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메대리's DIARY

[메일플러그 아카이빙] 위기의 순간에 빛나는 메일아카이빙☆ 본문

기업보안메일/기업보안메일 소개

[메일플러그 아카이빙] 위기의 순간에 빛나는 메일아카이빙☆

친절한 메일플러그 공식블로그 2015.03.11 13:16




위기의 순간에 빛나는 메일아카이빙☆



안녕하세요, 메대리 입니다 : )

오늘은!! 위기의 순간에 진정으로 빛날 수 있는 "메일 아카이빙"에 대해 포스팅을 하고자 합니다.

과연, "아카이빙" 기능은 무엇일까요?




가끔 메일을 사용하면서 아찔(?)했던 경험들이 있을 것이라 생각 됩니다. 예를 들어, 지난 메일 중 필요없는 메일로 판단하여 해당 메일을 삭제 했는데, 그 메일을 다시 활용해야 할 때! 참.. 난감하죠? 더 나아가 회사와 관련된 메일 문서를 가지고 있던 회사 일부 사람이, 모든 메일을 다 지우고 퇴사를 하였을때! 회사에 미치는 손실이 발생하게 될 것입니다. 


한 조사에 따르면, 국내 기업 대다수가 기업 데이터 유실 및 장애로 연간 14조원의 비용이 발생한다고 합니다.(출처: EMC 글로벌 데이터 프로텍션 인덱스) 정말 어마어마하죠? 바로 이런 위기의 순간에 "메일아카이빙"을 이용하여 피해를 줄일 수 있습니다. 




메일아카이빙이란, 기업메일을 사용하는 구성원 메일 관리는 물론 삭제된 메일을 언제든지 복구할 수 있는 기능 입니다. 특히나 메일플러그에서 제공하는 메일아카이빙은 효율적인 데이터 저장과 사용자의 편리성을 위한 간편한 검색과 복구 및 다운로드 기능을 제공 합니다. 


또한, 통합 메일데이터 관리는 물론 Compliance에 대응할 수 있도록 메일 데이터 원본을 그대로 저장하도록 설계되어 있습니다. 메일플러그 아카이빙에는 어떤 기능들이 있으며, 어떻게 활용되는지 알아보겠습니다.



01 > 메일플러그 아카이빙 활용


메일아카이빙의 대표적인 기능은 메일 데이터의 신뢰성 입니다. 삭제된 메일로 인한 메일 유실 방지 및 정보 유출에 따른 대응을 할 수 있기 때문이죠. 예를 들어, 사내 어떤 사람이 회사 기밀문서를 다른 사람에게 전달 했다면, 메일아카이빙을 사용하여 어떤 문서를 누구에게 보냈는지 등을 조회할 수 있습니다. 


미국의 경우 기업과 관련된 법정 소송 분쟁의 총 60%가 이메일을 증거 자료로 제출을 할 정도로, 메일 데이터의 중요성을 간과해서는 안되겠죠?





기업경영자


- 메일데이터 보존을 통한 기업 자산 보호

- 법적 소송 시 적극적 대응 가능

- 메일에 의한 정보 유출 방지 및 사후 관리

- 메일데이터의 신뢰성 확보

- 메일 관리의 간소화를 통한 불필요한 비용 절감







메일 관리자


- 메일 사용량 증가에 따른 서버 증설 비용 절감

- 기간 선별적 백업에 의한 백업 비용 절감

- 장기 보존 메일의 보존/관리 문제 해결

- 퇴사자로 인한 업무 단절 문제 해결

- 삭제 메일 복구 및 백업에 대한 업무 부담 해소








메일 사용자


- 삭제된 메일의 간편한 복구로 업무 누수 방지

- 메일 확인을 통한 업무 연속성 확보

- 필요한 메일 데이터의 검색 문제 해결

- 장기 보존 메일에 대한 접근성 확보










02 >  메일아카이빙의 주요 기능

 

메일플러그 메일아카이빙은 사용자들이 손쉽게 사용할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 전체 상황을 살펴볼 수 있는 대쉬보드에서부터 메일 검색을 할 수 있는 로그분석 까지!  


대쉬보드


- 전체 메일 사용현황을 한눈에 알 수 

  있는 대쉬보드 제공

- 필터링 설정 확인 가능(보낸사람, 제목)

- 최근 24시간 메일 송/수신 통계(수,량)

- 최근 1주일 메일 송/수신 통계(수,량)

- 최근 1개월 메일 송/수신 통계(수,량)

- 데이터 전체 저장량 표기

- 데이터 저장 기간 표기

  (저장 기간 이후 데이터 삭제)


메일데이터 저장/검색/복구


- 전체 송/수신 메일의 실시간 저장

- 날짜, 메일제목, 사용자 및 첨부파일까지 

  검색

- 검색된 메일 개별 다운로드 기능

- 사용자별 메일 다운로드 기능

- 전체 사용자 메일 다운로드 기능

- 실시간 복구기능 




다양한 환경설정 및 편리한 메일 백업


- 필터링 설정 

  메일 데이터의 다양한 조건

  (수신자, 발신자, 제목, 스팸메일 등)에 따라 

   메일별 선별적인 보존 가능

- 비밀번호 변경

  메일 아카이빙 접속 비밀번호 수정

- 사용자 권한설정

  아카이빙 접속권한 부여기능

  (사용자 개별 접속 가능)

- 사용자별 메일 다운로드 기능

- 전체 사용자 메일 다운로드 기능


다양한 작업로그 확인 기능


- 관리자 로그인 로그

- 관리자 비밀번호 변경 로그

- 필터링 추가 및 삭제 로그

- 메일 백업 로그

- 사용자 권한 설정 로그 















































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