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기업메일/기업메일 정보

무료기업메일 다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교

무료기업메일   다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교


무료기업메일 

다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교



안녕하세요. 메대리입니다.

최근 메일 서비스 이전이 잦아지면서, 유료 또는 무료 메일 서비스를 많이 찾으시는데요.

그 중에 무료기업메일 서비스를 도입하실 때, 주의해야 할 몇 가지 사항에 대하여 알려드리고자 합니다. 



1. 메일 용량 및 가격 비교


메일 용량 및 가격 비교


사실, 현재 완전한 무료기업메일 서비스는 없습니다.

다음스마트워크, KT비즈메카이지와 같은 무료 서비스들도 사용량을 제한해놓았으며,

제한된 사용량을 초과했을 경우 사용료를 지불해야합니다.


또한, 회사 전체 사용량이 아닌 계정 별 사용량 제한이기 때문에

메일 사용량이 많은 계정이 하나라도 있다면, 추가 요금을 지불해야 하는데요.


예를 들면, 특정 계정의 메일 사용량이 많을 경우 아래와 같이 요금이 추가됩니다.


● 다음스마트워크


> 기본 제공 용량 : 20GB


> 요금 정책 : 무제한 용량 변경 시, 연 19,900원


- 1계정 용량 추가 : 월 1,658원 / 연 19,900원


- 5계정 용량 추가 : 월 8,291원 / 연 99,500원


- 10계정 용량 추가 : 월 16,583원 / 연 199,000원


다음 스마트 워크 서비스 바로가기



● KT비즈메카이지


> 기본 제공 용량 : 1GB (현재 4GB 추가 이벤트 진행)


> 요금 정책 : 10GB 추가 시, 연 120,000원

       50GB 추가 시, 연 540,000원

       100GB 추가 시, 연 960,000원


- 10GB 용량 추가 : 월 10,000원 / 연 120,000원


- 50GB 용량 추가 : 월 45,000원 / 연 540,000원


- 100GB 용량 추가 : 월 80,000원 / 연 960,000원


KT비즈메카이지 서비스 바로가기



● 메일플러그


> 기본 제공 용량 : 무제한 (현재 50% 할인 프로모션 진행)


> 요금 정책 : 메일 용량 추가 과금 없음


- 5계정 사용 시 : 월 4,500원 / 연 54,000원


- 10계정 사용 시 : 월 8,000원 / 연 96,000원


- 20계정 사용 시 : 월 16,000원 / 연 192,000원



메일플러그 기업메일 서비스 바로가기


위와 같이 메일 사용량이 많을수록 

무료 메일 서비스의 요금은 비싸지고, 오히려 유료 메일 서비스의 요금은 상대적으로 낮아집니다.


따라서, 현재 계정별 메일 사용량 및 앞으로 메일 예상 사용량을 확인하신 후에

기업메일 서비스를 선택하는 것이 합리적입니다.



2. 업무 기능 및 용량 비교


업무 기능 및 용량 비교



● 다음스마트워크


> 기본 제공 기능 : 메일, 주소록


> 기본 제공 용량 : 없음


● KT비즈메카이지


> 기본 제공 기능 : 메일, 전자결재, 게시판, 캘린더, 주소록, 메신저, 웹하드, 인사관리, 회계, 영업 기능


> 기본 제공 용량 : 3GB


● 메일플러그


> 기본 제공 기능 : 메일, 전자결재, 게시판, 캘린더, 주소록, 메신저, 웹하드, 인사관리


> 기본 제공 용량 : 게시판, 메신저, 웹하드 (총 14GB 무료 제공) 외 무제한 용량 제공


기능을 비교해보았을 땐, KT비즈메카이지가 가장 많은 기능을 제공하고 있습니다.

하지만, 상대적으로 용량이 작아 기능을 다양하게 사용할 수 있는 반면 많이 사용하기에는 무리가 있습니다.


메일플러그는 회계, 영업 기능은 별도로 제공하지 않지만, 전자결재, 인사관리 등의 기능을 무제한으로 제공하는데요.

따라서, 회사에서 가장 중요한 메일, 결재 내용, 인사 자료 들을 영구 보관할 수 있다는 장점이 있습니다.


다음스마트워크는 별도의 기능을 추가로 제공하지 않으며, 메일과 주소록 기능만 제공하고 있기 때문에

추가 업무 기능을 사용하지 않으실 경우 유용하게 사용하실 수 있습니다.

하지만, 업무 기능 사용을 원하신다면 별도의 그룹웨어, 협업 툴을 추가 구매해야하여 효율성이 떨어질 수 있습니다.



3. 메일 서비스 도입 전 확인 사항


메일 서비스 도입 전 확인 사항



위와 같이 홈페이지에 나와있는 정보도 중요하지만, 직접 서비스를 경험해보는 것도 중요합니다.

실제로, 특정 부분에서 서비스가 맘에 들지 않을 수도 있으며 필요한 기능이 없을 수 있기 때문인데요.

아래와 같은 부분들을 확인해보신다면 더욱 좋은 메일 서비스를 도입하실 수 있습니다.


● 원활한 고객 지원 여부


> 무료기업메일은 고객 지원이 원활하지 않을 수 있습니다.

따라서, 도입 전 신속하고 전문적인 고객 지원이 되는지 확인해보시는 것이 중요합니다.

예를 들면, 고객 센터와의 전화 연결이 빠르게 진행되는지 혹은 메일로 문의 사항을 접수했을 경우 답변이 오는 시간 등을 확인하여 서비스 품질을 확인할 수 있습니다.



장애/오류/송수신 문제 확인



● 장애/오류/송수신 문제 확인


> 메일 서비스 사용 시, 가장 중요한 점은 장애/오류/송수신 등의 문제입니다.

따라서, 해당 업체에서 메일 송수신이나 장애에 대비하여 어떤 정책을 펼치는지 꼭 확인해보아야합니다.

만약 위와 같은 문제점을 확인하지 않고, 메일 서비스를 도입하실 경우

메일 사용 중에 장애가 발생하거나, 송수신 문제가 발생할 수 있기 때문인데요.

업체 홈페이지에 장애 공지, 오류 사항에 대한 공지가 있는지 확인해보거나

최근 장애 발생 기록이 있는지 뉴스 자료를 검색해보는 것이 좋습니다.



지금까지, 무료기업메일 다음스마트워크,KT비즈메카이지와 메일플러그 서비스를 비교해드렸는데요.

무료 서비스를 무료로 사용할 수 있다면 좋지만, 무료 서비스에는 한계가 있습니다.

또한, 기업메일은 서비스 특성 상 도입 후에 이전이 쉽지 않은데요.


따라서, 사용 기간이 적게는 1~2년에서 길게는 몇 십년이 됩니다.

그렇기 때문에, 서비스 도입 시 가격, 용량, 기능 등 여러 면을 확인해야하는데요.

현재 사용할 기능, 용량 뿐만 아니라, 추후에 우리 회사의 업무량, 메일 사용량 등을 고려하여 

비용을 계산해보아야합니다.

또한, 언제 어디서 문제가 발생할지 모르니 

보안 기능 및 장비, 메일 서버 등을 안정적으로 운영하고 있는 업체를 이용하시는 것이 좋습니다.


그럼, 많은 분들께서 좋은 메일 서비스를 도입하시기 바라며, 글을 마치겠습니다.

감사합니다.



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