관리 메뉴

메대리's DIARY

의심스러운 메일, 스팸인지 확인하는 방법 본문

기업메일/기능 활용팁

의심스러운 메일, 스팸인지 확인하는 방법

친절한 메일플러그 공식블로그 2019.09.27 16:00

 

안녕하세요. 메대리입니다.

 

오늘은 메일을 사용하는 모든 분들께 유용한 꿀팁을 가져왔습니다.

요즘 스팸메일은 있을법한 내용을 지어내거나 직장인이 타겟이라면 업무적인 내용으로 위장, 사칭하는 유형이 많은데요.

따라서 일반 메일과 혼동해 무심코 열람했다가 피해를 입는 경우도 많죠.

 

공공기관을 사칭해 법적인 위반 사항을 안내하는 메일, 사내 직원을 사칭해 일상적인 업무 파일을 공유하는 메일 등

그 교묘한 유형은 날이 갈수록 지능적이고 다양해져가고 있습니다.

 

그렇다면 의심스러운 메일을 받았을 경우, 위험한 메일인지 미리 확인할 수 있는 방법은 없을까요?

오늘 메대리가 그 방법 2가지를 안내해드리겠습니다.

 

1. 발신자 서버, 국가, IP 확인하기

 

사칭메일은 거래처나 평소 메일을 자주 주고받는 직원의 도메인을 위장해 발송될 수도 있는데요.

따라서 발신자의 도메인과 실제 발송 서버가 일치하는지 확인해야 합니다.

 

메일플러그에서는 도메인과 발송 서버가 일치하지 않을 경우 위의 이미지처럼 메일창 상단에 경고 메시지를 표시하는데요.

이러한 메일은 내용 부분의 이미지나 링크를 클릭하거나 첨부 파일을 받기 전에 해당 발신자에게 메신저, 전화 등으로 더블 체크해야 합니다.
스팸으로 확인됐을 경우 곧바로 스팸 신고 처리를 하면 되겠죠?

 

 

 

2. 첨부파일 바이러스 감염 여부 확인하기

보통의 스팸메일은 다운로드 링크나 첨부파일을 클릭하길 유도한 뒤 악성코드를 수신자의 PC에 심는 수법을 사용합니다.

따라서 단순히 스팸메일을 열람했을 경우까지는 위험하지 않지만 첨부파일은 주의해야 하는데요.

 

기본적으로 모든 메일에 첨부된 파일은 주의해서 다운받아야 합니다.

PC에 새로운 파일이 진입했을 경우 곧바로 체크해주는 백신을 사용하면 좋은데요.

해당 백신이 없을 경우 파일의 바이러스 감염 여부를 확인해주는 사이트를 활용하시면 됩니다.

하단의 링크를 통해서 파일, URL 등의 감염을 체크해 볼 수 있으니 유용하게 사용하길 바랄게요.

 

 

▶ 바이러스 체크 사이트 'VIRUSTOTAL'

http://www.virustotal.com

 

 

3. 이미 스팸메일의 첨부 파일을 열람했을 땐 어쩌죠?


스팸으로 추정되는 메일에 첨부된 파일을 이미 PC나 기기에 다운받았다면 곧바로 조치가 필요한데요.
파일뿐만 아니라 내용란에 있는 링크, 이미지 등도 클릭했을시 자동으로 악성코드가 다운로드되는 수법도 있기 때문에 주의해야 합니다.

​랜섬웨어처럼 PC를 마비시키는 형식의 악성코드는 감염 여부를 빠르면 몇 시간 내에 확인할 수 있는데요.

하지만 PC 내부에 침투해 조용히 외부 서버로 정보를 빼돌리는 악성코드도 있기 때문에 별 문제가 없어 보여도 반드시 체크가 필요합니다.

 

 

 

바이러스 체크 사이트를 이용해 확인하거나, 백신이 악성코드를 감지했다면 치료를 진행하시면 됩니다.
또한, 사용하고 계신 메일 서비스 업체에 이와 같은 상황을 정리해서 문의하면 행동 요령과 지침을 안내받을 수 있습니다.
PC 내부의 정보가 유출되기 전에, 데이터의 보안을 체크하고 연동된 계정들의 비밀번호도 변경해야겠죠? 


지금까지 스팸메일 사고 예방을 위해 의심스러운 메일을 체크하는 방법을 안내드렸는데요.

메일 한 건만으로 기업의 중요한 정보가 유출되어 큰 손실을 볼 수도 있기 때문에 철저한 대비가 필요합니다.

실제로 올해 상반기 발생된 해킹 경로 중 1위가 스팸메일 ('SK인포섹' 조사)이었는데요.

 

 

 

 

스팸메일이 메일함까지 전달되기도 전에, 기업메일 서비스 차원에서 처리할 수 있도록 철저한 보안 시스템을 제공해야겠죠?
저희 메일플러그는 3중 스팸 필터링, 침입방지시스템, 웹 어플리케이션 방화벽 등을 탑재한 보안 시스템을 주기적으로 업데이트하는데요.
이밖에도 다양한 보안 기능으로 GS 1등급의 평가를 받아 기업 데이터 해킹과 유출 예방을 책임지고 있습니다.

 

신속한 고객 지원으로 다양한 이슈에 대한 해결 방안도 안내드리고 있으니

하단에 홈페이지 바로가기 링크를 통해 기업보안메일 서비스를 검토해보시길 바랍니다.

 

▶ 메일플러그 기업보안메일 서비스 둘러보기

 

0 Comments
댓글쓰기 폼