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무료기업메일 다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교

 

무료기업메일 다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교

 


무료기업메일 다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교

 

 

안녕하세요. 메대리입니다.

최근 메일 서비스 이전이 잦아지면서, 유료 또는 무료 메일 서비스를 많이 찾으시는데요.

그중에 무료 기업메일 서비스를 도입하실 때, 주의해야 할 몇 가지 사항에 대하여 알려드리고자 합니다. 

 

 

 

1. 메일 용량 및 가격 비교

 

메일 용량 및 가격 비교

 

 

사실, 현재 완전한 무료기업메일 서비스는 없습니다.

 

다음 스마트워크, KT비즈메카이지와 같은 무료 서비스들도 사용량을 제한해놓았으며,

제한된 사용량을 초과했을 경우 사용료를 지불해야 합니다.

 

즉, 무료지만 너무 적은 용량을 제공하는 경우

추가 요금으로 더 많은 비용을 지출할 가능성이 있는 것인데요.

 

이를 방지하기 위해서는 추가 용량 가격을

꼼꼼하게 파악해보시고, 업체를 선택하시는 것이 좋습니다.

 

 

● 다음스마트워크

 

> 기본 제공 용량 : 20GB

 

> 요금 정책 : 무제한 용량 변경 시, 계정 당 연 19,900원 (프리미엄 메일)

 

- 5 계정 용량 추가 : 월 8,291원 / 연 99,500원

 

- 10 계정 용량 추가 : 월 16,583원 / 연 199,000원

 

- 20 계정 용량 추가 : 월 33,166원 /  연 398,000원

 

● KT 비즈메카이지

 

> 기본 제공 용량 : 1GB

 

> 요금 정책 : 용량 옵션에 따라 추가 구입

 

- 10GB 용량 추가 : 월 10,000원 / 연 120,000원

 

- 50GB 용량 추가 : 월 45,000원 / 연 540,000원

 

- 100GB 용량 추가 : 월 80,000원 / 연 960,000원

 

● 메일플러그

 

> 기본 제공 용량 : 무제한 

 

> 요금 정책 : 메일 용량 추가 과금 없음 (1년 결제 5% / 2년 결제 15% 할인)

 

- 5 계정 사용 시 : 월 9,000원 / 연 102,600원

 

- 10 계정 사용 시 : 월 18,000원 / 연 205,200원

 

- 20 계정 사용 시 : 월 36,000원 / 연 410,400원

 

 

메일플러그 기업메일 바로가기

 

위와 같이 메일 용량이 많을수록 무료 서비스의 요금은 비싸지고,

유료 서비스보다 더 높은 가격이 책정되기도 하는데요.

 

따라서, 현재 계정별 메일 사용량 및 앞으로 메일 예상 사용량을 확인하신 후에

기업메일을 선택하는 것이 합리적입니다.

 

 

2. 업무 기능 및 용량 비교

 

업무 기능 및 용량 비교

 

 

● 다음 스마트워크

 

> 기본 제공 기능 : 메일, 주소록

 
> 기본 제공 용량 : 없음
 
 

● KT 비즈메카이지

 

> 기본 제공 기능 : 메일, 전자결재, 게시판, 일정, 주소록, 메신저, 웹하드, 인사관리, 회계, 영업 등

 
> 기본 제공 용량 : 메일 1GB, 메일 외 기본 서비스 업무 용량 회사당 1GB
 

 

● 메일플러그

> 기본 제공 기능 : 메일, 전자결재, 근태관리, 메신저, 웹하드, 게시판, 캘린더, 주소록, SMS

 

> 기본 제공 용량 : 메일 무제한 용량, 메일 외 기능 계정당 1GB
 
(캘린더, 게시판, 전자결재+근태관리, 웹하드, 메신저)
 

기능을 비교해보았을 땐, KT 비즈메카이지가 가장 많은 기능을 제공하고 있습니다.

하지만, 상대적으로 제공 용량이 작아 기능을 다양하게 사용할 수 있는 반면 많이 사용하기에는 무리가 있습니다.

 

반면 메일플러그는 용량과 기간 걱정 없이 메일을 보관할 수 있는 무제한 용량을 제공한다는 장점이 있습니다.

또한, 메일 외 기능도 계정당 1GB씩 제공되어 넉넉하게 사용하실 수 있죠.

(캘린더, 게시판, 전자결재+근태관리, 웹하드, 메신저)

 

다음 스마트워크는 별도의 기능을 추가로 제공하지 않으며, 메일과 주소록만 제공하고 있기 때문에

추가 업무 기능을 사용하지 않으실 경우 유용하게 사용하실 수 있습니다.

하지만, 업무 기능 사용을 원하신다면 별도의 그룹웨어, 협업 툴을 추가 구매해야 하여 효율성이 떨어질 수 있습니다.

 

 

3. 메일 도입 전 확인 사항

 

메일 서비스 도입 전 확인 사항

 

 

위와 같이 홈페이지에 나와있는 정보도 중요하지만, 직접 서비스를 경험해보는 것도 중요합니다.

실제로, 특정 부분이 맘에 들지 않을 수도 있으며 필요한 기능이 없을 수 있기 때문인데요.

 

아래와 같은 부분들을 확인해보신다면 더욱 좋은 메일 서비스를 도입하실 수 있습니다.

 

● 원활한 고객 지원 여부

 

> 무료 기업메일은 고객 지원이 원활하지 않을 수 있습니다.

따라서, 도입 전 신속하고 전문적인 고객 지원이 되는지 확인해보시는 것이 중요합니다.

예를 들면, 고객 센터와의 전화 연결이 빠르게 진행되는지 혹은 메일로 문의 사항을 접수했을 경우

답변이 오는 시간 등을 확인하여 품질을 확인할 수 있습니다.

 

 

장애/오류/송수신 문제 확인

 

 

● 장애/오류/송수신 문제 확인

 

> 메일 서비스 사용 시, 가장 중요한 점은 장애/오류/송수신 등의 문제입니다.

 

만약 위와 같은 문제점을 확인하지 않고, 메일 서비스를 도입하실 경우

메일 사용 중에 장애가 발생하거나, 송수신 문제가 발생할 수 있기 때문인데요.

 

따라서, 해당 업체에서 메일 송수신이나 장애에 대비하여 어떤 정책을 펼치는지 꼭 확인해보아야 합니다.

 

지금까지, 무료 기업메일 다음 스마트워크, KT 비즈메카이지와 메일플러그 서비스를 비교해드렸는데요.

 

무료 서비스를 무료로 사용할 수 있다면 좋지만, 무료 서비스에는 한계가 있습니다.

또한, 기업메일은 도입 후에 이전이 쉽지 않은데요.

 

따라서, 사용 기간이 적게는 1~2년에서 길게는 몇십 년이 됩니다.

그렇기 때문에 도입 시 가격, 용량, 기능 등 여러 면을 확인해야 하는데요.

 

현재 사용할 기능, 용량뿐만 아니라, 추후에 우리 회사의 업무량, 메일 사용량 등을 고려하여 

비용을 계산해보아야 합니다.

 

또한, 언제 어디서 문제가 발생할지 모르니 

보안 및 장비, 메일 서버 등을 안정적으로 운영하고 있는 업체를 이용하시는 것이 좋습니다.

 

아래 메일플러그 홈페이지를 방문하시면,

더 다양한 업체를 비교해보실 수 있으니 참고해보시길 바랍니다.

 

그럼 더 좋은 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다.

 

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