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[메일플러그 웹메일 기능 소개] 첨부파일만 따로 저장하는 "첨부파일함" 본문

기업메일/기능 활용팁

[메일플러그 웹메일 기능 소개] 첨부파일만 따로 저장하는 "첨부파일함"

친절한 메일플러그 공식블로그 2014.11.05 17:57




첨부파일만 따로 저장하는 "첨부파일함"



파일이 첨부된 메일을 받게 된다면, 파일을 바탕화면이나 폴더안에 저장을 하는 것이 일반적 입니다. 하지만 필요없다고 생각하여 지웠는데 다음에 그 파일이 필요하게 된다면 참 난감하겠죠.... 


물론, 전에 받았던 메일을 찾아서 다시 다운로드 하면 되지만 언제받았는지 확실히 기억하고 있지 않다면 메일을 찾는데도 엄청난 시간이 들어갈 것 입니다. 이러한 수고를 덜어주기 위한 "첨부파일함" 기능을 소개합니다^^




01 >  첨부파일함


첨부파일함이란, 파일이 첨부되어 있는 메일을 수신한 뒤 "다운로드"를 눌렀을 때 자동적으로 [첨부파일함]에 저장이 되는 기능입니다. 특정 파일을 찾을 때 각각의 메일을 확인하는 것이 아닌 [첨부파일함]에서 간편하게 찾을 수 있도록 업데이트된 기능 입니다. 



02 >  첨부파일함 사용하기


STEP 01. 고객님의 메일에 로그인을 한 뒤 [메일]탭을 클릭 하신 후, 좌측 하단에 [첨부파일함]을 

                 클릭하세요.




STEP 02. [첨부파일함]을 클릭했을 때의 화면은 아래와 같습니다. "파일이 없습니다."라는 문구가 

                 보이시나요? 이처럼 받은 파일이 없다면 비어있는 상태로 보이며, 반대로 받은 파일이 있

                 다면 해당 파일들이 보이게 됩니다. 




STEP 03. 한번, "메일플러그"라는 사람에게 파일을 첨부하여 발송을 해볼까요?  

                 "s@mailplug.co.kr"이라는 사람이 "mailplug@mailplug.co.kr"이라는 사람에게 "프레젠

                 테이션1"이라는 파일을 첨부하여 발송하보겠습니다.




STEP 04. "메일플러그"계정에서 해당 메일을 확인한 후 "다운로드"를 눌러보세요.




STEP 05. 다시 [첨부파일함]을 눌러보면 방금 다운받은 파일이 자동으로 저장되었습니다. 아래의 

                그림과 같이 크게보기와 작게보기가 가능합니다. 또한 특정 파일을 다른 사람에게도 보내

                고 싶을 때는 그 파일을 선택하여 "메일 발송 시 첨부하기"라는 버튼을 누르면 해당 파일

                이 첨부됩니다. 





03 >  문의사항이 있으시다면?


지금까지 저희 메일플러그 웹메일 중 「첨부파일함」과 관련된 정보를 드렸습니다. 오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대한 문의사항이나 궁금한 점이 있으시다면, 저희 메일플러그 1:1게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객센터(1544-9140)로 전화 주시면 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변을 드리도록 하겠습니다.




※ 메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판은 반드시 회원가입 단계를 거치셔야 합니다.

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    수 있습니다.










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