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포스트 기능으로 워드없이 문서 작성도 간편하게 - 퍼들러 튜토리얼 10 본문

기업메신저/기능 튜토리얼

포스트 기능으로 워드없이 문서 작성도 간편하게 - 퍼들러 튜토리얼 10

친절한 메일플러그 공식블로그 2019.09.06 11:57

 

안녕하세요. 메대리입니다.

 

업무용 메신저를 사용하다보면 장문의 메시지를 보내야 할 때가 있는데요.

긴 글을 줄바꿈 하려고 엔터키를 눌렀다가 메시지가 보내져서 당황했던 적 누구나 있으시죠?

 

 

이러한 이유 때문에 번거롭게 별도의 워드나 한글 파일을 작성해서 소통하게 되는데요.

 

갖춰진 양식으로 문서를 만들어 저장하고 업로드하는 과정에서 업무 시간이 낭비되겠죠.

또 수신자는 문서를 다운로드 받아 열람하는 과정에서 PC나 단말기에 필요없는 파일들이 쌓이게 됩니다.

한참 메신저로 소통하는 도중에 다른 프로그램을 열어 문서를 작성하는 동안 대화의 흐름도 끊기게 되죠. 

 

 

 

퍼들러는 이러한 경우를 위해 메신저 내부에서 바로 갖춰진 양식의 문서를 작성할 수 있는 포스트 기능을 제공합니다.

회의록이나 업무 지시 사항, 주간 보고서 등 일반 메시지로 작성이 어려운 내용은 해당 기능을 활용하면 되겠죠?

 

별도의 프로그램 없이 빠른 소통을 돕는 포스트 기능, 그럼 어떻게 사용할 수 있는지 차근차근 알아볼까요?

 

 

1. 포스트 작성법


STEP 01_ 메신저창 좌측 하단의 [ + ] 버튼을 클릭해 [ 파일 업로드 ] 하단에 있는 [ 포스트 작성 ] 탭을 눌러주세요. 


STEP 02_ 포스트의 여러가지 문서 기능들을 활용해서 작성해주세요. 

 


제목이나 내용을 입력하지 않아도 작성 화면이 열림과 동시에 비공개 포스트로 생성됩니다. 

* 제목은 공백 포함 200자까지,  < > : “ / \ | ? * 입력 불가 

 

 

문서를 다 작성했다면 메신저창에 게시하면 되는데요.

여기서 2가지 옵션이 있습니다.

 

 

2. 비공개 & 공개 포스트

1) 비공개 포스트

혹시나 문서에 실수나 오타가 있을 경우를 대비해 퍼들러는 한 번의 포스트 검토 기회를 제공하는데요.

문서를 다 작성한 뒤에 [저장]을 누르면 비공개의 포스트가 생성됩니다. 

비공개 포스트는 대화창에 업로드 되지 않고, 작성자만 열람이나 수정을 할 수 있죠.


2) 공개 포스트

[게시]를 누르면 공개 포스트가 전송되어 문서 파일과 같은 형식으로 메신저창에 전송됩니다.


3. 전송된 포스트 확인하기

 

1) 대화창에 저장 및 게시된 포스트 확인

 

저장된 포스트
게시된 포스트

 

STEP 01_ 메신저창에서 대화방의 이름 (이슈 이름) 을 클릭해주세요.

STEP 02_ [ 파일 ] 탭을 선택해주세요.


STEP 03_ 파일 리스트 상단에 [ 모든 파일 형식 ] 으로 설정된 드롭 박스를 [ 포스트 ] 로 바꿔주면 

대화방에 업로드된 포스트들만 모아서 확인 가능합니다.

 


* 비공개 포스트는 [ 다른 멤버의 파일 ] 탭에는 노출되지 않습니다.
저장된 포스트는 '비공개' 로 표기되며 작성자만 열람과 수정이 가능합니다.


* 게시된 포스트 확인은 이슈에 참여 중인 모든 멤버가 가능하지만 수정은 작성자만 할 수 있습니다.
삭제는 작성자 및 이슈 매니저, 그룹 매니저만 가능합니다.


4. 게시된 포스트 활용하기

파일 탭에 있는 ··· 메뉴 (더보기)를 누르면 게시한 포스트를 여러가지로 활용할 수 있습니다.

 

[포스트 열기] 로 진입해 해당 포스트를 수정하고 [포스트 복사]다른 멤버들과도 쉽게 공유할 수 있죠.

포스트 자체에 댓글 달기도 가능해 대화의 흐름에서 벗어나지 않고 협업이 가능합니다.

> 포스트 작성 기능 더 알아보기

지금까지, 워드없이 퍼들러 내부에서 문서를 작성할 수 있는 포스트 기능에 대해 안내드렸는데요.
이 외 퍼들러 사용법에 대해 궁금하신 사항은 퍼들러 전용  <Help Center> 에서 확인하실 수 있습니다.

 

 

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