관리 메뉴

메대리's DIARY

우리 회사에 대용량 메일 서비스가 필요한 이유 본문

기업메일/기업메일 소개

우리 회사에 대용량 메일 서비스가 필요한 이유

친절한 메대리 2019.08.16 16:06

안녕하세요. 메대리입니다.


여러분의 회사에서 사용하시는 업무용 메일 서비스의 만족도는 어떤가요?
용량이 부족해 매번 데이터를 삭제하거나 예상치 못했던 추가 비용 때문에 걱정하고 있는 분들도 있을텐데요.
지금은 아니더라도 사세가 확장되거나 직원수가 늘어날 경우 흔하게 발생할 수 있는 문제들입니다.

 


위에서 언급했던 문제들은 ‘용량’과 관련된 사안이라는 공통점이 있는데요.

실제로 기업메일 서비스를 선택할 때, 제공 용량의 크기는 비용만큼이나 중요한 요소입니다.
업무에 직접적인 영향을 끼칠 뿐만 아니라 비용적인 문제와도 직결되기 때문인데요.


그래서 오늘은 메대리가 대용량 메일 서비스를 선택하는 것이 왜 합리적인지, 

우리 회사에 필요한 이유는 무엇인지 안내해드리겠습니다.

 

 

1. 예산 아끼려다 추가요금 폭탄? 저렴한 저용량 메일 서비스의 허점

 

많은 분들이 메일 서비스의 제공 용량이 클수록 지불해야 할 요금이 비싸진다고 생각하실텐데요.
이러한 이유 때문에 막연하게 비용을 아끼려고 저용량 메일 서비스를 선택하면 오히려 낭패를 볼 수 있습니다.

회사에서는 메일을 통해 대용량의 파일과 데이터가 자주 오가기 때문인데요.
또한, 업무 메일 한 건에도 참조, 부서 전체 회신 등으로 여러 수신자를 지정할 일이 많습니다.
하루에도 수많은 메일이 여러 사람에게 오가게 되겠죠?
따라서 누적된 데이터로 금새 용량이 모자라게 되고 원활한 업무를 위해 용량 추가를 할 수밖에 없어집니다.

 

 

 

위의 표는 국내 주요 메일서비스의 기본 제공 용량 및 추가 비용을 정리한 표인데요.
기본으로 제공되는 용량이 1~2GB로 작기 때문에 추가없이 업무에 활용하기엔 무리가 있겠죠?  

하지만 보시는 것처럼 대부분의 서비스가 용량 추가 시에 별도 비용을 청구합니다.
이 비용을 확인해보면 무제한 용량인 메일플러그보다 오히려 비싼 금액임을 알 수 있습니다.
이는 무료이거나 저렴한 메일 서비스의 허점이라고 볼 수 있는데요.  

 

 

메일 서비스의 용량제를 스마트폰의 데이터 요금제와 비슷한 맥락으로 생각하면 쉽습니다.
적은 데이터를 제공하는 기본 데이터 요금제를 사용하면 당장 지불해야하는 비용은 저렴하겠죠?
하지만 막상 사용하다 보면 데이터를 사용할 일이 많아 오히려 더 비싼 추가 요금을 지불하게 됩니다. 

 

메일도 데이터 요금제도 회사 및 개인의 사용량에 알맞은 요금제를 선택해야 합리적이겠죠?

 


2. 삭제하고 백업하고.. 불필요한 관리 작업을 최소화하자


여러분은 핸드폰이나 컴퓨터의 저장공간이 부족하면 어떻게 하시나요?
보통 오래되거나 필요 없는 파일들을 분류하며 삭제하겠죠?

메일 서비스의 용량 관리도 마찬가지지만, 개인 파일에 비해 업무용 파일은 그 개수와 용량이 방대합니다.
또한, 어떤 데이터를 삭제하거나 백업할지 분류하기에도 애매하겠죠.

함부로 삭제하기 애매한 파일들을 쌓아두다 보면 금새 용량이 초과하게 되는데요.
보통 메일함의 용량이 부족하면 메일이 정상적으로 송수신되지 않을 수 있습니다.

 

따라서 주기적으로 삭제 및 백업으로 용량 관리 작업을 해야 하고 이는 중요한 업무에 방해가 되겠죠?
또한, 용량 추가 요청을 업체에 일일이 요구하기에도 번거롭습니다.

 

 
하지만 무제한이나 대용량의 메일서비스를 사용하면 위에서 언급했던 작업들이 모두 사라집니다.
데이터를 삭제할 필요 없이 안전하게 메일 서버에 보관하고 업체와 소통하며 추가를 요청할 필요도 없어지죠.
넉넉한 용량으로 막힘없이 원활하게 업무를 진행할 수 있겠죠?

 

 

3. 고객 정보, 기밀 사항이 담긴 파일.. 중요한 데이터 안전하게 보관하자


업무를 하다 보면 메일로 다양한 데이터를 주고받게 되는데요.
그 중 사내 기밀사항이나 아이디어가 담긴 파일, 고객의 개인정보, 대금정보 등 중요한 데이터들도 있겠죠?


저용량의 메일을 사용하면 위에서 언급했던 것처럼 용량 관리를 위해 데이터를 주기적으로 삭제 또는 백업해야 하는데요.
이와 같이 중요한 데이터들을 함부로 삭제하거나 보안에 취약한 디바이스에 백업해도 될까요?

삭제했던 데이터가 업무에 갑자기 필요하게 되거나 백업한 데이터가 유출되기라도 하면 골치아파지겠죠.
이처럼 기업메일은 개인메일과는 달리 안전하고 효율적인 관리가 필수적입니다.
대용량의 서비스를 활용하면 불필요한 삭제나 불안한 백업 없이도 안전하게 사내 데이터를 보존할 수 있겠죠.

 

특히, 메일플러그의 보안메일 아카이빙 기능의 경우 사내 모든 메일을 철저한 보안 하에서 아카이빙 서버에 보관하는데요. 
이를 통해 중요한 데이터의 실시간 복구 및 안전한 백업이 가능합니다.
기업메일 서비스의 용량과 보안에 대한 걱정을 한번에 해결할 수 있겠죠?

 

 

지금까지 우리 회사에 대용량 메일 서비스가 필요한 이유들을 안내해드렸는데요.
업무용메일은 중요한 사내 데이터가 가장 많이 오가는 창구인만큼,
비용뿐만 아니라 효율적인 업무, 보안을 위해서라도 대용량의 메일 서비스를 선택하시는 것이 합리적일 것입니다.

저희 메일플러그 무제한 용량 국내 최저가인 1,600원에 기업메일 서비스를 제공할 뿐만 아니라
위에서 언급한 아카이빙 등 다양한 기능들을 서비스합니다.


더 자세한 사항은 하단에 홈페이지 링크를 통해 검토해보시고 합리적인 선택하시길 바라겠습니다.

> 메일플러그 홈페이지 둘러보기

0 Comments
댓글쓰기 폼