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네이버 라인웍스 유료 전환 후 메일 백업 또는 대체 서비스로 전환 방법

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.11.05 11:07


네이버 라인웍스 유료 전환 후 

메일 백업 또는 대체 서비스로 전환 방법


안녕하세요. 메대리입니다.

오늘이 바로 네이버 라인웍스 무료 서비스가 완전히 종료되는 날인데요.

서비스를 유료 전환하지 않으실 경우, 오늘 자정 전에 무조건 데이터를 백업하시거나 이전하셔야합니다.


하지만, 회사에 데이터 양이 많거나 유료화 소식을 늦게 아신 경우에는 시간이 부족할 수 있습니다.

또는 서비스가 완전 종료된 후, 유료화 소식을 알게되신 분들이 계실 수도 있는데요.

위와 같은 경우를 대비하여, 완전 유료화된 경우에도 백업 및 서비스를 이전할 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다.

다만,해당 방법은 일정 비용을 지불해야하니 무료 백업을 원하신다면 11월 5일 내 데이터를 백업하시길 바랍니다.


지난 번에 말씀드렸듯이 라인웍스 서비스 종료일은 크게 두 가지입니다.

무료 서비스 종료일인 11월 5일, 데이터 및 계정 삭제일인 12월 1일인데요.

11월 6일~11월 30일까지는 관리자만 로그인이 가능하며, 접근 가능한 기능은 유료 전환입니다.

그렇다면, 11월 30일까지 유료 전환을 할 경우 계정 및 데이터를 복구할 수 있다는 이야기인데요.


라인웍스 유료전환 필수 확인사항을 확인해보면, 사용료는 사용한 기간과 계정 수만큼 일할 계산되어 청구된다고 합니다.

그렇다면, 11월 6일부터 10일까지 약 4일만 사용한다면 

10계정 x 7,000원 x 4일/30일이 되어, 9,400원의 요금을 내고 해당 기간 동안 데이터를 이전할 수 있습니다.

하지만, 연간 결제 후 서비스 중도 탈퇴 시 위약금이 적용되니 월간 결제 후 서비스를 탈퇴하셔야 합니다.


그렇다면, 상세한 방법을 알아볼까요?



1. 이전할 메일 업체 선정



메일 업체별로 이전 방법과 소요 기간이 상이하기 때문에 업체를 먼저 선정하는 것이 좋습니다.

하지만, 업체 조사와 가격, 기능을 비교할 시간이 부족할 수 있는데요.

메대리가 포스팅했던 호스팅 업체 비교 포스팅을 참고하시면 도움이 될 것 같아 아래 포스팅 링크를 첨부해드립니다.


> 무료기업메일 다음스마트워크,KT비즈메카,메일플러그 비교

> 가비아 하이웍스 VS 네이버 라인웍스 VS 메일플러그 회사 메일 서비스 비교

>[회사메일비교] 네이버 라인웍스 VS 다음 스마트 워크 VS 메일플러그 기업메일


위 포스팅을 통해, 객관적으로 호스팅 서비스를 비교해보고 알맞은 업체를 선택하셨다면, 

데이터 이전 방법을 확인해야 하는데요.

원하는 이전 방식이 아니거나, 소요 시간이 오래걸린다면 또 다른 업체를 알아봐야하는 것이 번거로우실 수 있습니다.


그래서, 조금이라도 도움이 되고자 현재 가장 많이 이전한 업체인 

메일플러그, 다음스마트워크, KT비즈메카이지, 가비아 하이웍스의

메일 데이터 이전 방식을 비교한 포스팅도 아래에 첨부해드리도록 하겠습니다.


> 네이버 라인웍스 유료 전환 날짜 및 백업 방법


참고 포스팅들을 확인하시고, 회사에서 필요한 기능 및 요금을 제공하는 업체를 선정하시길 바랍니다.



2. 이전 소요 시간 및 방법 확인



시간은 돈이라는 말이 있죠.

회사에서 시간은 더더욱 돈과 같습니다.

실제로 일하는 시간에 비례해서 임금을 지급하기 때문인데요.

여러가지 이전 방법 중 일일이 데이터를 백업받고 업로드 해야하는 방법은 시간이 오래 걸리며, 

개인이 작업해야하기 때문에 업무에 방해가 될 수 있습니다.

따라서, 대체 서비스 업체에 이전 방법 및 소요 시간을 꼭 확인하고 직원들의 업무에 방해가 되는지 확인해보셔야 합니다.


또한, 소요 시간에 따라 유료화 기간도 변경될 수 있으니

용량 및 이전 방법 등을 미리 확인하고, 데이터 이전 요금을 계산해보는 것이 좋습니다.



3. 라인웍스 유료 전환



라인웍스 관리자 화면에서 구매 메뉴로 이동하여 서비스를 유료로 전환합니다.



4. 데이터 이전 및 백업



데이터를 이전하실 경우에는 선택한 업체의 가이드 라인을 확인해주시길 바랍니다.

백업을 원하실 경우에는 라인웍스 공식 블로그 포스팅을 참고하시길 바랍니다.


> 라인웍스 백업 방법 확인하기



위와 같은 방법은 미처 백업 및 이전을 진행하지 못한 분들에게 좋은 팁이 되었으면 하는 바램에서 업로드하게 되었는데요.

당장, 로그인이 되지 않아 데이터를 손실할 위기에 처했다면 위 방법이 가장 좋은 방법일 수 있습니다.

하지만, 앞서 말씀드렸듯이 유의해야 할 사항도 있는데요.

연간 결제 및 할인 혜택이 적용된 경우 중도 해지 시 위약금이 발생할 수 있으니, 이 부분을 꼭 확인하셔야 합니다.

또한, 다른 메일 업체로 옮기실 경우에는 백업 방법 및 소요 시간이 상이하니 해당 부분도 꼭 확인하시길 바랍니다.

그리고 위 방법은 11월 30일까지만 적용 가능하니, 이 전에 꼭 메일을 백업받으시길 바랍니다.


작성하고 있는 포스팅은 오늘이 지나면, 더 많은 분들에게 도움이 될 것 같은데요.

위 내용을 꼼꼼히 확인하시고, 소중한 데이터를 꼭 손실없이 지키시길 바랍니다.

그럼, 메대리는더 좋은 정보로 다시 찾아오겠습니다.

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