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기업메일/기능 활용팁

[기업메일] 메일 분류가 가능한 메일플러그 필터링 기능

친절한 메일플러그 공식블로그 2015.02.09 18:07




메일 분류가 가능한 메일플러그 필터링 기능


특정 메일만 모아모아~ 모아볼 수 있는 메일플러그 필터링 기능!! "필터링? 그게 뭐야?"라고 조금은 의아해 하신가요? 여러분들은 어떤 특정인으로부터 수신하는 메일 혹은 주기적으로 수신하는 메일이 있으신가요? 저 메대리 같은 경우는 아침마다 메사원이 공유하는 회의록을 받아 보고 있습니다. 그런데 이 중요한 메일이!! 다른 메일과 섞여 있다면 일일이 찾는 것도 고된 일입니다.


그래서! 저는 필터링 기능을 아주 편리하게 사용하고 있습니다. 메사원이 아침 회의록을 공유할 때 제목에 꼭 "회의록"이라는 단어를 포함시키는데요~ 제목에 "회의록"이 포함되어 있으면 제가 설정해 놓은 폴더로 바로 필터가 되도록 설정해 놓은 것이죠!


이렇게 해 두었더니, 매번 "회의록"을 찾을 필요 없이 바로 해당 폴더를 클릭하니 간편하더라구요! 메일 필터링~ 그 기능을 소개합니다^_^




STEP 01. 메일플러그 웹메일 로그인 후, 왼쪽에 위치해 있는 [내 메일함] -> [+] 버튼을 클릭 하세요. 




STEP 02. 새로운 폴더를 생성할 수 있는 서브 메뉴가 보이시나요? 폴더 이름을 지정한 후 [저장]버튼을 클릭 하세요.




STEP 03. 만약 여러 개의 폴더를 생성한 후 폴더 간의 이동이 필요 하다면, 해당 폴더를 클릭 후 드래그로 폴더의 위치를 변경할 수 있습니다. 




STEP 04. 폴더 생성이 완료 되었다면, 오른쪽 상단에 위치해 있는 [환경 설정]을 클릭 하세요.




STEP 05. [환경설정] -> [메일 필터링 설정]을 클릭 하세요.




STEP 06. [대상 / 포함된 단어 / 이동할 메일함] 등을 선택한 후 [추가]버튼을 클릭하세요.

* 아래의 예시는 만약 보낸 사람이 "메일플러그"라는 사람이라면 [내 메일함 1]폴더로 수신 되게끔   설정해 놓은 것입니다.




STEP 07. 보낸사람이 "메일플러그"이면 [내 메일함1]폴더로 필터 되어 수신되는 것이 보이시나요? 이처럼 특정 사람 또는 제목으로부터 수신되는 메일을 따로 수신할 수 있는 참 편리한 기능 입니다.








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