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기업메일/기업메일 소개

무료기업메일 다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.10.19 12:39

무료기업메일   다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교


무료기업메일 

다음스마트워크, KT비즈메카, 메일플러그 비교



안녕하세요. 메대리입니다.

최근 메일 서비스 이전이 잦아지면서, 유료 또는 무료 메일 서비스를 많이 찾으시는데요.

그 중에 무료기업메일 서비스를 도입하실 때, 주의해야 할 몇 가지 사항에 대하여 알려드리고자 합니다. 



1. 메일 용량 및 가격 비교


메일 용량 및 가격 비교


사실, 현재 완전한 무료기업메일 서비스는 없습니다.

다음스마트워크, KT비즈메카이지와 같은 무료 서비스들도 사용량을 제한해놓았으며,

제한된 사용량을 초과했을 경우 사용료를 지불해야합니다.


또한, 회사 전체 사용량이 아닌 계정 별 사용량 제한이기 때문에

메일 사용량이 많은 계정이 하나라도 있다면, 추가 요금을 지불해야 하는데요.


예를 들면, 특정 계정의 메일 사용량이 많을 경우 아래와 같이 요금이 추가됩니다.


● 다음스마트워크


> 기본 제공 용량 : 20GB


> 요금 정책 : 무제한 용량 변경 시, 연 19,900원


- 1계정 용량 추가 : 월 1,658원 / 연 19,900원


- 5계정 용량 추가 : 월 8,291원 / 연 99,500원


- 10계정 용량 추가 : 월 16,583원 / 연 199,000원


다음 스마트 워크 서비스 바로가기



● KT비즈메카이지


> 기본 제공 용량 : 1GB (현재 4GB 추가 이벤트 진행)


> 요금 정책 : 10GB 추가 시, 연 120,000원

       50GB 추가 시, 연 540,000원

       100GB 추가 시, 연 960,000원


- 10GB 용량 추가 : 월 10,000원 / 연 120,000원


- 50GB 용량 추가 : 월 45,000원 / 연 540,000원


- 100GB 용량 추가 : 월 80,000원 / 연 960,000원


KT비즈메카이지 서비스 바로가기



● 메일플러그


> 기본 제공 용량 : 무제한 (현재 50% 할인 프로모션 진행)


> 요금 정책 : 메일 용량 추가 과금 없음


- 5계정 사용 시 : 월 4,500원 / 연 54,000원


- 10계정 사용 시 : 월 8,000원 / 연 96,000원


- 20계정 사용 시 : 월 16,000원 / 연 192,000원



메일플러그 기업메일 서비스 바로가기


위와 같이 메일 사용량이 많을수록 

무료 메일 서비스의 요금은 비싸지고, 오히려 유료 메일 서비스의 요금은 상대적으로 낮아집니다.


따라서, 현재 계정별 메일 사용량 및 앞으로 메일 예상 사용량을 확인하신 후에

기업메일 서비스를 선택하는 것이 합리적입니다.



2. 업무 기능 및 용량 비교


업무 기능 및 용량 비교



● 다음스마트워크


> 기본 제공 기능 : 메일, 주소록


> 기본 제공 용량 : 없음


● KT비즈메카이지


> 기본 제공 기능 : 메일, 전자결재, 게시판, 캘린더, 주소록, 메신저, 웹하드, 인사관리, 회계, 영업 기능


> 기본 제공 용량 : 3GB


● 메일플러그


> 기본 제공 기능 : 메일, 전자결재, 게시판, 캘린더, 주소록, 메신저, 웹하드, 인사관리


> 기본 제공 용량 : 게시판, 메신저, 웹하드 (총 14GB 무료 제공) 외 무제한 용량 제공


기능을 비교해보았을 땐, KT비즈메카이지가 가장 많은 기능을 제공하고 있습니다.

하지만, 상대적으로 용량이 작아 기능을 다양하게 사용할 수 있는 반면 많이 사용하기에는 무리가 있습니다.


메일플러그는 회계, 영업 기능은 별도로 제공하지 않지만, 전자결재, 인사관리 등의 기능을 무제한으로 제공하는데요.

따라서, 회사에서 가장 중요한 메일, 결재 내용, 인사 자료 들을 영구 보관할 수 있다는 장점이 있습니다.


다음스마트워크는 별도의 기능을 추가로 제공하지 않으며, 메일과 주소록 기능만 제공하고 있기 때문에

추가 업무 기능을 사용하지 않으실 경우 유용하게 사용하실 수 있습니다.

하지만, 업무 기능 사용을 원하신다면 별도의 그룹웨어, 협업 툴을 추가 구매해야하여 효율성이 떨어질 수 있습니다.



3. 메일 서비스 도입 전 확인 사항


메일 서비스 도입 전 확인 사항



위와 같이 홈페이지에 나와있는 정보도 중요하지만, 직접 서비스를 경험해보는 것도 중요합니다.

실제로, 특정 부분에서 서비스가 맘에 들지 않을 수도 있으며 필요한 기능이 없을 수 있기 때문인데요.

아래와 같은 부분들을 확인해보신다면 더욱 좋은 메일 서비스를 도입하실 수 있습니다.


● 원활한 고객 지원 여부


> 무료기업메일은 고객 지원이 원활하지 않을 수 있습니다.

따라서, 도입 전 신속하고 전문적인 고객 지원이 되는지 확인해보시는 것이 중요합니다.

예를 들면, 고객 센터와의 전화 연결이 빠르게 진행되는지 혹은 메일로 문의 사항을 접수했을 경우 답변이 오는 시간 등을 확인하여 서비스 품질을 확인할 수 있습니다.



장애/오류/송수신 문제 확인



● 장애/오류/송수신 문제 확인


> 메일 서비스 사용 시, 가장 중요한 점은 장애/오류/송수신 등의 문제입니다.

따라서, 해당 업체에서 메일 송수신이나 장애에 대비하여 어떤 정책을 펼치는지 꼭 확인해보아야합니다.

만약 위와 같은 문제점을 확인하지 않고, 메일 서비스를 도입하실 경우

메일 사용 중에 장애가 발생하거나, 송수신 문제가 발생할 수 있기 때문인데요.

업체 홈페이지에 장애 공지, 오류 사항에 대한 공지가 있는지 확인해보거나

최근 장애 발생 기록이 있는지 뉴스 자료를 검색해보는 것이 좋습니다.



지금까지, 무료기업메일 다음스마트워크,KT비즈메카이지와 메일플러그 서비스를 비교해드렸는데요.

무료 서비스를 무료로 사용할 수 있다면 좋지만, 무료 서비스에는 한계가 있습니다.

또한, 기업메일은 서비스 특성 상 도입 후에 이전이 쉽지 않은데요.


따라서, 사용 기간이 적게는 1~2년에서 길게는 몇 십년이 됩니다.

그렇기 때문에, 서비스 도입 시 가격, 용량, 기능 등 여러 면을 확인해야하는데요.

현재 사용할 기능, 용량 뿐만 아니라, 추후에 우리 회사의 업무량, 메일 사용량 등을 고려하여 

비용을 계산해보아야합니다.

또한, 언제 어디서 문제가 발생할지 모르니 

보안 기능 및 장비, 메일 서버 등을 안정적으로 운영하고 있는 업체를 이용하시는 것이 좋습니다.


그럼, 많은 분들께서 좋은 메일 서비스를 도입하시기 바라며, 글을 마치겠습니다.

감사합니다.


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