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라인웍스 유료 사용 및 타사 이전 시 필수 확인 사항 5가지

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.10.24 16:36


라인웍스 유료 사용 및 타사 이전 시

필수 확인 사항 5가지



안녕하세요. 메대리입니다.

라인웍스 무료 서비스 종료일이 약 2주도 채 남지 않았는데요.

그래서, 라인웍스 무료 사용 종료일 및 백업 가능 날짜와 

타사 메일 호스팅 업체 이전 시 확인해야 할 사항들을 자세히 알려드리도록 하겠습니다.


1. 라인웍스 무료 서비스 종료일



● 무료 서비스 사용 가능 기간 : ~2018년 11월 5일 24:00까지

> 이후 서비스 종료 및 개인 사용자 로그인 불가


● 관리자 로그인 및 메일 백업 가능 기간 : ~2018년 11월 30일까지

> 12월 1일부터 유료 미전환 도메인은 모두 탈퇴 및 데이터 삭제 처리


라인웍스에서 무료 종료 날짜 및 데이터 삭제 날짜를 공지하였는데요.

도메인 메일을 계속 사용하실 계획이라면 11월 5일 이전에 라인웍스 유료 전환 혹은 타사 서비스로 이전하셔야 합니다.



2. 기능 제공 여부 확인


메일 서비스를 이전하실 경우에는 현재 사용하고 있는 기능을 타사에서 제공하는지 꼭 확인하셔야 합니다.

예를 들면, 현재 라인웍스에서 드라이브 기능을 사용하고 계시다면 

회사 드라이브 기능을 무료로 제공하는 업체로 이전하셔야 드라이브에 저장된 파일을 옮길 수 있습니다.

또한, 일정관리, 게시판, 보안/관리 기능을 사용하셨다면 해당 기능이 포함되어있는 서비스를 선택하시는 것이 좋습니다.


현재 메일 호스팅 업체별 제공 기능은 아래와 같습니다.


● 라인웍스 무료 서비스 제공 기능 : 메일, 주소록, 드라이브, 메신저, 캘린더, 설문, 게시판


● 다음스마크워크 서비스 제공 기능 : 메일, 주소록


● KT비즈메카이지 서비스 제공 기능 : 메일, 주소록, 드라이브, 메신저, 캘린더, 설문, 게시판, 전자결재, 인사/회계/영업


● 메일플러그 기업메일 서비스 제공 기능 : 메일, 주소록, 드라이브, 메신저, 캘린더, 게시판, 전자결재, 인사관리




● 가비아 하이웍스 서비스 제공 기능 : 메일, 주소록, 메신저, 캘린더, 게시판, 전자결재, 인사관리, 세금계산서





위와 같이 업체별 제공 기능을 비교해보면,

라인웍스에서 제공하는 기능을 대부분 제공하는 업체는 KT 비즈메카이지, 메일플러그가 있습니다.

다음 스마트워크와 가비아 하이웍스는 드라이브 기능을 제공하지 않아 

이전 시 별도의 회사 드라이브 서비스를 추가 구입하셔야 합니다.



3. 메일 용량 확인


대부분의 회사에서 무료 서비스를 사용중이기 때문에 가격을 가장 중요한 요소로 생각하시는데요.

하지만, 현재 메일 서비스를 사용하다가 이전하는 경우에는 가격 외에도 용량 부분을 꼭 고려해야합니다.

그래야 현재 데이터를 안전하게 다른 서비스로 이전할 수 있기 때문인데요.


초기 비용을 청구하지 않는 무료 기업 메일 서비스는 모두 용량이 제한되어있습니다.

또한, 유료 기업 메일 서비스 중에도 용량이 제한되어 있는 경우가 더 많은데요.

만약, 현재 메일 사용량이 이전할 메일 호스팅 업체의 제공량을 초과할 경우 추가 비용이 청구됩니다.


● 라인웍스 무료 서비스 메일 용량 : 유저 당 10GB


● 다음스마크워크 메일 용량 : 유저 당 20GB


● KT비즈메카이지 메일 용량 : 유저 당 1GB (현재 4GB 추가 이벤트 진행) = 5GB




● 메일플러그 기업메일 메일 용량 : 모든 유저 무제한 용량 제공





● 가비아 하이웍스 메일 용량 : 유저 당 1GB 또는 무제한 용량 요금 중 선택 가능



특히, 10명의 유저 중 단 1명의 유저라도 메일 용량이 초과된다면 추가 요금을 지불해야하는데요.

