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회사메일 만들 땐 주소도 신경써야 한다? 본문

기업메일/기업메일 소개

회사메일 만들 땐 주소도 신경써야 한다?

친절한 메일플러그 공식블로그 2019.08.23 13:28

 

안녕하세요. 메대리입니다.

 

직장인이라면 업무를 보면서 회사메일을 상당히 자주 사용한다는 것 공감하실 겁니다.

업무를 위해 수많은 고객, 협력업체, 거래처 등과 메일 주소를 공유하고 커뮤니케이션을 하게 되는데요.

 

이처럼 회사메일 주소기업과 본인을 단편적으로 보여주는 얼굴의 역할을 하기도 합니다.

짧은 주소로 짧은 시간안에 브랜드 이미지와 전문성 등이 보여지기 때문에 일반적인 개인 메일처럼 생각하면 안되죠.

 

그럼 회사메일을 만들 때 주소의 어떤 부분을 신경써야 할까요?

 

 

1. 아이디와 도메인 주소

모든 이메일은 개인 아이디와 메일 서버의 소속을 알리는 도메인 주소로 이루어져 있습니다.

아이디는 새로운 계정을 만들 때 개인마다 자유롭게 구성이 가능하지만, 도메인 주소의 경우 케이스가 나뉘는데요.

 

일반 포털 사이트 등의 메일을 이용하면 해당 사이트의 이름을 그대로 사용해야 합니다.

( ex : @naver.com / @daum.net. )

 

하지만 기업메일 서비스를 통해 도메인을 구입하면 원하는 주소를 제작할 수 있는데요.

따라서 많은 기업들이 고유의 도메인을 만들어 사용합니다.

( ex : @samsung.com / @mailplug.co.kr )

 

그렇다면 먼저 회사메일 주소의 아이디 부분은 어떤 점을 체크해야 하는 지 알아볼까요?

 

 

2. 회사메일 주소 아이디 - 포인트는 원활한 커뮤니케이션

보통 아이디는 개인마다 원하는 패턴으로 자유롭게 만드는데요.

회사메일의 아이디는 신경써야하는 포인트가 있습니다.

메일 주소를 핸드폰 번호를 주고받듯이 온라인, 전화 상으로나 수기로 작성해서 전달할 일이 많기 때문인데요.

 

소통하는 상대방이 주소를 잘못받아적거나 인식하기 어렵다면 업무에 방해가 되겠죠?

따라서 원활한 커뮤니케이션이 가능한 문자 조합으로 구성해야 합니다.

 

피해야 할 문자 조합

1. 받아적을 때나 인쇄했을 때 식별하기 어려운
g와 9 / l (엘), I (아이) 와 1 / O (오) 와 0 등

2. 구두로나 전화 상으로 구분이 어려운
S 와 X / V 와 B / M 과 N 등

3. 같은 문자를 반복하는 것 (문자 갯수 혼동하기 쉬움)
ex) mailpluggg / meadaaeeryyy

 

아이디뿐만 아니라 도메인을 제작할 때도 위와 같은 사항을 염두에 두고 만들면 좋겠죠?

여기에 이어서 도메인은 어떤 점을 신경써서 제작하면 좋을 지 알아볼까요?

 

 

3. 도메인 주소 - 우리 회사만의 도메인으로 전문적인 이미지 & 정체성 담기

" 고객 정보를 주고받는 메일이 '@hanmail.net , @naver.com' ? 믿을만한건가..? "

 

회사를 대표하는 메일 주소가 고객 및 거래처에게도 노출될 일이 많은만큼 전문적인 이미지로 신뢰성을 줘야할텐데요.

개인용 포털사이트의 메일을 그대로 사용한다면 '기업'으로서의 인상은 반감되겠죠?

따라서 대다수의 회사가 기업메일 호스팅 서비스를 통해 고유의 도메인을 제작해 이용합니다.

 

실제로 국내의 정부기관은 도메인의 끝이 'go.kr'로 통일되어

업무 정체성을 나타내고 메일 한 건에도 신뢰성을 부여하는 효과를 주죠.

 

 

이처럼 원하는 도메인으로 회사메일을 만드는 방법

메대리가 기존 포스팅에서 안내드렸으니 하단의 링크를 통해서 참고해주세요.

▶ 원하는 도메인 주소로 회사메일 만드는 방법

 

 

위와 같이 도메인 구입을 마쳤다면, 원하는 기업메일 서비스 업체를 선정해서 가입하면 됩니다.

업무에 활용하기에 좋은 주소를 만드는 것만큼이나 회사메일 서비스 자체의 품질도 중요하겠죠?


따라서 요금제, 용량, 업무 및 보안 기능 등 여러 방면에서 비교해보고 우리 회사에 맞는 서비스를 선택해야합니다.

 

저희 메일플러그에서도 무제한 용량 국내 최저가인 계정당 1,600원에 

업무에 특호된 기능들을 탑재한 기업메일 서비스를 제공하고 있으니 하단에 홈페이지 링크를 통해 검토해보시길 바랍니다.

▶ 메일플러그 기업메일 서비스 둘러보기

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