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무료기업메일 다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

최근 메일 서비스 이전이 잦아지면서, 유료 또는 무료 메일 서비스를 많이 찾으시는데요.

그중에 무료 기업메일 서비스를 도입하실 때, 주의해야 할 몇 가지 사항에 대하여 알려드리고자 합니다. 

 

 

 

1. 메일 용량 및 가격 비교

 

메일 용량 및 가격 비교

 

사실, 현재 완전한 무료기업메일 서비스는 없습니다.

 

다음 스마트워크, KT비즈메카이지와 같은 무료 서비스들도 사용량을 제한해놓았으며,

제한된 사용량을 초과했을 경우 사용료를 지불해야 합니다.

 

즉, 무료지만 너무 적은 용량을 제공하는 경우

추가 요금으로 더 많은 비용을 지출할 가능성이 있는 것인데요.

 

이를 방지하기 위해서는 추가 용량 가격을

꼼꼼하게 파악해보시고, 업체를 선택하시는 것이 좋습니다.

 

 

● 다음스마트워크

 

> 기본 제공 용량 : 20GB

 

> 요금 정책 : 무제한 용량 변경 시, 계정 당 연 19,900원 (프리미엄 메일)

 

- 5 계정 용량 추가 : 월 8,291원 / 연 99,500원

 

- 10 계정 용량 추가 : 월 16,583원 / 연 199,000원

 

- 20 계정 용량 추가 : 월 33,166원 /  연 398,000원

 

● KT 비즈메카이지

 

> 기본 제공 용량 : 1GB

 

> 요금 정책 : 용량 옵션에 따라 추가 구입

 

- 10GB 용량 추가 : 월 10,000원 / 연 120,000원

 

- 50GB 용량 추가 : 월 45,000원 / 연 540,000원

 

- 100GB 용량 추가 : 월 80,000원 / 연 960,000원

 

● 메일플러그

 

> 기본 제공 용량 : 무제한 

 

> 요금 정책 : 메일 용량 추가 과금 없음 (1년 결제 5% / 2년 결제 15% 할인)

 

- 5 계정 사용 시 : 월 9,000원 / 연 102,600원

 

- 10 계정 사용 시 : 월 18,000원 / 연 205,200원

 

- 20 계정 사용 시 : 월 36,000원 / 연 410,400원

 

 

메일플러그 기업메일 바로가기

 

위와 같이 메일 용량이 많을수록 무료 서비스의 요금은 비싸지고,

유료 서비스보다 더 높은 가격이 책정되기도 하는데요.

 

따라서, 현재 계정별 메일 사용량 및 앞으로 메일 예상 사용량을 확인하신 후에

기업메일을 선택하는 것이 합리적입니다.

 

 

 

2. 업무 기능 및 용량 비교

 

업무 기능 및 용량 비교

 

 

● 다음 스마트워크

 

> 기본 제공 기능 : 메일, 주소록

 
> 기본 제공 용량 : 없음
 
 

● KT 비즈메카이지

 

> 기본 제공 기능 : 메일, 전자결재, 게시판, 일정, 주소록, 메신저, 웹하드, 인사관리, 회계, 영업 등

 
> 기본 제공 용량 : 메일 1GB, 메일 외 기본 서비스 업무 용량 회사당 1GB
 

 

● 메일플러그

> 기본 제공 기능 : 메일, 전자결재, 근태관리, 메신저, 웹하드, 게시판, 캘린더, 주소록, SMS

 

> 기본 제공 용량 : 메일 무제한 용량, 메일 외 기능 계정당 1GB
 
(캘린더, 게시판, 전자결재+근태관리, 웹하드, 메신저)
 

기능을 비교해보았을 땐, KT 비즈메카이지가 가장 많은 기능을 제공하고 있습니다.

하지만, 상대적으로 제공 용량이 작아 기능을 다양하게 사용할 수 있는 반면 많이 사용하기에는 무리가 있습니다.

 

반면 메일플러그는 용량과 기간 걱정 없이 메일을 보관할 수 있는 무제한 용량을 제공한다는 장점이 있습니다.

또한, 메일 외 기능도 계정당 1GB씩 제공되어 넉넉하게 사용하실 수 있죠.

(캘린더, 게시판, 전자결재+근태관리, 웹하드, 메신저)

 

다음 스마트워크는 별도의 기능을 추가로 제공하지 않으며, 메일과 주소록만 제공하고 있기 때문에

추가 업무 기능을 사용하지 않으실 경우 유용하게 사용하실 수 있습니다.

하지만, 업무 기능 사용을 원하신다면 별도의 그룹웨어, 협업 툴을 추가 구매해야 하여 효율성이 떨어질 수 있습니다.

 

 

3. 메일 도입 전 확인 사항

 

메일 서비스 도입 전 확인 사항

 

위와 같이 홈페이지에 나와있는 정보도 중요하지만, 직접 서비스를 경험해보는 것도 중요합니다.

실제로, 특정 부분이 맘에 들지 않을 수도 있으며 필요한 기능이 없을 수 있기 때문인데요.

 

아래와 같은 부분들을 확인해보신다면 더욱 좋은 메일 서비스를 도입하실 수 있습니다.

 

 

● 원활한 고객 지원 여부

 

> 무료 기업메일은 고객 지원이 원활하지 않을 수 있습니다.

따라서, 도입 전 신속하고 전문적인 고객 지원이 되는지 확인해보시는 것이 중요합니다.

예를 들면, 고객 센터와의 전화 연결이 빠르게 진행되는지 혹은 메일로 문의 사항을 접수했을 경우

답변이 오는 시간 등을 확인하여 품질을 확인할 수 있습니다.

 

 

장애/오류/송수신 문제 확인

 

● 장애/오류/송수신 문제 확인

 

> 메일 서비스 사용 시, 가장 중요한 점은 장애/오류/송수신 등의 문제입니다.

 

만약 위와 같은 문제점을 확인하지 않고, 메일 서비스를 도입하실 경우

메일 사용 중에 장애가 발생하거나, 송수신 문제가 발생할 수 있기 때문인데요.

 

따라서, 해당 업체에서 메일 송수신이나 장애에 대비하여 어떤 정책을 펼치는지 꼭 확인해보아야 합니다.

 

지금까지, 무료 기업메일 다음 스마트워크, KT 비즈메카이지와 메일플러그 서비스를 비교해드렸는데요.

 

무료 서비스를 무료로 사용할 수 있다면 좋지만, 무료 서비스에는 한계가 있습니다.

또한, 기업메일은 도입 후에 이전이 쉽지 않은데요.

 

따라서, 사용 기간이 적게는 1~2년에서 길게는 몇십 년이 됩니다.

그렇기 때문에 도입 시 가격, 용량, 기능 등 여러 면을 확인해야 하는데요.

 

현재 사용할 기능, 용량뿐만 아니라, 추후에 우리 회사의 업무량, 메일 사용량 등을 고려하여 

비용을 계산해보아야 합니다.

 

또한, 언제 어디서 문제가 발생할지 모르니 

보안 및 장비, 메일 서버 등을 안정적으로 운영하고 있는 업체를 이용하시는 것이 좋습니다.

 

아래 링크로 방문하시면,

더 다양한 업체를 비교해보실 수 있으니 참고해보시길 바랍니다.

 

그럼 더 좋은 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다.

 

▶ 경쟁사 비교자료 보러가기