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기업메일/기업메일 정보

구글 G suite vs 메일플러그 기업메일 장단점 비교

 

안녕하세요. 메대리입니다.

최근 재택근무, 유연근무가 시행되면서 업무 협업에 많은 관심이 있으실 텐데요.

 

원활한 협업을 위해서 가장 중요한 부분이 커뮤니케이션입니다.

그만큼 업무 소통에 가장 많이 활용되는 기업메일 도입을 고려하시는 분들이 많으실 텐데요

 

 

 

기업메일을 선택하시는 데 도움을 드리기 위해 오늘은

다양한 업체 중 g suite와 메일플러그의 장단점을 비교해드리겠습니다.

 

 

 


1. 가격

 

 

1) 무제한 용량 이용 시, 계정 당 비용

 

대용량 첨부파일 공유나 방대한 업무 커뮤니케이션을 진행하려면,

회사 이메일에서 무제한 용량은 꼭 필요한데요.

 

무제한 용량 기준으로 보면,

메일플러그는 계정당 1,800원, g suite는 약 11,702원(9.6달러)에 제공되고 있습니다.

 

 

2) 20인 기준 비용

 

20인의 구성원이 12개월을 사용한다고 가정했을 때,

총비용은 각각 메일플러그는 432,000,

g suite의 Business 상품 기준으로 약 2,808,576원 (2,304달러)의 비용이 책정됩니다.

 

이처럼 두 업체의 가격이 약 6.5배 이상 차이가 발생하는데요.

 

넉넉한 무제한 용량 이메일을 좀 더 경제적으로 사용하시려면

메일플러그가 좀 더 합리적인 비용으로 도입하실 수 있습니다.

 

 


 

2. 제공 기능 비교

 

 

가격에 이어 제공 기능을 꼼꼼하게 비교해보았는데요.

프로젝트, 그룹웨어 부분에서 차이가 발생하는 것을 확인할 수 있습니다.

 

회사 업무 특성에 따라 어떤 업체가 적합할지 하나씩 살펴보겠습니다.

 

 

 

 

첫 번째로 두 업체의 제공 여부가 차이 나는 그룹웨어 기능을 확인해보겠습니다.

먼저 전자결재입니다.

 

업무 승인과 사내 데이터 보존을 위해 많은 국내 기업에서 전자결재를 사용하는데요.

g-suite에서는 전자결재를 제공하고 있지 않습니다.

 

반면 메일플러그에서는 계정당 200원으로 전자결재를 추가로 도입하실 수 있는데요.

 

 

 

각종 결재양식과 방식을 제공하며,

PC/모바일에서 모두 실시간 진행 상황을 확인할 수 있어 편리하게 이용하실 수 있습니다.

 

 

 

 

또한, 전자결재를 도입할 경우 구성원의 인사카드와 휴가를 관리할 수 있는

인사 기능 또한 함께 사용하실 수 있습니다.

 

이메일과 전자결재가 모두 필요한 기업이라면, 메일플러그를 선택하시는 것이 적합합니다.

 

 

 

문서 작성 기능은 두 업체의 제공 여부에 차이가 있는데요.

메일플러그에서는 제공하고 있지 않지만, g-suite에서는 사용하실 수 있습니다.

 

 

(출처 : g suite 공식 홈페이지)

 

g suite를 이용하면, 워드 프로세싱, 스프레드 시트, 설문지 등의 문서를

온라인에서 작성 및 공유할 수 있는 서비스를 이용하실 수 있는데요.

 

온라인 문서 동시 작업, 공유 등의 업무가 중요한 기업이라면,

문서 작성이 가능한 g-suite의 활용도가 더 높다고 할 수 있습니다.

 

 

 

마지막으로 아카이빙을 비교해보았는데요.

아카이빙이란, 백업 및 복구, 검색 등 모니터링으로

안전하게 이메일 데이터를 관리하는 기능인데요.

 

사내 데이터를 안정적으로 장기간 보관하기 위해 필요한 서비스입니다.

