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라인웍스 유료화 대체 서비스 비교, 가비아 하이웍스 VS 메일플러그 VS KT비즈메카 본문

기업메일/기업메일 소개

라인웍스 유료화 대체 서비스 비교, 가비아 하이웍스 VS 메일플러그 VS KT비즈메카

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.10.16 16:40

대체서비스비교


라인웍스 유료화 대체 서비스 비교, 

가비아 하이웍스 VS 메일플러그 VS KT비즈메카



지난 번에 포스팅했던 라인웍스 무료 종료 날짜가 10월 27일에서 11월 5일로 변경되었습니다.

무료 기간이 약 일주일 정도 연장되었지만, 

11월 5일까지 유료 구매를 하지 않을 경우 모든 데이터가 삭제되어 복구할 수 없습니다.

즉, 유료 전환 혹은 타 메일 서비스로 이전을 진행해야 하는데요.


라인웍스서비스요금


현재 여러 업체들이 라인웍스 이전 고객을 위하여 다양한 프로모션을 진행하고 있습니다.

그래서, 오늘은 라인웍스 유료화를 대비해 이전할 수 있는 호스팅 업체를 소개해드리도록 하겠습니다.


1. 가비아 하이웍스 - 1년 무료 사용권 증정



현재, 가비아 하이웍스에서 라인웍스 이전 고객들을 위하여, 1년 무료 사용권을 증정하고 있습니다.

물론 1년 무료 사용 이후에는 유료로 전환되며, 기존 서비스 요금을 지불해야 합니다.

따라서, 2년 사용 기준으로 하이웍스 요금과 기능을 살펴보도록 하겠습니다.


● 기능 차이


- 라인웍스 제공 / 하이웍스 미제공 기능 : 설문, 드라이브, 관리/보안, 감사 로그/모니터링, SLA 보장

- 하이웍스 제공 / 라인웍스 미제공 기능 : 전자결재, 인사관리, 전자세금계산서


라인웍스는 설문, 파일 공유, 보안과 같은 협업 및 관리 기능을 더욱 많이 제공하고 있습니다.

반면 하이웍스는 전자결재, 인사관리 등 업무 효율성을 높일 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.


● 요금 차이

(※ 10계정 24개월 사용 금액으로 계산하였습니다.)

- 라인웍스 30% 할인 : 


> Basic 요금제 사용 시, (용량 제한)

(6,000 * 10) * 24 = 1,440,000원 → 30%할인 시, 1,008,000원 / 1달 기준 42,000원


Premium 요금제 사용 시, (용량 무제한 + 아카이빙)

(10,000 * 10) * 24 = 2,400,000원 → 30%할인 시, 1,680,000원 / 1달 기준 70,000원


- 하이웍스 1년 무료 제공 : 


> 기업형 요금제 사용 시, (용량 제한)

20,000 * 12 =240,000원 / 1달 기준 10,000원


> 무제한 용량 서비스 사용 시, (용량 무제한)

30,000 * 12 = 360,000원 / 1달 기준 15,000원


만약, 가비아 하이웍스 서비스를 사용한다면, 네이버 라인웍스 요금 대비 

약 75% 저렴한 금액으로 서비스를 사용할 수 있있습니다.


하지만, 1년 무료 기간이 종료된 후에는 지속적으로 기존 요금을 지불해야하기 때문에 

금액 차이는 조금 더 줄어들 수 있습니다.


● 서비스 장/단점


- 장점 

1) 라인웍스에 없는 업무 기능을 갖추고 있다.

2) 상대적으로 저렴한 가격에 서비스를 이용할 수 있다.


- 단점

1) 무료 기간 종료 후, 서비스 요금이 타사에 비해 높은 편이다.

2) 전자결재 및 인사관리 용량이 제한되어있다.

3) 무제한 용량 메일 서비스 사용 시에도 보관 기간이 정해져있다. 이후 메일이 삭제되기 때문에 영구 보관이 불가하다.


하이웍스 홈페이지 바로가기



2. 메일플러그 - 기업메일, 보안메일 요금 50% 할인


메일플러그 기업메일


메일플러그는 라인웍스 이전 고객뿐만 아니라

모든 신규 신청 고객을 대상으로 기업메일, 보안메일 50%할인 이벤트를 진행하고 있습니다.

1년 이상, 서비스를 신청하면 자동으로 50%할인이 적용되는데요.

최대 2년치의 요금까지 50%할인을 받을 수 있습니다.


● 기능 차이


- 라인웍스 제공 / 메일플러그 미제공 기능 : 설문

- 메일플러그 제공 / 라인웍스 미제공 기능 : 전자결재, 인사관리


메일플러그는 설문 외에 웹하드, 모니터링/로그확인 등과 같은 라인웍스 제공 기능을 대부분 제공하고 있습니다.

또한, 가비아 하이웍스와 같이 전자결재, 인사관리 기능을 제공하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.


● 요금 차이

(※ 10계정 24개월 사용 금액으로 계산하였습니다.)

