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기업메일/기업메일 소개

기업메일 서비스 선택의 조건 3가지

친절한 메일플러그 공식블로그 2019.08.30 14:38

 

안녕하세요. 메대리입니다.

 

국내에는 다양한 기업메일 서비스 업체가 있는데요.

업무솔루션 시스템을 사내에 처음 도입하시는 분들은 어떤 기준으로 업체를 선정해야 할 지 고민되실 겁니다.

 

그래서 오늘은 기업메일 서비스를 선택할 때 어떤 조건을 따져봐야 하는 지 

가장 중요한 3가지를 선정해서 안내드리겠습니다.

 

 

1. 용량 - 업무에 불편함 없이 넉넉하게 활용 가능한가?

사내메일은 큰 용량의 중요한 데이터를 자주 주고받으며 이는 업무를 하다보면 계속해서 누적되는데요.

또한 단체메일, 참조 등으로 하루에도 여러 건의 메일이 쌓입니다.

그러다보면 일반 개인메일과는 달리 사용 용량이 금새 꽉 차게 되죠.

 

만약 기본 제공 용량이 적은 서비스를 선택하면 이러한 이유로 문제가 생기게 됩니다.

용량의 여유가 없다면 메일이 정상적으로 송수신 되지 않기 때문인데요.

 

관리를 위해 파일을 선별해서 삭제 및 백업하는 작업은 상당한 시간이 소요되겠죠.

또한 중요한 사내 데이터를 함부로 삭제하기에도 애매합니다.

 

따라서 많은 기업들이 원활한 업무를 위해 넉넉한 대용량이나 무제한 용량의 기업메일 서비스를 사용합니다.

용량 관리를 위한 시간 낭비가 사라지고 메일에 쌓인 중요한 사내 데이터들을 안전하게 보관할 수 있겠죠?

 

또한 기본 제공 용량이 작은 서비스는 용량을 추가할 경우 별도의 비용이 발생합니다. 

당장 대용량의 필요성을 느끼지 못하더라도, 직원수가 늘어나거나 업력이 쌓여갈수록

데이터는 누적되기 때문에 용량 추가가 불가피해지겠죠?

따라서 처음부터 넉넉한 용량의 서비스를 선택하는 것이 효율적입니다. 

 

 

2. 요금 - 적은 비용으로 편리하게 활용할 수 있는가?

모든 상품이 그렇듯 가격은 중요한 선택 기준이겠죠?

예산 안에서 더 저렴한 서비스를 선택할수록 좋겠지만 기업메일 서비스는 좀 더 따져봐야할 것이 있습니다.

기본 요금과 별도의 추가 요금이 있기 때문인데요.

 

대부분의 서비스가 정해진 기본 요금제 안에서 별도로 원하는 용량 및 기능, 계정을 추가 요금으로 더할 수 있습니다.

따라서 먼저 우리 회사의 직원 수, 필요한 메일 용량과 기능 등을 미리 파악하고 업체별로 단가를 계해봐야 하는데요.

기본 요금은 저렴하지만 추가 요금이 많은 업체, 기본 요금은 비싸지만 추가 요금이 적은 업체 등이 있기 때문입니다.

 

 

 

만약 미리 단가를 계산해보지 않고 무조건 저렴한 서비스에 가입한다면

나중에 추가 요금으로 더 낭비를 하게되는 경우가 발생합니다.

 

업체별 요금제의 허점을 탐색하고 어떤 상품이 우리 회사의 특성과 맞는지를 따져봐야겠죠?

 

 

3. 보안 및 업무 기능 - 우리 회사 업무에 맞는 기능과 보안 서비스를 제공하는가?

대부분의 기업메일 서비스 업체가 메일 뿐만 아니라 기업을 위한 보안 및 업무 기능 등을 함께 제공하는데요.

 

특히 사내의 중요한 데이터가 메일로 자주 오가는만큼 보안은 기업메일에서 가장 중요한 기준입니다.

보안이 미비해 고객 정보나 기밀 사항 등이 유출되면 큰 손실을 볼 수 있기 때문인데요.

실제로 기업 정보 유출사고 발생 경로 중 1위가 이메일인 것으로 밝혀졌습니다.

 

따라서, 업체 홈페이지의 공지사항이나 최근 뉴스로 해당 업체의 보안 이슈를 체크해야 합니다.

또한 GS 인증과 같은 공적인 인증 사항도 따져봐야 하죠.

 

 

보안 서비스를 체크했다면 메일 자체의 기능과 전자결재, 메신저, 웹하드 등 협업 기능도 확인해봐야겠죠?

업무에 활용하기 좋도록 인터페이스는 편리하게 조성되어 있는지, 우리 회사 업무에 필요한 지, 추가 요금은 없는 지 등을 체크해야 합니다.

서비스의 데모 버전이나 무료 체험 등을 활용한다면 직관적으로 파악할 수 있으니 이용해보시길 추천드립니다.

 

 

지금까지 기업메일 서비스 선택의 조건 3가지를 안내드렸는데요.

위의 3가지를 꼭 체크하셔서 합리적인 선택에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

 

 

저희 메일플러그전상품 무제한 용량 기업메일 서비스를 국내 최저가인 1,800원에 제공하는데요.

한국정보통신기술협회의 평가 결과 가장 높은 등급인 GS 1등급을 받은 믿을만한 서비스입니다.

현재 KBS, 코레일, 빅히트 엔터테인먼트다양한 업종에서 메일플러그의 기업메일 서비스와 보안 및 업무 기능을 활용하고 있죠.

 

기업메일 서비스 업체 선정을 고민하고 계시다면 하단의 홈페이지 링크를 통해

오늘 안내드린 3가지 기준을 체크해보세요.

▶ 메일플러그 홈페이지 둘러보기

 

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