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기업메일/기업메일 소개

무료기업메일 서비스 우리 회사에서 사용해도 될까?

친절한 메일플러그 공식블로그 2019.07.19 16:47

 

안녕하세요. 메대리입니다.
국내 기업메일 서비스는 여러 업체와 다양한 가격대의 상품이 있는데요.
무료로 메일 서비스를 제공하는 업체도 있기 때문에 우리 회사에서 사용해도 될지 고민중인 분도 있을 겁니다. 

하지만 가격 경쟁력 하나로 섣불리 무료 서비스를 선택해도 될까요?
회사메일로 사내의 중요한 데이터를 자주 주고받는 만큼 신중한 선택이 요구되는데요.


여러분의 고민을 해결해 드리기 위해 

오늘은 메대리가 무료기업메일 서비스를 선택하기 전 짚고 넘어가야 할 사항들을 안내 드리겠습니다.

 


1. 용량, 계정 수, 기능 제한으로 추가 요금이 더 발생하지 않는가?


직원수와 메일 사용량이 적은 회사의 경우 상관없겠지만
대부분의 기업이 많은 계정과 업무에 활용하기에 충분한 대용량의 메일이 필요합니다.
또한 우리 회사에 어떠한 업무 기능이 필요한 지 미리 점검할 필요가 있겠죠?


무료기업메일 서비스는 보통 용량, 계정 수, 기능 등에 제한이 있는데요.
기본 제공량이 부족해 추가를 하면 별도 요금이 발생하게 됩니다.

이럴 경우 추가 요금이 오히려 유료 서비스의 요금제보다 비싸지는 상황이 발생하는데요.

 


실제 기업메일 업체의 무료 서비스와 유료 서비스 요금을 비교해볼까요?
K사의 무료 서비스와 메일플러그의 요금제 및 제공 용량을 비교한 표를 보시겠습니다.

무료 서비스는 용량이나 기능을 추가하면 요금이 발생합니다.
기본 용량이 계정당 1GB이므로 사실상 회사 업무에 활용하기엔 부족한데요.
추가가 불가피하기 때문에 최소 월 10,000원 (10GB 추가)의 요금이 발생합니다.

이럴 경우 무제한 용량인 메일플러그의 10계정 가격인 8,000원보다도 비싸지는데요.
일부 업무 기능도 유료로 추가를 해야 하기 때문에 별도 요금이 더 발생합니다.

 


결국 업무에 활용할 수 있는 기업메일 서비스 중 무료는 없다고 봐야 하는데요.
우리 회사의 직원수, 메일 사용량, 필요한 기능을 기준으로 업체별 요금을 계산한 후 선정하는 것이 합리적입니다.

 

 


2. 믿을만한 보안 기능을 제공하는가?

메일은 중요한 사내데이터 뿐만 아니라 고객 정보까지도 주고받는 창구인데요.
그렇기 때문에 철저한 보안 기능을 제공하는지 반드시 체크해야 합니다.
특히 최근 기업과 직장인을 상대로 메일을 통해 악성코드 유포 및 해킹을 시도하는 피싱이 증가하고 있어 더욱 유의해야 합니다.

하지만 무료기업메일 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 기능 제공이 부족한 편인데요.

 

 

마찬가지로 실제 업체의 보안 기능을 비교해보겠습니다.

 

 

각 업체의 홈페이지를 기준으로 안내 되어있는 보안 기능을 전부 기재해보았는데요.
보안 기능의 개수뿐만 아니라 같은 기능에서도 품질의 차이가 있었습니다.


무료라는 가격 경쟁력이 확실하지만, 

추후에 해킹이나 악성코드 감염 같은 보안 이슈가 생겼을 때 이를 수습하는 비용 때문에 무용지물이 되겠죠.

 

 


3. 서비스 운영 중 장애 발생 가능성과 고객 지원은 어떻게 이루어지는가?

 

메일을 통해 중요한 업무를 하거나 거래처와 커뮤니케이션 중에

갑자기 서비스의 장애가 생긴다면 난감하겠죠?
또한 이용 중에 궁금한 점이나 요청 사항이 생겼을 때 서비스 업체와 바로 소통할 수 있어야 편리할텐데요.


이러한 상황에 필요한 것이 바로 고객지원입니다.
따라서 고객 지원 센터를 어떤식으로 운영하고 있는지, 운영 시간은 얼마나 되는지 확인이 필요합니다.

 


또한 서비스의 품질이 좋아서 업무에 방해가 되는 일이 생기지 않아야겠죠?
중요한 메일이 서버에 장애가 발생해 손실되거나 누락되면 그만큼의 금전적인 손해가 생깁니다.
서비스 이용료를 아끼려다가 더 큰 손해를 입지 않도록 운영 품질은 안정적인지 체크가 요구됩니다.

 

 

 

해당 서비스의 업체명을 포털 뉴스탭에서 검색해보거나 기업 홈페이지 공지사항을 살펴보면
최근 장애가 일어난 내역을 볼 수 있는데요.
장애나 보안 이슈가 많다면 선택을 다시 한 번 고려해봐야겠죠?

 


안내드린 사항들을 잘 확인해보시고, 

단순히 이용료 절약을 목표로 두기보다는 장기적인 업무에 도움이 될 수 있는 서비스를 선택하시길 바라겠습니다.

 


저희 메일플러그는 기업메일 전문 업체로서 무제한 용량 국내 최저가인 계정당 1,600원부터 서비스하고 있는데요.

아카이빙, 웹 애플리케이션 방화벽, 모니터링 등의 심화된 보안 기능을 제공하는 보안 메일실시간 고객 지원을 제공합니다.
기업메일 업체별 비교 자료도 무료로 제공하고 있으니 홈페이지 참고하셔서 합리적인 선택에 도움되시길 바라겠습니다.

 


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