<아웃룩> 아웃룩 2007, 데이터 파일 보관하기 메일 데이터 용량을 차지하는 쌓여있는 메일, 따로 저장할 수 없을까? 아웃룩은 오래된 항목을 얼마나 자주 정리할지, 그 항목들을 어디에 보관할지 또는 그 항목을 삭제할지 여부 그리고 어떤 항목을 이동할지 등을 지정할 수 있는 [자동 보관]기능이 있습니다. 아웃룩 2007 데이터 파일 보관하기 지금부터 시작합니다:) 《아웃룩 2007 데이터 파일 보관하기》 01 > 자동 보관 옵션 설정하기 STEP 01. [도구] 탭 -> [옵션]을 선택하세요. STEP 02. [옵션]창이 뜨면 [기타] 탭 -> [자동 보관] 버튼을 클릭하세요. STEP 03. ④번 부분은 보관 주기나, 얼마나 오래된 메시지를 보관할 것인지 그리고 항목들을 다른 폴더에 이동할지 여부 등을 포함하는 옵션을 설정하는 곳 입니다. 그 후 ⑤[..
<아웃룩> 아웃룩 2007 검색 폴더 사용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다:) PC 바탕화면에 새폴더를 생성하여 여러 개의 파일을 정리하듯이, 대부분 메일 또한 개인 필요에 따른 폴더를 생성하여 편리하게 메일을 관리하고 계실 것이라 생각이 듭니다. 이렇게 편한 폴더 분류가 인터넷 메일 뿐만 아니라 아웃룩에서도 가능하다는 사실 알고계신가요? 특히나 아웃룩에서는 폴더에 따라 "조건"을 지정하면 그 조건에 알맞는 폴더에 메일이 자동 분류가 됩니다. 즉 [검색 폴더]를 사용하면 아웃룩에 저장되어 있는 메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 지금부터 아웃룩 2007의 [검색 폴더] 생성 및 사용법에 알아보도록 하겠습니다. ※ 아웃룩 2007 [빠른 검색] 기능 활용하기 01 > 기존 검색 폴더 사용하기 STEP 01. 아웃룩에 로그인을 한 후 [탐색] 창에서 [메..
<아웃룩> 아웃룩 2013, 2가지 계정으로 수신되던 메일을 하나의 계정으로만 받기 안녕하세요. 메일플러그(MAILPLUG) 입니다. 오늘도 역시 네이버 지식iN에 업로드 되어 있는 '아웃룩' 관련 질문 중 하나를 선정하여, 그에 대한 해결방법을 여러분들과 공유하고자 합니다. 질문자분께서는 현재 2가지 계정 (메인 계정 / 서브계정) 을 생성하여 아웃룩 2013을 사용하고 있는 상태이고, 각 계정으로 메일을 수신하고 있습니다. 즉, 2개의 계정을 모두 관리해야 하는 상황입니다. 이 점이 불편하기 때문에 하나의 계정으로만 메일 수신을 원하고 계시군요. 《 Solution Ⅰ (새 메시지 배달 위치 설정) 》 아웃룩 2010 버전부터 (아웃룩 2010 / 아웃룩 2013) 계정을 설정할 때, "새 메시지를 새로운 Outlook 데이터 파일에 수신할 것인지, 기존 Outlook 데이터 파일에..
<아웃룩> 개인 폴더 파일을 다른 폴더 또는 다른 드라이브로 옮기는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아웃룩을 사용하시다 보면 개인 폴더 파일 (.pst) 이 어디있는지 몰라서 한참을 찾아 헤매는 경우가있습니다. 또한 아웃룩을 자주 사용하시는 분들께서는 pst 파일의 개수가 많아지거나 용량이 커지는경우가 많고, 실제로 그로 인해 C 드라이브 용량이 부족하게 되어 시스템 전반적으로 성능 저하를 가져오는 사례가 많습니다. 이러한 문제를 한 번에 해결할 수 있는 방법이 바로 개인 폴더 파일 (.pst) 을 다른 드라이브 또는 다른 폴더로의 이동입니다. 오늘은 이 방법에 대한 정보를 여러분들과 공유하고자 합니다. 아웃룩은 계정을 기반으로 다른 메일서비스와 연동하는 프로그램이기 때문에 일반적인 파일의 경로를 이동하는 것 처럼 "ctrl+c / ctrl+v" 의 방법을 활용할 수 없습..
