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<메일플러그 기업메일> 삭제한 메일, 휴지통 보관 기간 설정하기. 본문

기업메일/기능 활용팁

<메일플러그 기업메일> 삭제한 메일, 휴지통 보관 기간 설정하기.

친절한 메일플러그 공식블로그 2015.05.22 14:50



<메일플러그 기업메일> 삭제한 메일, 휴지통 보관 기간 설정하기.


안녕하세요, 메대리 입니다 : D


매일 같이 메일을 사용하시는 분들이라면 누구나 자신에게 필요 없는 메일을 삭제 및 정리할 것입니다. 하지만 삭제한 메일이 하나가 되고, 두개가 되고 점점 많이 쌓이게 되면 꽤 큰 용량을 차지하게 되는데요~ 필요없는 메일 데이터가 큰 용량을 차지하고 있으면 난감하겠죠.. 


간혹 이렇게 쌓인 메일 데이터가 메일 송/수신에도 영향을 주기 때문에 휴지통 메일 정리는 필수 입니다! 아래 화면의 휴지통에 많은 메일 데이터가 쌓여있죠? 저희 메일플러그 기업메일은 자동으로 휴지통에 있는 메일을 정리해 주는 기능이 있는데요~ 이는 "휴지통 보관 기간 설정"으로 가능합니다. 




휴지통 보관 기간이란?

휴지통에 있는 메일들의 보관 기간을 설정하는 기능 입니다. 즉, 휴지통으로 보낸 메일을 언제까지 보관할 것인지 설정하여 불필요한 용량을 줄이기 위한 기능 입니다.




STEP 01. 우측 상단에 있는 [환경설정] 버튼을 클릭 하세요.




STEP 02. "환경 설정" 페이지에 있는 [메일함 관리]를 클릭 하세요.




STEP 03. 메일함 전체를 관리할 수 있는 "메일함 관리"페이지에서는 각 폴더에 있는 [전체 메일 / 용량 / 관리(비우기)]를 확인 할 수 있습니다. 그 중 "휴지통 보관기간"이라는 것이 보이시나요? 삭제한 메일을 휴지통에서 얼마동안 보관할 것인지 설정하는 부분입니다. 


휴지통에 쌓여 있는 메일데이터가 전체 메일에 영향을 미치지 않도록 휴지통을 주기적으로 비워주시는 것이 좋습니다. 휴지통 보관 기간을 사용자에 따라 7일~90일로 설정하여 사용할 수 있습니다.

  





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