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구글 G suite vs 메일플러그 기업메일 장단점 비교 본문

기업메일/기업메일 정보

구글 G suite vs 메일플러그 기업메일 장단점 비교

친절한 메대리 2020. 4. 10. 14:43

 

안녕하세요. 메대리입니다.

최근 재택근무, 유연근무가 시행되면서 업무 협업에 많은 관심이 있으실 텐데요.

 

원활한 협업을 위해서 가장 중요한 부분이 커뮤니케이션입니다.

그만큼 업무 소통에 가장 많이 활용되는 기업메일 도입을 고려하시는 분들이 많으실 텐데요

 

 

 

기업메일을 선택하시는 데 도움을 드리기 위해 오늘은

다양한 업체 중 g suite와 메일플러그의 장단점을 비교해드리겠습니다.

 

 

 


1. 가격

 

 

1) 무제한 용량 이용 시, 계정 당 비용

 

대용량 첨부파일 공유나 방대한 업무 커뮤니케이션을 진행하려면,

회사 이메일에서 무제한 용량은 꼭 필요한데요.

 

무제한 용량 기준으로 보면,

메일플러그는 계정당 1,800원, g suite는 약 11,702원(9.6달러)에 제공되고 있습니다.

 

 

2) 20인 기준 비용

 

20인의 구성원이 12개월을 사용한다고 가정했을 때,

총비용은 각각 메일플러그는 432,000,

g suite의 Business 상품 기준으로 약 2,808,576원 (2,304달러)의 비용이 책정됩니다.

 

이처럼 두 업체의 가격이 약 6.5배 이상 차이가 발생하는데요.

 

넉넉한 무제한 용량 이메일을 좀 더 경제적으로 사용하시려면

메일플러그가 좀 더 합리적인 비용으로 도입하실 수 있습니다.

 

 


 

2. 제공 기능 비교

 

 

가격에 이어 제공 기능을 꼼꼼하게 비교해보았는데요.

프로젝트, 그룹웨어 부분에서 차이가 발생하는 것을 확인할 수 있습니다.

 

회사 업무 특성에 따라 어떤 업체가 적합할지 하나씩 살펴보겠습니다.

 

 

 

 

첫 번째로 두 업체의 제공 여부가 차이 나는 그룹웨어 기능을 확인해보겠습니다.

먼저 전자결재입니다.

 

업무 승인과 사내 데이터 보존을 위해 많은 국내 기업에서 전자결재를 사용하는데요.

g-suite에서는 전자결재를 제공하고 있지 않습니다.

 

반면 메일플러그에서는 계정당 200원으로 전자결재를 추가로 도입하실 수 있는데요.

 

 

 

각종 결재양식과 방식을 제공하며,

PC/모바일에서 모두 실시간 진행 상황을 확인할 수 있어 편리하게 이용하실 수 있습니다.

 

 

 

 

또한, 전자결재를 도입할 경우 구성원의 인사카드와 휴가를 관리할 수 있는

인사 기능 또한 함께 사용하실 수 있습니다.

 

이메일과 전자결재가 모두 필요한 기업이라면, 메일플러그를 선택하시는 것이 적합합니다.

 

 

 

문서 작성 기능은 두 업체의 제공 여부에 차이가 있는데요.

메일플러그에서는 제공하고 있지 않지만, g-suite에서는 사용하실 수 있습니다.

 

 

(출처 : g suite 공식 홈페이지)

 

g suite를 이용하면, 워드 프로세싱, 스프레드 시트, 설문지 등의 문서를

온라인에서 작성 및 공유할 수 있는 서비스를 이용하실 수 있는데요.

 

온라인 문서 동시 작업, 공유 등의 업무가 중요한 기업이라면,

문서 작성이 가능한 g-suite의 활용도가 더 높다고 할 수 있습니다.

 

 

 

마지막으로 아카이빙을 비교해보았는데요.

아카이빙이란, 백업 및 복구, 검색 등 모니터링으로

안전하게 이메일 데이터를 관리하는 기능인데요.

