안녕하세요. 메일플러그입니다.
지난 주에 이슈를 삭제하고 나가는 방법에 대해 소개해드렸는데요.
이슈를 삭제하면 삭제한 데이터를 따로 보관할 수 있는 방법은
없는지 많은 분들이 문의를 주셨습니다.
그래서, 오늘은 삭제한 공용 이슈 데이터를 회사의 자산으로
남겨 놓을 수 있는 '아카이브' 기능 사용법에 대해 알아보겠습니다.
[아카이브란?]
퍼들러에서 ‘공용 이슈’를 삭제할 경우 자동으로 아카이브 되는데요.
공용 이슈 삭제 시, 그룹 매니저만 확인할 수 있는 대화방으로 전환되는 기능으로
더 이상 사용하지 않는 공용 이슈를 회사 자산으로 기록해 놓아야 할 경우 사용할 수 있습니다.
[아카이브의 특징]
- 공용 이슈가 삭제되면 아카이브로 전환됩니다.
(※ 개인 이슈, 1:1 대화방은 아카이브로 전환되지 않습니다.)
- 아카이브로 전환된 공용 이슈는 그룹 매니저에게 귀속되어,
그룹 매니저만 확인할 수 있습니다.
- 삭제되기 전 공용 이슈에 그룹 매니저가 참여하고 있지 않더라도
아카이브로 전환된 공용 이슈는 그룹 매니저에게 귀속됩니다.
- 기존에 참여하고 있던 이슈 매니저와 멤버들은 삭제된 공용 이슈에서
나가기 처리되며, 더 이상 접근할 수 없습니다.
- 아카이브는 중요한 대화 내용 및 파일을 보관, 열람하기 위한 기능이기 때문에
멤버 초대, 메시지 입력, 파일/포스트 업로드 등 일부 기능 사용에 제한이 있습니다.
[아카이브 확인 방법]
STEP 01 _ 좌측 패널 이슈 리스트에 있는 돋보기 아이콘을 클릭해주세요.
STEP 02 _ 검색창 우측의 이슈 타입 선택에서 ‘아카이브된 이슈’를
선택하면 아카이브로 전환된 이슈만 확인할 수 있습니다.
(※ '아카이브된 이슈' 메뉴는 그룹 매니저만 확인할 수 있습니다.)
지금까지, 메일플러그 메신저에서
이슈 데이터를 안전하게 보관할 수 있는
아카이브 사용 방법을 알아보았습니다
많은 도움이 되셨나요?
이 외 메일플러그 기업 메신저 사용법에 대해 궁금하신 사항은
아래 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.
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