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그룹웨어 추천, 기능부터 비용까지 불필요한 낭비 줄이는 법

친절한 메대리 2019.11.08 14:51

 

 

안녕하세요. 메대리입니다.

업무 문서의 전자화 및 스마트워크의 중요성 대두로 그룹웨어는 기업의 필수 솔루션이 되었는데요.

 

그룹웨어를 활용하면 기업용 메일부터 전자결재, 웹하드, 메신저, 인사관리 등의 협업 기능으로 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 

하지만 그 비용이 생각보다 비싸기 때문에 도입을 망설이거나, 현재 지불하는 요금에 불만을 느끼는 분들도 있으실텐데요.

 

 

오늘은 메대리가 이러한 고민을 해결해드리기 위해,

기능부터 비용까지 원하는대로 골라서 사용할 수 있는 그룹웨어 추천과 그룹웨어 업체별 요금 비교까지 안내드리겠습니다.

 

 

1. 패키지 상품의 허점

대부분의 그룹웨어는 메일, 전자결재, 메신저, 웹하드 등의 여러 협업기능을 한꺼번에 패키지로 묶어서 제공합니다.

 

일반 소비재로 치면 대형 마트의 '종합 과자 세트' 같은 느낌인데요.

좋아하는 과자를 사러갔다가 다른 과자들까지 한꺼번에 묶어서 판매하는 패키지 상품을 선택한 적 있으실 겁니다.

각각의 과자를 따로 구입하는 것보다, 세트로 구입하는 게 더 비용면에서 합리적이기 때문에 이러한 선택을 했을텐데요.

 

 

 

그렇다면 마트입장에선 손해나는 일을 한 걸까요?

소비자는 더 합리적인 선택을 했다고 판단하겠지만, 이러한 패키지 상품은 결국 마트의 수익을 더 올리기 위함입니다.

 

처음에 소비자는 내가 좋아하는 1,000원짜리 A 과자를 구입하려고 마트에 들어갔지만,

결국엔 구매 의사도 없었던 B,C 과자까지 묶여있는 2,500원짜리 패키지 상품을 구매했기 때문이죠.

 

아무리 저렴한 세트더라도, 마트 입장에선 A과자만 구입한 경우보다 1,500원의 이득을 더 본 것입니다.

또한, 함께 묶여있던 B,C 과자는 막상 사와보니 원래 사려던 것도 아니고, 취향이 맞지 않아 잘 먹지 않게 되는 경우도 많죠. 

 

 

기능이 한꺼번에 묶여있는 패키지형 그룹웨어도 마찬가지입니다.

 

기능마다 다 다른 업체의 서비스를 사용하는 것보다는 더 저렴하겠지만, 결국엔 비싼 비용으로 필요없는 기능의 요금까지 지불해버리게 되죠.

예를 들어, 정작 우리 회사 업무에 필요한 건 메일과 전자결재 뿐인데 웹하드, 메신저까지 묶여서 매달 불필요한 비용이 낭비됩니다.

 

그룹웨어 서비스의 요금이 비싼 것은 이러한 이유 때문입니다.

여러가지 기능을 한꺼번에 묶어서 제공하니 그에 맞는 비용을 요구하겠죠.

 

 

2. 우리 회사에 필요한 기능만 골라서 저렴하게 사용할 수 없을까?

이러한 기존 패키지형 그룹웨어의 단점을 보완하기 위해 메일플러그합리적인 방식의 요금제를 제공합니다.

 

가입시 무제한 용량 기업용 메일에 전자결재 및 인사관리, 웹하드, 메신저 등의 기능들 중 원하는 것만 추가해서 사용하실 수 있는데요.

추가 기능은 한 달 단위로 변경도 가능해, 마치 앱스토어에서 어플을 다운받듯이 그때 그때 우리 회사에 필요한 기능만 이용할 수 있죠.

 

 

 

메일 기본 요금 계정당 1,800원으로 각 기능당 200원에 추가하여 우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어로 사용 가능합니다.

 

현재 요금 40% 할인기능 추가 1+1 이벤트도 진행중인데요.

이벤트 기간에 웹하드, 전자결재, 메신저 중 하나만 추가해도 200원에 기능 2개를 사용할 수 있는 것이죠.

여기에 40% 할인까지 적용되면 더욱 저렴하겠죠?

 

그룹웨어 업체별 20인 기준 요금

 

더 빠른 이해를 위해 홈페이지에 요금을 명시해 둔 업체들의 요금과 메일플러그의 요금을 비교해봤는데요.

메일플러그 기본 요금에 많은 기업에서 사용하시는 전자결재, 웹하드, 메신저 기능를 전부 추가해도 메일플러그가 가장 저렴했습니다.

 

 

 

기존의 비싼 그룹웨어 요금에 불만을 가지고 계셨거나, 비용 때문에 도입을 망설이는 분들께 맞춤형의 메일플러그 그룹웨어를 추천드립니다. 

맞춤형으로 합리적인 비용 뿐만 아니라, 한국정보통신기술협회로부터 GS (Good Software) 1등급의 평가를 받은 우수한 품질도 갖추고 있는데요.

 

이밖에 더 자세한 사항과 기능별 상세 설명은 하단의 홈페이지 링크를 통해 꼼꼼하게 확인해보시길 바랍니다.

▶ 메일플러그 그룹웨어 둘러보기

 

 

 

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