 

사내 데이터를 안정적으로 장기간 보관하기 위해 필요한 서비스입니다.

메일플러그는 아카이빙,

g-suite는 vault를 제공하고 있어 두 업체에서 모두 데이터를 관리하실 수 있습니다.

하지만 서비스 가격에서 차이를 확인할 수 있었는데요.

 

 

 

g-suite에서는 계정 당 최소 11,946원 (9.6달러)의 비용을 지불해야

vault를 이용하실 수 있습니다.

 

반면 메일플러그의 아카이빙은 계정당 500원에 추가 제공되고 있습니다.

웹메일과 함께 계정당 총 2,300원에 아카이빙을 사용하실 수 있는데요.

 

좀 더 경제적인 비용으로 전문으로 웹메일 데이터를 관리하려면,

메일플러그를 이용하시는 것이 합리적이겠죠?

 

 


3. 커뮤니케이션 기능 상세 비교

 

 

업무 협업을 위해 가장 중요한 커뮤니케이션 기능을 확인해보았는데요.

먼저 두 업체의 웹메일 기능성을 꼼꼼하게 비교했습니다.

 

1) UI 구성

 

첫째, 웹메일 화면을 비교해보았습니다.

UI 구성에 따라 효율적으로 솔루션을 활용할 수 있기 때문에 사용자에게 중요한 요소 중 하나인데요.

 

 

(출처 : g mail 화면)

 

 

G suite는 오른쪽 하단에 팝업창 형태로 이메일을 작성할 수 있게 구성되어 있습니다.

 

 

 

메일플러그는 이메일 작성 화면 구성이 전체 비율로 안정적으로 구성되어 있었는데요.

 

국내 포털메일 UI에 익숙한 구성원들이 사용하기에,

메일플러그의 화면 구성이 조금 더 친숙한 UI를 보유하고 있습니다.

 

 

2) 첨부파일

 

업무 이메일의 가장 큰 특징은 중요 문서를 주고받는 데 사용된다는 점인데요.

 

그렇기 때문에 대용량 파일을 얼마나 첨부할 수 있고,

편리하게 확인할 수 있는지 파악해야 합니다.

 

 

 

 

기본 이메일 시스템 상에서 첨부 가능한 파일 용량은

메일플러그에서는 최대 2GB, g suite는 최대 25MB입니다.

 

대용량 파일을 자주 주고받는다면,

메일플러그를 좀 더 유용하게 활용하실 수 있겠죠?

 

 

 

또한, 메일플러그에서는 첨부파일 모아보기 제공하고 있는데요.

 

이메일을 통해 주고받았던 문서를 확장자 별로 확인할 수 있어

손쉽게 중요한 파일을 찾을 수 있다는 장점이 있습니다.

 

 

3) 메신저

 

두 업체 모두 웹메일과 함께 사용할 수 있는 메신저 기능을 제공하고 있는데요.

제공 방식에서 차이가 나는 것을 확인할 수 있었습니다.

 

 

 

G-suite는 웹페이지 상에서 접속할 수 있는 행아웃 채팅을 제공하고 있습니다.

 

 

 

반면, 메일플러그에서는 전용 메신저 퍼들러를 PC 앱 형태로 제공하고 있는데요.

 

다른 웹페이지 경로를 거치지 않고 PC 바탕화면이나 작업표시줄에서

바로 메신저에 접속하려면, 퍼들러가 조금 더 편리하겠죠?

 


 

 

오늘은 g suite와 메일플러그의 기업메일을 함께 비교해보았는데요.

많은 도움이 되셨나요?

 

회사 상황에 맞는 서비스를 선택하여

원활한 협업과 업무 커뮤니케이션을 진행하시길 바랍니다.

 

아래 링크를 방문하시면,

두 업체에서 제공하는 서비스의 특장점을 더욱 자세하게 확인하실 수 있습니다.

 

그럼 메대리는 더 유익한 정보와 함께 돌아오겠습니다. 감사합니다!

 

▶ 메일플러그 서비스 둘러보기

▶ 구글 G suite 서비스 둘러보기

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