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무제한 용량 기업메일 서비스가 우리 회사에 필요한 이유 본문

기업메일/기업메일 소개

무제한 용량 기업메일 서비스가 우리 회사에 필요한 이유

친절한 메대리 2019.11.04 09:00

 

안녕하세요. 메대리입니다.

 

많은 기업들이 회사메일로 무제한 용량의 서비스를 선택하는데요.

용량은 기업메일 서비스를 선택할 때 가장 중요한 기준이기도 합니다.

 

그렇다면 왜 회사메일을 이용하면서 용량이 중요한지, 왜 많은 기업들이 무제한 용량의 서비스를 선택하는지 메대리가 차근차근 안내드리겠습니다.

 

 

1. 저용량 또는 용량 제한 메일의 단점

 

1) 용량 부족으로 인한 메일 송수신 오류

 

스마트폰 요금제가 데이터 제공량에 따라 가격이 달라지듯이, 보통의 기업메일 서비스는 용량에 따라 비용의 차이가 생깁니다.

일반 개인용 메일에서는 용량에서의 불편함을 느끼지 못해, 회사메일도 저렴한 용량 제한 서비스를 선택하고자 판단하실 수도 있는데요.

 

하지만 회사메일은 일반 개인용 메일과는 다릅니다.

 

하루에도 많은 양의 파일과 업무 내용이 담긴 메일을 여러 사람과 주고 받기 때문인데요.

고객이나 거래처에게 온 메일 뿐만 아니라 각종 참조, 대표메일, 부서메일 등으로 여러 건을 송수신하게 됩니다.

 

 

 

이렇게 많은 양의 메일이 누적되다보면 용량이 금세 부족해지게 되는데요.

메일함의 용량이 초과하면 메일 송수신이 정상적으로 이루어지지 않아 업무에 치명적인 상황이 벌어집니다.

 

특히 우리 회사 상품이나 업무에 문제가 발생했을 때, 또는 특별한 이벤트가 있을 경우

한꺼번에 많은 트래픽의 메일이 쏟아지면 적은 용량의 서비스로는 감당하지 못하겠죠.

 

용량 부족으로 누락된 메일 때문에 업무에 혼선이 생기고, 이를 관리하느라 불필요한 시간 낭비도 발생합니다.

 

 

 

2) 용량 관리로 발생하는 추가 비용과 시간 낭비

 

 

메일 용량이 부족할 경우 송수신 장애를 막기 위해 빠르게 대처를 해야 하는데요.

보통 용량을 추가하거나 수시로 기존의 데이터를 삭제 및 백업하는 관리 작업을 해야 합니다. 

 

이렇게 되면 저렴한 비용 때문에 용량 제한 서비스를 선택했는데, 오히려 더 비싼 추가 비용을 지불하게 되는데요.

 

 

위의 표는 대표 기업메일 서비스 업체별 용량 추가 비용을 정리한 자료입니다.

 

대부분의 서비스가 저용량을 제공하기 때문에 안정적으로 사용하기 위해선 추가 비용을 지불해야 되는데요.

기본 요금이 저렴하더라도 불가피하게 더 비싼 추가 요금을 내게 됩니다.

결국, 오히려 용량 추가가 필요없는 무제한 서비스가 기업에서 활용하기엔 비용면에서 더 저렴하다고 볼 수 있습니다.

 

마치 스마트폰의 저렴한 기본 요금제를 사용했다가 데이터 사용량을 초과해 비싼 추가 요금을 지불하게 되는 것과 같은 이치죠.

 

이러한 용량 추가 비용을 아끼고자 기존의 데이터를 삭제하면서 소요되는 시간과 인력 낭비도 만만치 않은데요.

중요한 업무 내용이 담긴 데이터를 함부로 삭제할 순 없기 때문에 일일이 선별해야 되기 때문이죠.

지금 중요하지 않다고 삭제한 데이터가 추후에 필요할 수도 있기 때문에 선별 기준도 애매합니다.

 

 

이처럼 용량 제한이 있는 기업메일 서비스업무에서의 비효율과 비용 낭비를 초래합니다.

그렇다면 무제한 용량 서비스를 이용하는 회사는 어떠한 혜택을 누리고 있을까요?

 

 

2. 무제한 용량 서비스의 혜택

 

1) 효율적인 업무 데이터 보관 및 관리

 

무제한 용량의 기업메일 서비스를 이용하면 기존 데이터를 삭제할 필요없이 안전한 서버에 축적해둘 수 있는데요.

급하게 특정 자료가 필요할 때 언제든 사용할 수 있고, 데이터를 활용해 유의미한 분석도 이끌어낼 수 있겠죠.

또한, 아카이빙 기능을 추가하면 메일 기록 모니터링이나 데이터 영구 보관이 가능합니다. 

 

기업의 중요한 소통 창구인 메일의 데이터를 안전하게 보관하고 관리하는 일은 장기적으로 봤을 때 중요도가 높습니다.

 

 

2) 안정적인 송수신 및 업무 효율성 증대

 

앞서 설명드렸던 용량 부족으로 인한 송수신 장애는 무제한 서비스에선 발생할 걱정이 없습니다.

특별한 이슈로 많은 트래픽의 메일이 쏟아져도 누락없이 안정적으로 이용이 가능하겠죠.

또한, 용량 관리를 위해 소요되는 불필요한 시간 낭비와 인력 투입을 제거할 수 있습니다.

 

이를 통해 업무에서의 정확성과 효율도 높일 수 있죠.

 

 

3. 합리적인 무제한 용량 서비스는?

 

< 업체별 무제한 용량 서비스 계정당 요금 (10인 기준) >

 

기업메일 서비스 중 점유율 상위권의 업체별 무제한 용량 상품 단가표입니다.

전상품 무제한 용량을 제공하는 메일플러그의 요금이 가장 합리적이었는데요.

 

저렴하면서 업무에 편리하게 사용할 수 있는 서비스를 탐색하시는 분들께 가장 좋은 선택이겠죠?

 

메일플러그의 무제한 기업보안메일에 대해 더 자세히 알고싶으신 분들은 하단에 홈페이지 링크를 통해 꼼꼼하게 검토해보시길 바랍니다.

▶ 메일플러그 기업메일 서비스 둘러보기

 

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