실수로 삭제한 업무메일, 관리자 기능으로 삭제 복구 완료!

안녕하세요. 메일플러그입니다.

많은 분들이 업무용 메일을 많이 사용하고 계실 것 같은데요.

이메일을 사용하시면서 실수 한 번쯤 해보셨을 거라 생각합니다.

그중에서도 가장 아찔한 실수가 바로 중요한 업무용 메일을 삭제한 경우일 텐데요.

이런 실수에도 걱정 없이 삭제한 이메일을 복구할 수 있는 기능을 소개해드리겠습니다.

메일플러그의 관리자 기능을 활용하면, 휴지통에서 삭제한 이메일도 복구할 수 있습니다.

우선 휴지통에서 이메일을 삭제한 지 24시간 이내에 사내 관리자에게 복구를 신청해야 합니다.

이후 관리자가 해당 사용자의 메일을 복구할 수 있습니다.

"메일 삭제 복구 진행 단계"

① 관리자 모드 메일 탭 → ② 메일 복구 탭 → ③ 대상자 선택 → ④ 메일함 선택 → ⑤ 복구하기

이처럼 간단한 과정으로 이메일 복구를 완료할 수 있습니다.

복구를 신청한 메일은 휴지통 삭제 전, 보관되어있던 메일함으로 이동되면서 메일 삭제 복구가 완료됩니다.

“업체별 관리자 복구 기능 비교”

국내 다른 메일 서비스에도 복구 기능이 있는지,

하나씩 살펴볼까요?

위 5개 업체 중 메일플러그와 하이웍스의 메일형에서 관리자 복구를 제공하고 있습니다.

(*하이웍스 : 보안 메일 또는 매니지드 옵션이 추가된 경우만 이용 가능)

만약 오래전에 삭제한 메일 복구가 필요하시다면,

장기간 데이터 저장과 복구가 가능한 아카이빙을 추가하여 사용하실 수 있습니다.

그래서, 각 업체별로 아카이빙 가격과 제공 조건 또한 알아보았는데요.

이용 중인 상품이나 계정 수에 따라 제공 여부가 달라지는 업체도 있습니다.

50인이 기업메일과 아카이빙을 사용했을 경우.

메일플러그가 7만원으로 가장 경제적인데요.

따라서, 체계적인 기업메일 데이터 관리를

합리적인 가격으로 이용하시려면 메일플러그가 가장 적합하겠죠?

“관리자 복구? 메일 아카이빙? 둘의 차이가 무엇인가요?”

그렇다면, 관리자 기능과 메일 아카이빙의 차이가 무엇인지 궁금하실 텐데요!

그래서 메대리가 2가지의 차이점을 알려드리려고 합니다.

위 보시는 것처럼 아카이빙은 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.

먼저, 장기간 사내 데이터를 축적하고, 담당자 교체 및 퇴사 시에도 문제없이 데이터를 관리할 수 있습니다.

또한, 본문 내용, 첨부 파일 등 세부적인 조건으로 이메일을 검색하여 데이터를 관리할 수 있습니다.

이외에도 로그 정보와 사용량 통계 등을 활용하여 체계적으로 사내 이메일을 관리할 수 있죠.

오늘은 관리자 복구 기능을 소개해드렸는데요!

만약 업무용 이메일을 실수로 삭제했는데, 저장해둔 사본도 없고,

아카이빙도 사용하지 않을 때!

이메일을 안전하게 복구할 수 있는 유용한 기능입니다.

유익한 정보가 되셨나요?

이외에도 메일플러그의 다양한 기능을

아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 메일플러그 기업메일 서비스 둘러보기