회사 메신저, 알림 설정 기능 총정리

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

최근 업무 효율성을 높이기 위하여,

사내메신저를 사용하는 기업이 늘어나고 있습니다.

 

메신저로 일을 하다 보면 다양한 장점도 있지만,

많은 알림으로 인해 업무에 집중하는 것을 방해받는 경우도 있는데요.

 

그래서, 메일플러그 회사메신저에서는 업무에 방해가 되지 않도록 

다양하게 알림을 설정할 수 있습니다.

 

그럼, 메신저에서 제공하는 다양한 알림 설정 기능들을

어떻게 활용할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.

 

 

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1. 모든 대화방에서 오는 알림을 받지 않도록 설정하는 방법

 

회의 또는 미팅 중일 때, 메신저 알림이 계속 울린다면 방해가 될 수밖에 없습니다.

 

이런 경우, 메신저에서 제공하는 알림 설정 기능 중 

그룹 알림 설정 기능을 사용하면 쉽게 알림을 차단할 수 있습니다. 

 

차단 방법은 아래와 같습니다.

 

STEP 01 _ 좌측 패널에 상단에 있는 사용자 메뉴를 클릭해주세요.

 

STEP 02 _ 클릭하면 나오는 팝업의 메뉴 중

‘그룹 알림 설정’메뉴에서 ‘모든 대화방의 알림 끄기’를 선택해 주세요.

 

 

 

위와 같이 ‘모든 대화방의 알림 끄기’를 선택하면

현재 참여한 모든 대화방에서 오는 알림을 차단할 수 있습니다. 

 

많은 대화방을 하나씩 설정하는 게 번거로울 때, 

위 기능을 이용해보시는 것을 추천드립니다.

 

 

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2. 많은 대화방중에 내가 원하는 일부 대화방에서만 알림 받는 방법

 

업무를 하다보면 알림을 바로 확인하지 않아도 되는 대화방과 

꼭 알림을 받아 바로 확인해야 하는 대화방이 있는데요

 

메일플럭그 회사메신저에서는 업무 시간에 더 집중력을 발휘하기 위해서,

꼭 필요한 대화방에서만 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

 

바로 그룹 알림 설정과 개별 대화방 알림 설정 기능을 활용하는 방법인데요.

위와 같은 알림 설정 기능으로 쉽게 내가 원하는 대화방에서만

알림을 받는 방법을 안내해드리도록 하겠습니다.

 

STEP 01 _ 먼저 안내한 ‘모든 대화방에서 오는 알림을 받지 않도록 설정하기’

방법으로 모든 대화방의 알림을 차단해 주세요.

 

STEP 02 _ 알림을 받고자 하는 대화방으로 이동해 주세요.

 

STEP 03 _ 대화창 상단에 있는 대화방 이름 (이슈, 1:1 메시지, 커넥션 이름) 을

클릭해 이슈 정보 우측 패널을 펼쳐주세요.

 

STEP 04 _ '알림 설정' 메뉴를 클릭하여 해당 대화방의 알림을 ON 으로 변경해 주세요. 

 

 

위와 같은 방법으로 설정하면 쉽게 많은 대화방 중

꼭 알림을 받아야 할 일부 대화방에서 알림을 받을 수 있습니다.

 

 

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3. 알림 노출 시간을 늘리거나 메시지 내용이 노출되지 않도록 설정하는 방법

 

바쁘게 업무를 진행하다보면,

빠르게 스쳐지나가는 알림을 못 보고 지나치는 경우가 있습니다.

 

또한, 내 자리에서 자료를 보고 논의하는 경우

업무 메신저 알림으로 상세 내용이 노출되는 경우도 있는데요.

 

메일플러그 메신저에서는 알림 상세 기능을 사용하여,

알림 노출 시간을 늘리거나 메시지 내용이 노출되지 않도록 설정할 수 있습니다.

 

설정 방법은 아래와 같습니다.

 

STEP 01 _ 메신저를 활성화시킨 상태에서 단축키 Ctrl + , 를 입력하거나

PC 우측 하단 Tray 에 있는 메신저 아이콘을 우클릭하여 설정 창을 띄웁니다.

 

 

 

STEP 02 _ 설정창 상단에 있는 알림창 설정 메뉴에서 표시 시간 또는 표시 방법을 설정합니다.

 

※ 표시 시간은 3초부터 8초까지 설정이 가능합니다. 

메시지 알림이 빨리 사라져서 불편하신 분들은 시간을 늘려서 사용하실 수 있습니다.

 

※ 메시지 알림 배너 표시 방법은 [보낸 사람 이름과 메시지 모두 보여주기],

[보낸 사람 이름만 보여주기], [아무것도 안보여주기]

이렇게 총 3가지 타입 중 하나를 선택하여 사용하실 수 있습니다.

 

 

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지금까지, 메일플러그 회사메신저에서 다양하게 알림을

설정할 수 있는 방법을 알아보았습니다.

 

이제 업무에 더욱 집중하면서,

꼭 필요한 알림을 원하는 방법으로 받을 수 있겠죠?

 

이 외 사용법에 대해 궁금하신 사항이 있다면,

아래 링크를 통해 홈페이지를 방문해보세요.

 

▶ 메일플러그 회사메신저