을 파악할 수 있는 전자결재

다양한 특화 기능을 보유한 기업용 메신저,

이메일과 연동 가능한 웹하드를 함께 도입하실 수 있는데요.

 

필요에 따라 추가 선택하여 도입할 수 있어

합리적으로 서비스를 구성하실 수 있습니다.

 

메일플러그 서비스를 좀 더 자세하게 확인하시려면,

아래 링크를 방문해주시길 바랍니다.

 

그럼 메대리는 더 좋은 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다!

 

▶ 메일플러그 서비스 둘러보기


메일플러그 문의하기