<아웃룩> 서버에 메시지 복사본 저장 기능은 언제 활용할까? 안녕하세요! 메일플러그입니다. 언제나처럼 오늘도 "아웃룩 사용자분들은 무엇을 궁금해 할까?" 라는 생각으로 네이버 지식iN을 떠돌아 다니던 중 한 가지 흥미로운 점을 발견할 수 있었습니다. 질문 내용은 각기 다르지만 해결 방법은 다 똑같은 즉, 해결 방법이 모두 같은 서로 다른 질문들이 있었습니다. 위의 세 가지 질문에 대한 답은 모두 같습니다. 바로 "서버에 메시지 복사본 저장" 기능!! 그래서 오늘은 "서버에 메시지 복사본 저장 기능이 무엇인지, 설정하는 방법은 어떻게 되는지" 에 대한 정보를 아웃룩 2007과 2010 두 가지 버전으로 분류하여 전달해 드리도록 하겠습니다. 《 Chapter Ⅰ. 서버에 메시지 복사본 저장이란 무엇인가? 》 기본적으로 POP3 전자 메일 계정에서 새 메시지(메일)를 ..
<아웃룩> 아웃룩 2007에서 메일 그룹 활용하기!! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘도 언제나 그랬듯 아웃룩과 관련된 유용한 정보를 드리기 위해 이렇게 찾아왔습니다! 여러분들께서 근무하시고 계신 기업에는 인사팀, 프로젝트팀, 총무팀, 마케팅팀 등 수 많은 그룹들이 존재합니다. 그룹이 많은 만큼 해당 그룹에 속한 인원 수는 더욱더 많을 것입니다. 이렇게 다양한 사람들로 구성된 수 많은 그룹을 종류별로 묶어서 관리할 수 있다면 얼마나 편리할까요? 아웃룩에는 이러한 직장인들의 니즈를 아주 시원하게 해결해 줄 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 이름하여.. 메일 그룹!! 오늘은 메일 그룹을 만드는 방법과 아웃룩을 통해 메일을 전송할 때, 메일 그룹을 어떻게 활용할 수 있는지에 대한 정보를 드리도록 하겠습니다. 아웃룩의 가장 기본이 되는 기능이면서, 많은 사용자분..
[아웃룩] 아웃룩 2007 나만의 도구 모음 생성하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아웃룩은 기억하기 힘들 정도로 정말 많은 도구(기능)를 가지고 있습니다. 여러분들께서는 아웃룩의 모든 기능을 전부, 그리고 자주 사용하시나요? 물론 그런분들도 계시지만 대부분의 아웃룩 사용자 분들께서는 단 몇 가지 기능만을 골라 "자주" 사용하실 것입니다. 아웃룩에서는 이러한 분들을 위해 사용자가 직접 도구를 추가하고 제거할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 오늘은 아웃룩의 수 많은 도구들 중 사용자가 직접 자주 사용하는 도구만을 모아 구성할 수 있는지에 대한 정보를 드리고자 합니다. 《 아웃룩 2007 새로운 도구 모음 만들기 》 STEP 01 아웃룩 2007 상단 메뉴 중 [보기] - [도구 모음] - [사용자 지정] 의 순으로 선택하세요. STEP 02 사용자 지정 ..
[아웃룩] 아웃룩에서 한국 공휴일 넣는 방법 (아웃룩 2007 / 2010) 안녕하세요. 메일플러그입니다:) 오늘도 아웃룩과 관련된 사용자분들의 질문에 답을 해드리는 형식으로 포스팅을 준비했습니다. "네이버 지식 iN" 에는 또 어떤 아웃룩과 관련된 질문이 올라왔을까요~?? 지금부터 아웃룩 달력(일정)에 한국 공휴일 뿐만 아니라 세계 각국의 공휴일을 넣는 방법에 대한 정보를 드리도록 하겠습니다!! 《 아웃룩 달력에 공휴일 넣기 : 아웃룩 2007 》 STEP 01 아웃룩 2007의 상단 메뉴 중 [도구] - [옵션]을 클릭하세요. STEP 02 [기본 설정] 탭의 "일정" 메뉴 중 [일정 옵션] 을 클릭하세요. STEP 03 [일정 옵션] 팝업창의 중간 부분에 위치한 [공휴일 추가] 를 클릭하세요. STEP 04 대한민국을 비롯한 세계 각국의 공휴일을 추가할 수 있는 팝업창이 나..