KT 비즈메카이지는 메일 용량을 추가할 경우, 월 10,000원~80,000원의 요금이 추가되며,

1년 사용료로 계산하면, 120,000원~960,000원의 요금을 추가해야합니다.


하지만, 무제한 용량 메일 서비스로 이전을 하신다면 용량이 많아도 요금이 추가되지 않습니다.

현재 용량이 10GB이던 100GB이던 무제한 용량 메일 서비스로 이전할 수 있기 때문입니다.

따라서, 현재 사용하고 있는 메일 용량을 이전했을 경우 추가 요금이 청구되는지 확인 후,

이전할 호스팅 업체를 선정해야 합니다.



4. 데이터 이전 지원 여부 확인


기존 회사 메일 데이터를 새로운 메일 서비스 업체로 옮기시려면, 

해당 업체에서 데이터 이전을 지원하는지 꼭 확인하셔야 합니다.

만약, 데이터 이전을 지원하지 않는다면 개인이 일일히 메일 데이터를 백업받아 다시 업로드해야하는데요.

메일 양이 많을수록 작업시간이 오래 걸리며, 업무 시간이 낭비된다는 단점이 있습니다.


● 다음스마크워크 데이터 이전 방법 : 이전 사용 업체가 POP3 지원 시, 수동으로 외부메일함에 메일 가져오기 가능 (IMAP/POP3 지원) / 단, 보낸메일함 이전 불가


● KT비즈메카이지 데이터 이전 방법 : 라인웍스 메일 eml 파일 다운로드 후, 비즈메카이지 메일함에 수동 업로드 (IMAP/POP3 지원)






● 메일플러그 기업메일 데이터 이전 방법 : 데이터 이전 툴 지원, 아이디/비밀번호 입력 시 자동 데이터 이전 진행 (IMAP/POP3 지원)




● 가비아 하이웍스 데이터 이전 방법 : 메일 이전 대행 신청 후, 데이터 이전 진행 (POP3 지원)


다음스마트워크, KT비즈메카이지, 메일플러그는 IMAP/POP3를 지원하여 라인웍스와 동일한 사용환경을 지원합니다.

특히, 메일플러그는 폴더별 데이터 이전을 지원하여 더욱 빠르고 편리하게 메일 데이터를 이전할 수 있습니다.



5. 관련 뉴스 및 장애, 업데이트 사항 확인


회사 메일 서비스는 안정성이 최우선입니다.

사용 시, 장애가 자주 발생한다면 도입을 다시 고려해보셔야 하는데요.

메일 서비스는 누적 사용량 및 서버 운영 등이 중요한 요소로 작용하여, 최근 3년간의 장애 기록을 확인한다면

서비스 안정성을 쉽게 파악할 수 있습니다.


우선, 서비스별 공지 메뉴를 통하여 장애 관련 공지가 있는지 확인하시는 것이 좋습니다.

그리고 구글, 네이버 뉴스 검색을 통하여 장애 사항을 확인하시길 바랍니다.


● 다음스마트워크 공지사항 : http://hanmail-notice.daum.net/list?index=1


● KT비즈메카이지 공지사항 : https://gwx.bizmeka.com/Common/WebPart/BimzekaNoticelist_Cross.aspx?id=Top&page=1


● 메일플러그 기업메일 공지사항 : https://www.mailplug.com/front/board/board_item_list/12


● 가비아 하이웍스 공지사항 : https://hiworks.com/cs/notice


지금까지 라인웍스 무료 서비스 종료일 및 이전 시 확인해야 할 사항들을 살펴보았습니다.

현재 사용하고 있는 메일 데이터를 안전하게 옮겨야 하기 때문에 서비스 선택은 더욱 신중해야하는데요.

실제 메일 서비스 이전 시, 발생할 수 있는 문제, 추가 요금, 사용 환경 등을 꼼꼼히 고려하신 후 서비스를 이전하시길 바랍니다.

그럼, 메대리는 다음에 더욱 좋은 정보로 다시 찾아오겠습니다.

감사합니다.





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