메일플러그는 아카이빙,

g-suite는 vault를 제공하고 있어 두 업체에서 모두 데이터를 관리하실 수 있습니다.

하지만 서비스 가격에서 차이를 확인할 수 있었는데요.

 

 

 

g-suite에서는 계정 당 최소 11,946원 (9.6달러)의 비용을 지불해야

vault를 이용하실 수 있습니다.

 

반면 메일플러그의 아카이빙은 계정당 500원에 추가 제공되고 있습니다.

웹메일과 함께 계정당 총 2,300원에 아카이빙을 사용하실 수 있는데요.

 

좀 더 경제적인 비용으로 전문으로 웹메일 데이터를 관리하려면,

메일플러그를 이용하시는 것이 합리적이겠죠?

 

 


3. 커뮤니케이션 기능 상세 비교

 

 

업무 협업을 위해 가장 중요한 커뮤니케이션 기능을 확인해보았는데요.

먼저 두 업체의 웹메일 기능성을 꼼꼼하게 비교했습니다.

 

1) UI 구성

 

첫째, 웹메일 화면을 비교해보았습니다.

UI 구성에 따라 효율적으로 솔루션을 활용할 수 있기 때문에 사용자에게 중요한 요소 중 하나인데요.

 

 

(출처 : g mail 화면)

 

 

G suite는 오른쪽 하단에 팝업창 형태로 이메일을 작성할 수 있게 구성되어 있습니다.

 

 

 

메일플러그는 이메일 작성 화면 구성이 전체 비율로 안정적으로 구성되어 있었는데요.

 

국내 포털메일 UI에 익숙한 구성원들이 사용하기에,

메일플러그의 화면 구성이 조금 더 친숙한 UI를 보유하고 있습니다.

 

 

2) 첨부파일

 

업무 이메일의 가장 큰 특징은 중요 문서를 주고받는 데 사용된다는 점인데요.

 

그렇기 때문에 대용량 파일을 얼마나 첨부할 수 있고,

편리하게 확인할 수 있는지 파악해야 합니다.

 

 

 

 

기본 이메일 시스템 상에서 첨부 가능한 파일 용량은

메일플러그에서는 최대 2GB, g suite는 최대 25MB입니다.

 

대용량 파일을 자주 주고받는다면,

메일플러그를 좀 더 유용하게 활용하실 수 있겠죠?

 

 

 

또한, 메일플러그에서는 첨부파일 모아보기 제공하고 있는데요.

 

이메일을 통해 주고받았던 문서를 확장자 별로 확인할 수 있어

손쉽게 중요한 파일을 찾을 수 있다는 장점이 있습니다.

 

 

3) 메신저

 

두 업체 모두 웹메일과 함께 사용할 수 있는 메신저 기능을 제공하고 있는데요.

제공 방식에서 차이가 나는 것을 확인할 수 있었습니다.

 

 

 

G-suite는 웹페이지 상에서 접속할 수 있는 행아웃 채팅을 제공하고 있습니다.

 

 

 

반면, 메일플러그에서는 전용 메신저 퍼들러를 PC 앱 형태로 제공하고 있는데요.

 

다른 웹페이지 경로를 거치지 않고 PC 바탕화면이나 작업표시줄에서

바로 메신저에 접속하려면, 퍼들러가 조금 더 편리하겠죠?

 


 

 

오늘은 g suite와 메일플러그의 기업메일을 함께 비교해보았는데요.

많은 도움이 되셨나요?

 

회사 상황에 맞는 서비스를 선택하여

원활한 협업과 업무 커뮤니케이션을 진행하시길 바랍니다.

 

아래 링크를 방문하시면,

두 업체에서 제공하는 서비스의 특장점을 더욱 자세하게 확인하실 수 있습니다.

 

그럼 메대리는 더 유익한 정보와 함께 돌아오겠습니다. 감사합니다!

 

▶ 메일플러그 서비스 둘러보기

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