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네이버 라인웍스 유료 전환 날짜 및 백업 방법

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.10.25 16:37


네이버 라인웍스 유료 전환 날짜 및 백업 방법


10월 27일로 예정되어있던 라인웍스 유료 전환 날짜가 변경되었습니다.

아무래도 기업 데이터를 담고 있으며, 사용자가 많기 때문에 백업 기간을 조금 더 연장한 것 같은데요.

기간이 조금 연장되었지만, 정해진 기간 내에 데이터를 백업하지 않으면 로그인 불가, 데이터 삭제가 이루어집니다.

그래서 오늘은, 라인웍스 유료 전환 날짜와 백업 방법을 자세히 살펴보도록 하겠습니다.



1. 라인웍스 유료 전환 날짜



> 무료 서비스 종료일 : 11월 5일 

> 계정, 데이터 삭제일 : 12월 1일 


현재, 라인웍스 공지에 의하면 서비스 종료일과 데이터 삭제일은 다르게 표시되어있습니다.

메일 서비스를 계속 사용하시려면, 계정, 데이터 삭제일 이전에 유료 전환을 하시거나 

무료 서비스 종료일 이전에 메일 서비스로 이전하셔야 합니다.

만약, 메일 서비스를 이용하지 않으실 계획이라면 무료 서비스 종료일 이전에 메일 데이터를 백업하시면 됩니다.



2. 라인웍스 백업 방법


만약, 이전할 메일 서비스 업체를 찾지 못하셨다면 아래와 같은 방법으로 메일 데이터를 백업 받을 수 있습니다.



STEP 01 _ 라인웍스 로그인 후, 메일 메뉴로 이동합니다.


STEP 02 _ 좌측 하단 [환경설정] 메뉴로 이동한 뒤, [메일함 관리]를 클릭합니다.


STEP 03 _ 메일함 우측 [백업] 버튼을 클릭하여, 해당 메일함의 메일을 다운로드합니다.


위와 같은 방법은 당장 이전할 메일 서비스가 없을 때 메일 데이터를 백업할 수 있다는 장점이 있습니다.

하지만, 메일함 별로 일일이 데이터를 백업받아야하며, 용량에 따라 시간이 오래 소요될 수 있다는 단점이 있습니다.

또한, 백업 완료 후 정상적으로 백업되었는지 추가 확인 작업이 필요하며,

타 메일 서비스 이전 시 해당 파일을 다시 업로드해야해서 업로드 시간이 추가 소요됩니다.



3. 타사 데이터 이전 방법


현재 업체별로 데이터 이전을 진행하는 방식이 모두 상이하여, 업체에 따라 추가 작업이 필요할 수 있습니다.

따라서, 데이터 이전 방법과 소요시간을 꼭 확인한 뒤 메일 서비스를 이전하시는 것이 좋습니다.


- 다음 스마트 워크


먼저 무료 기업 메일인 다음 스마트 워크 이전 방법입니다.

다음은 별도의 고객지원을 하고 있지 않아, 아래와 같은 방법으로 직접 데이터 이전을 진행하셔야 합니다.




● 이전 방법


STEP 01 _ 메일 메뉴 좌측에 다른메일 확인 | [설정] 버튼 클릭


STEP 02 _ 연결할 계정 선택 후, 추가할 메일 주소 및 비밀번호 입력


STEP 03 _ POP3 서버 정보 및 저장할 편지함 설정


● 장점


메일 데이터를 일일이 백업, 업로드할 필요 없다.


● 단점


보낸 편지함을 이전할 수 없다.

모든 메일을 하나의 메일함에 저장하기 때문에, 메일을 다시 분류해야한다.



- KT비즈메카이지



KT비즈메카이지 역시 한정적으로 무료로 제공되고 있습니다.

다음과 같이 별도의 고객지원은 하지 않는데요.

따라서, 아래와 같은 메일 데이터를 다운로드 및 업로드 과정을 진행해주셔야 합니다.


● 이전 방법


STEP 01 _ 라인웍스 메일함별 백업 데이터 다운로드


STEP 02 _ 다운로드 받은 데이터 압축 해제

(※ 라인웍스에서 메일 데이터 다운로드 시, .ZIP파일로 다운로드 됩니다.

하지만, KT비즈메카이지에서는 .EML파일만 업로드할 수 있기 때문에 압축을 해제해야합니다.


STEP 03 _ 이동할 메일함 생성 후 이전 메일함.EML 파일 업로드

(※ 메일함별로 분류해서 업로드해야, 원하는 메일함에 메일 데이터를 옮길 수 있습니다.)


● 장점


백업한 메일 데이터를 모두 이전할 수 있다.


● 단점


메일을 일일이 다운로드, 업로드 해야 하기 때문에 작업 시간이 오래걸리며, 불편하다.



- 가비아 하이웍스




가비아 하이웍스는 유료 메일 서비스입니다.

그래서, 이전에 진행하던 것과 같이 메일 이전 서비스를 제공하고 있습니다.

자세한 이전 절차는 아래와 같습니다.


● 이전 방법


STEP 01 _ 가비아 홈페이지 내 이전/대행 상담 신청

(※ 이전 방식에서 POP3만 선택할 경우, 보낸편지함의 데이터는 이전되지 않을 수있기 때문에

POP3, EML 파일 이전 방식을 선택한 뒤 보낸편지함 이전 가능 여부에대해 한 번 더 확인하셔야 합니다.)


STEP 02 _ 이전 방식 및 서버, 포트, 편지함 입력


● 장점


이전 시, 고객 지원 및 상담 절차가 가능하다.


● 단점


신청 시, 서버 정보 및 포트 넘버를 확인해야해서 번거롭다.

다음스마트워크와 마찬가지로 한 편지함에 메일데이터가 저장되어, 추후 메일을 재분류해야한다.



- 메일플러그



메일플러그에서는 라인웍스 이전 고객들을 위하여, 메일 이전 자동화툴을 개발하여 제공하고 있습니다. 

따라서, 보다 편리한 메일 이전이 가능하며, 데이터 누락의 위험이 가장 적습니다.


● 이전 방법


STEP 01 _ 메일플러그 홈페이지 내에서 이전 상담 신청


STEP 02 _ 이전 방식, 기존 업체, 도메인을 입력하여 이전 시작


● 장점


이전 시, 고객 지원 및 상담 절차가 가능하다.

IMAP 이전 방식을 지원하여, 받은편지함, 보낸편지함 등의 모든 메일 데이터를 빠르게 가져올 수 있다.

폴더별로 메일 데이터를 가져와, 메일을 재분류할 필요가 없다.


● 단점


라인웍스에서 메일 데이터가 삭제된 경우, 데이터를 백업받아 업로드를 진행해야 한다.


지금까지, 4개 업체의 데이터 이전 방식을 비교해보았는데요.

데이터 이전, 소요 시간도 기업 업무에 큰 영향을 미치는 요소입니다.

또한, 개통 후에 진행되는 부분이다보니, 크게 고려하지 않다가 나중에 불편함을 겪으시기도 하는데요.

불편함 및 시간, 인력 낭비 최소화를 위하여 위 사항을 고려하시고, 현명하게 메일서비스를 이전하시길 바랍니다.

감사합니다.



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