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실수로 삭제한 업무용 이메일, 관리자 기능으로 삭제 복구 완료!

친절한 메대리 2020. 1. 23. 14:48

안녕하세요. 메대리입니다.

 

많은 분들이 업무용 메일을 많이 사용하고 계실 것 같은데요.
메일을 사용하시면서 실수 한 번쯤 해보셨을 거라 생각합니다.

 

 

그중에서도 가장 아찔한 실수가 바로 중요한 업무용 메일을 삭제한 경우일 텐데요.
이런 실수에도 걱정 없이 삭제한 메일을 복구할 수 있는 메일 복구 기능을 소개해드리겠습니다.

 


 

메일플러그의 관리자 기능을 활용하면, 휴지통에서 삭제한 메일도 복구할 수 있습니다.

 

우선 휴지통에서 메일을 삭제한 지 24시간 이내에 사내 메일 관리자에게 복구를 신청해야 합니다.

이후 관리자가 해당 사용자의 메일을 복구할 수 있습니다.

 

"메일 삭제 복구 진행 단계"

 

① 관리자 모드 메일 탭 → ② 메일 복구 탭 → ③ 복구 대상자 선택 → ④ 메일함 선택 → ⑤ 복구하기

이처럼 간단한 과정으로 메일 복구를 완료 할 수 있습니다.

 

복구를 신청한 메일은 휴지통 삭제 전, 보관되어있던 메일함으로 이동되면서 메일 삭제 복구가 완료됩니다.


 

업체별 관리자 복구 기능 비교”

 

국내 다른 메일 서비스에도 관리자 복구 기능이 있는지, 메대리가 확인해보았습니다!

 

하나씩 살펴볼까요?

 

 

총 5개 업체 중 메일 플러그와 하이웍스의 무제한 보안기업에서 관리자 복구 기능을 제공하고 있습니다.

 

만약 오래전에 삭제한 메일 복구가 필요하시다면,

5년간 데이터 복구가 가능한 메일 아카이빙 기능을 추가하여 사용하실 수 있습니다.

 

 

 

추가로 메일플러그와 하이웍스 무제한 보안 기업형의 아카이빙 금액을 파악해보았습니다.

 

메일플러그의 경우, 1계정당 500원에 메일 아카이빙을 도입할 수 있습니다.

하이웍스 무제한 기업보안형의 메일 아카이빙 도입 가격은 5계정당 25,000입니다.

 

하지만 하이웍스 무제한 기업보안형은 50 계정 이상부터 메일 아카이빙을 신청할 수 있는 제약 조건이 존재합니다.

 

합리적인 가격에 적은 인원부터 메일 아카이빙을 도입하시려면,

메일플러그가 좀 더 합리적인 가격과 조건으로 기능을 이용하실 수 있습니다.

 


관리자 복구 기능? 메일 아카이빙? 둘의 차이가 무엇인가요?”

 

그렇다면, 관리자 복구 기능과 메일 아카이빙의 차이가 무엇인지 궁금하실 텐데요!

그래서 메대리가 2가지 기능의 차이점을 알려드리려고 합니다.

 

 

위 보시는 것처럼 메일 아카이빙은 복구뿐만 아니라 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.

먼저, 장기간 사내 데이터를 축적하고, 담당자 교체 및 퇴사 시에도 문제없이 데이터를 관리할 수 있습니다.

 

또한, 본문 내용, 첨부 파일 등 세부적인 조건으로 메일을 검색하여 데이터를 관리할 수 있습니다.

이외에도 로그 정보와 사용량 통계 등을 활용하여 체계적으로 사내 메일을 관리할 수 있습니다.

 


 

오늘은 메일플러그의 기능 중 하나인 관리자 복구 기능을 소개해드렸는데요!

 

만약 업무용 메일을 실수로 삭제했는데, 저장해둔 사본도 없고,

메일 아카이빙 기능도 사용하지 않을 때!

메일을 안전하게 삭제 복구할 수 있는 유용한 기능입니다.

 

유익한 정보가 되셨나요?

 

이외에도 메일플러그의 다양한 기능을 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

 

 

▶ 메일플러그 기업메일 서비스 둘러보기

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