- 라인웍스 30% 할인 : 

Basic 요금제 사용 시, (용량 제한)

(6,000 * 10) * 24 = 1,440,000원 → 30%할인 시, 1,008,000원 / 1달 기준 42,000원


Premium 요금제 사용 시, (용량 무제한 + 아카이빙)

(10,000 * 10) * 24 = 2,400,000원 → 30%할인 시, 1,680,000원 / 1달 기준 70,000원


- 메일플러그 50% 할인 : 


기업메일 사용 시, (용량 무제한)

16,000 * 24 = 384,000원 → 50%할인 시, 192,000원 / 1달 기준 8,000원


메일플러그 기업메일을 사용할 경우, 라인웍스 대비 약 80%~90%저렴한 금액으로 서비스를 이용할 수 있습니다.

무제한 용량을 제공하는 Premium 서비스와 비교한다면, 금액 차이는 더더욱 커지는데요.

같은 무제한 용량을 서비스를 제공하는 하이웍스와 비교보다 20% 정도 저렴한 금액으로 서비스를 이용할 수 있습니다.


● 서비스 장/단점


- 장점 

1) 라인웍스에 없는 업무 기능을 갖추고 있으며, 라인웍스 기능들을 대부분 다 갖추고 있다.

2) 무제한 용량 서비스 중 가장 저렴하다.

3) 전자결재, 인사관리, 메일 용량이 무제한이며 데이터 영구 보관이 가능하다.


- 단점

1) 무제한 용량 서비스만 제공한다. (용량 제한 서비스 제공X)

2) 사용량과 관계 없이 동일한 요금이 적용된다.

3) 서비스별 계정 수가 정해져있어, 회사 인원과 정확하게 맞지 않을 수 있다.


메일플러그 홈페이지 바로가기



3. KT 비즈메카이지 - 4GB 메일 용량 추가 증정


KT 비즈메카이지



KT비즈메카이지는 KT에서 제공하고 있는 그룹웨어 서비스입니다.

하지만, 무료로 제공하는 기능 및 용량 범위를 정해두고 

이 외 서비스에 대해서는 유료로 별도 구매를 통해 제공하고 있는데요.

현재 비즈메카에서는 기본 제공 용량보다 4GB 추가된 메일 용량을 증정하고 있습니다.


● 기능 차이


- 라인웍스 제공 / KT 비즈메카이지 미제공 기능 : 관리/보안 기능, 감사 로그/모니터링, SLA 보장, 아카이빙

- KT 비즈메카이지 제공 / 라인웍스 미제공 기능 : 인사/회계/영업 기능, 업무관리/전자결재, 웹팩스, 기업신용정보 등


KT 비즈메카이지는 다양한 서비스를 제공하고 있습니다.

특히, 인사/회계/영업 관리 분야에서 유용하게 활용할 수 있는 기능들을 많이 제공하고 있는데요.

하지만, 보안, 모니터링, SLA 보장 등의 서비스는 제공하고 있지는 않습니다.


● 요금 차이


KT 비즈메카이지 서비스는 대부분의 기능을 무료로 제공하고 있습니다.
하지만, 용량이 정해져있으며 용량을 추가할 경우 요금을 지불해야하는데요.
현재 프로모션으로 메일 용량은 유저당 5GB를 제공하고 있는데요.
이 후, 용량 추가 시 10GB 당 월 10,000원 월 45,000원, 100GB당 월 80,000원의 요금을 추가 지불해야 합니다.
회사 업무 용량은 회사당 3GB를 제공하고 있으며, 추가 시 메일 요금과 동일한 추가 비용을 지불해야 합니다.
즉, 유저당 메일 용량이 5GB가 넘거나, 회계, 전자결재 자료가 회사 전체에서 3GB를 넘을 우려가 있을 경우에는
최소 월 20,000의 추가 요금이 발생합니다.
따라서, 위 서비스를 사용하시는 것보다 무제한 용량 메일 서비스를 사용하시는 것이 더 효율적입니다.

● 서비스 장/단점


- 장점 

1) 다양한 기능들을 일정 용량 내 무료로 사용할 수 있다.

2) 인사, 회계, 영업 관련 기능이 많다.


- 단점

1) 보안 관련 기능이 부족하다.

2) 용량을 많이 사용할수록 서비스 요금이 지속적으로 증가한다.


KT비즈메카이지 홈페이지 바로가기



지금까지, 현재 프로모션 중이 메일 호스팅 업체 세 곳을 비교해보았는데요.

확실히 라인웍스를 사용하는 것보다 세 업체로 이전하는 것이 서비스 요금을 훨씬 많이 아낄 수 있었습니다.

하지만, 각 업체마다 장/단점이 매우 뚜렷하여 회사와 맞는지 잘 확인해봐야 하는데요.

우리 회사의 현재 메일 사용량, 추후 사용 시 문제가 될만한 점, 보안 등의 문제점을 꼼꼼히 따져보는 것이 좋습니다.

그럼, 많은 분들이 좋은 메일 호스팅 서비스를 도입하도록 바라면서 글을 마치겠습니다.




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