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[메일플러그 웹메일 기능 소개 #25] 부재중 알림메일 본문

기업메일/기능 활용팁

[메일플러그 웹메일 기능 소개 #25] 부재중 알림메일

친절한 메일플러그 공식블로그 2014.12.03 11:53




메일의 센스! 부재중 알림메일


잠시 메일을 확인 할 수 없는 상황이 벌어졌을 때 센스있게 사용할 수 있는 부재중 알림메일! 

수신된 메일에 대한 답변을 해줘야 하는데 2~3일 동안 자리를 비우게 된다면, 메일을 보낸 상대측에선 '왜 답변이 없지?'라는 생각을 갖기 마련입니다. 이럴 때! 잠시 부재중이라는 것을 자동적으로 알려 줄 수 있는 메일플러그만의 TIP을 알려드리겠습니다^^




01 >  부재중 알림메일이란?


부재중 알림 메일이란, 사용자가 다른 용무로 인해 메일을 받지 못할 상황일 때 (ex. 출장, 회의 등등) 설정 할 수 있는 기능 입니다. 메일플러그 [부재중 메일 알림] 설정은 기간을 지정해 놓을 수 있기 때문에 만약 해당 기간에 누군가 메일을 발송한다면메일을 발신한 사람에게 "부재중 알림"메일이 자동으로 발송되는 기능 입니다.



02 >  부재중 알림메일 사용하기


STEP 01. 

사용자의 아이디 및 비밀번호를 입력하여 로그인을 합니다.



STEP 02.

로그인이 되었다면 오른쪽 끝에 위치해 있는 [환경설정] -> [메일 기본설정]에 접속 합니다.




STEP 03. 

메일 설정 화면 중 제일 밑에 [부재중 알림메일] 사용 여부에 대한 체크박스가 존재합니다. 몇 일 동안 잠시 메일을 확인하지 못한다면 부재중 알림메일 "사용"을 선택하세요.




STEP 04. 

[사용]을 누르면 아래의 화면과 같이 [설정기간/ 발송 대상/ 발송주기/ 메일제목/ 메시지 작성] 부분이 펼쳐집니다. 이때 기간을 설정하시고 부재중에 대한 사유를 작성하신 후 [저장]버튼을 클릭 합니다.




STEP 05.

s@mailplug.co.kr의 메일 계정으로 부재중 알림메일을 설정해 놓은 mailplug@mailplug.co.kr로 메일을 발송해 보겠습니다. 





STEP 06.

설정해 놓은 부재중 알림 메시지가 자동으로 s@mailplug.co.kr로 전송이 되며 동시에 mailplug@mailplug.co.kr 계정에 발송된 메일이 보관되어 집니다.




03 >  문의사항이 있으시다면?


지금까지 저희 메일플러그 웹메일 중 「부재중 알림메일과 관련된 정보를 드렸습니다. 오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대한 문의사항이나 궁금한 점이 있으시다면, 저희 메일플러그 1:1게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객센터(1544-9140)로 전화 주시면 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변을 드리도록 하겠습니다.




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