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기업보안메일/기업보안메일 소개

[메일플러그 기업메일] 메일아카이빙 서비스란 무엇일까??

친절한 메일플러그 공식블로그 2013.09.09 14:30




안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다.


오늘은 여러분들께 [메일아카이빙] 에 대한 정보를 드리고자 포스팅을 준비했습니다. 


저희 메일플러그의 메일 호스팅 서비스는 크게 통합 호스팅과 단독서버 호스팅으로 나눌 수 있습니

다. (통합 호스팅과 단독서버 호스팅의 차이점 바로가기) 이 중, 단독서버 호스팅 (단독메일서버)은 

업무에서 메일이 차지하는 비중이 높거나, 메일 사용량이 많고, 또한 메일보안이 특별하게 필요한 

기업, 관공서, 학교, 병원 등에서 주로 이용하고 있습니다. 

 

저희 메일플러그에 단독메일서버와 관련된 다양한 문의를 해주실 때, 빠지지 않는 부분이 바로 메일아카이빙 서비스에 관한 것입니다. 지금부터 메일아카이빙이 도대체 무엇이고, 왜 필요한지, 그리고 메일플러그의 메일아카이빙 서비스는 어떠한 차별점을 가지고 있는지에 대한 정보를 드리도록 하겠습니다.



《 메일아카이빙이란 무엇인가? 》


아래의 그림과 같이 보내고 받은 모든 메일 데이터를 별도의 공간에 장기간 보존함은 물론, 간편하게

복구하고, 정확하고 빠르게 검색하며, 필요시 제 3의 장소로 백업받을 수 있는 기능을 제공함으로써

기업의 생산성 향상, 효율적인 정보 관리 등을 위해 반드시 필요한 전산 시스템입니다.


(그림을 클릭하시면, 확대한 이미지를 볼 수 있습니다)




《 왜, 어떠한 경우에 메일아카이빙이 필요한가? 》


●  관리자의 실수로 회사임원의 메일계정을 통째로 삭제해버렸다. 어떻하지?

                               메일아카이빙 복구기능을 활용해서 해결!!


●  회사 기밀이 유출되고 있는 것 같다. 어디서 유출되고 있는지 어떻게 찾을 것인가?

                          메일아카이빙 검색 기능을 활용해서 해결!!


●  수 많은 직원들의 메일을 어떻게 보존할 것인가?

메일아카이빙 장기 저장(보존)기능을 활용해서 해결!!


●  참고할 자료가 지난달에 퇴사한 김대리 메일에 있는데 어떻게 하지?
메일아카이빙 퇴사자 메일 보존 정책 설정으로 해결!!

●  PC를 포맷하면서 아웃룩 메일도 같이 삭제되었다. 백업을 안했는데 어떻하지?
           메일아카이빙 메일 데이터 복구로 해결!!

●  메일 서버 용량이 다 차서 메일을 다른 저장소로 이동/보관하고 싶은에 방법이 없을까?
 메일아카이빙 백업 기능을 활용해서 해결!!

●  직원들의 급여명세는 메일데이터 백업이 되면 안되는데.. 방법이 없을까?
 메일아카이빙 환경설정 중 필터링 기능을 통해 해결!!





《 메일플러그의 메일아카이빙 서비스는 뭐가 다른가? 》











(각각의 그림을 클릭하시면, 확대한 이미지를 볼 수 있습니다)











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